 |
| ||||||||
NP-21092
Táto funkcia umožňuje automatické generovanie faktúr zo schválených listov evidencie výkonov v Ariba Network v scenári integrácie obstarávania služieb s Ariba Network a SAP Fieldglass (4R2). Faktúry sa generujú iba pre tie listy evidencie výkonov, ktoré sú spojené s jednotlivými položkami objednávky obsahujúcimi plánované položky zjednodušenej služby a majú daňové informácie.
Ak chcete znížiť počet manuálnych krokov na vytvorenie faktúry z listu evidencie výkonov, existuje požiadavka na automatické generovanie faktúry zo schváleného listu evidencie výkonov. Malo by sa uplatňovať, ak sa v objednávke zasielajú dane, príspevky a poplatky. Ak riadok zjednodušenej služby objednávky neobsahuje daňové informácie v riadkoch objednávky, potom Ariba Network vytvorí návrh faktúry, ktorý bude skontrolovaný dodávateľom, aby priradil dane a odoslal faktúru.
Odstráňte manuálny krok vytvárania faktúr z listov evidencie výkonov, čím sa zvýši produktivita a zníži sa manuálna práca. Tým sa zníži časové oneskorenie medzi listom evidencie výkonov a faktúrou, čím sa pridá k peňažnému toku dodávateľov.
Kupujúci a dodávateľ
Zákazník konfigurovaný
Ako aktivujem automatické generovanie faktúr zo schválených listov evidencie výkonov?
SAP Business Network.
- Zaistenie implementácie nasledujúcich scenárov integrácie:
-
- Automatizácia procesu od stanovenia zdroja odberu po platbu pomocou SAP Business Network (42K)
- Obstarávanie služieb pomocou SAP Business Network a SAP Fieldglass (4R2)
- Uistite sa, že sú aktivované funkcie rozšírenej integrácie potvrdenia zákazky pre oprávnenie hostených a integrovaných dodávateľov.
- Uistite sa, že v účte kupujúceho SAP Business Network sú povolené nasledujúce pravidlá transakcie:
-
- Povoliť výmenu dokumentov medzi SAP Business Network, SAP Fieldglass a SAP S/4HANA alebo SAP S/4HANA Cloud pre obstarávanie služieb
- Vyžadovať od dodávateľov, aby pred plnením úplne potvrdili jednotlivé položky
- Požadovať dátumy dodania pre potvrdenia zákaziek
- Uistite sa, že je aktivované pravidlo fakturácie na základe štátu a regiónu Povoliť automatické generovanie faktúr zo schválených listov evidencie výkonov.
- Uistite sa, že pravidlo transakcie Ignorovať pravidlá fakturácie na základe štátu je deaktivované v účte kupujúceho SAP Business Network.
- Uistite sa, že pravidlo transakcie Automaticky generovať listy evidencie výkonov z faktúr za služby je deaktivované v účte kupujúceho SAP Business Network.
- Táto funkcia sa nevzťahuje na dodávateľov, ktorí fakturujú prostredníctvom integrovaného systému ERP.
- Automatické generovanie dobropisov z opravných listov evidencie výkonov nie je podporované.
- Informácie o nezdaniteľných čiastkach a poplatkoch v objednávkach sa neprenesú do automaticky vytvorených faktúr.
- Listy evidencie výkonov pochádzajúce zo SAP Fieldglass nie je možné upravovať v SAP Business Network.
- Povolenie dodávateľov vytvárať faktúry priamo zo servisných objednávok bez pravidla listu evidencie výkonov nebude účinné, keď je povolené pravidlo Povoliť výmenu dokladov medzi SAP Business Network, SAP Fieldglass a SAP S/4HANA alebo SAP S/4HANA Cloud pre obstaranie služieb.
Potvrdenie automatického vytvorenia faktúry z listov evidencie výkonov pre zákazníka
Predtým, ako SAP Business Network automaticky vytvorí faktúry z listov evidencie výkonov pre kupujúceho, musí dodávateľ súhlasiť s pravidlom fakturácie. Dodávateľ musí tiež určiť, či chcete, aby boli faktúry uložené ako návrhy alebo odoslané na schválenie.
Postup
- Na karte Aktivácia vyhľadajte upozornenie, že zákazník od vás požadoval potvrdenie automatického vytvárania faktúr z príjmov. Kliknite na oznámenie.
Zobrazí sa stránka Nastavenia účtu > Vzťahy so zákazníkmi > Automatické prijatie vytvorenia faktúry so zoznamom kupujúcich, ktorí požiadali o potvrdenie o automatické vytvorenie faktúr z listov evidencie výkonov.
- Pre každého zákazníka, ktorého stav pre automatické generovanie faktúr z požiadavky na listy evidencie výkonov nie je Zodpovedané, kliknite na Odpoveď na odpoveď.
Zobrazí sa stránka Potvrdenie automatického vytvorenia faktúry.
- Kliknutím na Áno potvrdíte, že prijmete automatické vytvorenie faktúr zo schválených listov evidencie výkonov a určíte, či chcete, aby sa faktúry ukladali ako návrhy alebo odoslali na schválenie.
- Začiarknite pole Výberom možnosti Áno...., ktoré potvrdzuje, že oprávňujete SAP Ariba automaticky vytvárať a odosielať faktúry pre vybraného kupujúceho.
- Kliknite na OK.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaction Documents > Service Procurement/Service Sheet (O&G) 2111
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaction Documents > Transaction (Invoicing) 2111