 |
| ||||||||
NP-21092
Ta funkcija omogoča samodejno generiranje računov iz odobrenih seznamov vnosov storitev v omrežju Ariba Network v scenariju integracije Nabava storitev z omrežjem Ariba Network in SAP Fieldglass (4R2). Računi so generirani samo za tiste sezname vnosov storitev, ki so povezani s posameznimi postavkami naročila, ki vsebujejo načrtovane postavke preproste storitve in vsebujejo davčne informacije.
Za zmanjšanje ročnega koraka za kreiranje računa s seznama vnosov storitev je potrebno avtomatično generiranje računa iz odobrenega seznama vnosov storitev. Veljati mora, če so davki, dodatki in stroški poslani v naročilu. Če postavka preproste storitve naročila nima davčnih podatkov v postavkah naročila, bo Ariba Network ustvaril osnutek računa, ki ga bo pregledal dobavitelj, da dodeli davke in pošlje račun.
Odstranite ročni korak kreiranja računov s seznamov vnosov storitev, s čimer povečate produktivnost in zmanjšate število ročnih opravil. To bo zmanjšalo časovni zamik med seznamom vnosov storitev in računom ter tako prispevalo k denarnemu toku dobaviteljev.
Kupec in dobavitelj
Stranka konfigurirana
Kako omogočim samodejno generiranje računov iz odobrenih seznamov vnosov storitev?
SAP Business Network.
- Zagotovite, da so bili implementirani naslednji scenariji integracije:
-
- Avtomatizacija postopka od določitve vira nabave do plačila s SAP Business Network (42K)
- Nabava storitev s SAP Business Network in SAP Fieldglass (4R2)
- Zagotovite, da je omogočena razširjena integracija za potrditev naročil za pravico gostujočih in integriranih dobaviteljev.
- Prepričajte se, da so ta pravila transakcij omogočena v računu kupca za SAP Business Network:
-
- Omogočanje izmenjave dokumentov med SAP Business Network, SAP Fieldglass in SAP S/4HANA ali SAP S/4HANA Cloud za nabavo storitev
- Od dobaviteljev zahtevajte, da pred izpolnitvijo v celoti potrdijo posamezne postavke
- Za potrditve naročil so zahtevani datumi dobave
- Zagotovite, da je omogočeno pravilo računa na podlagi države, Omogočite samodejno ustvarjanje računov iz odobrenih seznamov vnosov storitev.
- Prepričajte se, da je pravilo transakcije Prezri pravila za račune na podlagi države onemogočeno v računu kupca SAP Business Network.
- Prepričajte se, da je pravilo za samodejno ustvarjanje seznamov storitev iz transakcij računov za storitve onemogočeno v računu kupca za SAP Business Network.
- Ta funkcija se ne uporablja za dobavitelje, ki fakturirajo prek integriranega sistema ERP.
- Avtomatično generiranje dobropisov iz seznamov vnosov storitev s popravki ni podprto.
- Podatki o dobroimetjih in stroških v naročilih se ne prenesejo na samodejno ustvarjene račune.
- Seznamov vnosov storitev, ki izvirajo iz SAP Fieldglass, ni mogoče urejati v SAP Business Network.
- Če omogočite Omogočanje dobaviteljem, da ustvarijo račune neposredno iz naročil storitev brez pravila seznama storitev, to ne bo vplivalo, ko je omogočeno Pravilo Dovoli izmenjavo dokumentov za nabavo storitev med SAP Business Network, SAP Fieldglass in SAP S/4HANA ali SAP S/4HANA Cloud.
Potrditev avtomatičnega kreiranja računa iz seznamov vnosov storitev za stranko
Preden SAP Business Network lahko samodejno ustvari račune iz seznamov vnosov storitev za kupca, se mora dobavitelj strinjati s pravilom fakturiranja. Dobavitelj mora tudi navesti, ali želite račune shraniti kot osnutke ali poslati v odobritev.
Postopek
- Na zavihku Omogočenje poiščite obvestilo, ki vas je stranka prosila, da potrdite samodejno ustvarjanje računov iz potrdil o prejemu. Kliknite obvestilo.
Prikaže se stran Nastavitve računa > Razmerja s strankami > Avtomatični sprejem ustvarjanja računov, kjer so navedeni kupci, ki so zahtevali potrditev za samodejno ustvarjanje računov s seznamov vnosov storitev.
- Za vsako stranko, katere status za Samodejno ustvarjanje računa iz zahteve za sezname storitev je Ni odgovora, kliknite Odgovori, da se odzovete.
Prikaže se stran Potrditev samodejnega ustvarjanja računa.
- Kliknite Da, da potrdite, da sprejemate samodejno kreiranje računov iz odobrenih seznamov vnosov storitev, in določite, ali želite, da so računi shranjeni kot osnutki ali poslani v odobritev.
- Izberite potrditveno polje Z izbiro Da ..., ki potrjuje, da pooblaščate SAP Ariba za samodejno ustvarjanje in oddajo računov za izbranega kupca.
- Kliknite V redu.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaction Documents > Service Procurement/Service Sheet (O&G) 2111
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaction Documents > Transaction (Invoicing) 2111