 |
| ||||||||
NP-21092
Эта функция активирует автоматическое формирование счетов-фактур из утвержденных ведомостей учета работ/услуг в Ariba Network в сценарии интеграции Закупка услуг с помощью Ariba Network и SAP Fieldglass (4R2). Счета-фактуры создаются только для тех листов записей услуг, которые связаны с позициями заказа на закупку, содержащими плановые экономные услуги, и имеют налоговую информацию.
Чтобы сократить шаг создания счета-фактуры вручную из ведомости учета работ/услуг, необходимо автоматически сгенерировать счет-фактуру из утвержденной ведомости учета работ/услуг. Оно должно применяться, если налоги, командировочные и платежи отправлены в заказе на закупку. Если позиция упрощенной услуги по заказу на поставку не имеет налоговой информации в позициях заказа на поставку, Ariba Network создаст черновик счета-фактуры, который будет проверен поставщиком для присвоения налогов и отправки счета-фактуры.
Удаление шага создания счетов-фактур вручную из ведомостей учета работ/услуг, что повышает производительность и сокращает объем ручной работы. Это сократит временной интервал между ведомостью учета работ/услуг и счетом-фактурой, что приведет к добавлению в денежный поток поставщиков.
Покупатель и поставщик
Настраивается клиентом
Как включить автоматическое формирование счетов-фактур на основе утвержденных ведомостей учета работ/услуг?
SAP Business Network.
- Убедитесь, что реализованы следующие сценарии интеграции:
-
- Автоматизация процесса от выбора источника поставки до оплаты с SAP Business Network (42K)
- Закупка услуг с помощью SAP Business Network и SAP Fieldglass (4R2)
- Убедитесь, что включены права Расширенные возможности интеграции подтверждений заказов для размещенных и интегрированных поставщиков.
- Убедитесь, что в учетной записи покупателя SAP Business Network включены следующие правила транзакций:
-
- Разрешить обмен документами между SAP Business Network, SAP Fieldglass и SAP S/4HANA или SAP S/4HANA Cloud для закупки услуг
- Требовать от поставщиков полностью подтверждать позиции перед выполнением
- Требовать даты доставки для подтверждений заказов
- Включите правило для счетов-фактур в зависимости от страны-региона Включить автоматическое формирование счетов-фактур из утвержденных листов записей услуг.
- Отключите правило транзакции Игнорировать правила для счетов-фактур, зависящие от страны в учетной записи покупателя SAP Business Network.
- Отключите правило транзакции Автоматически формировать листы услуг по счетам-фактурам на услуги в учетной записи покупателя SAP Business Network.
- Эта функция неприменима для поставщиков, выставляющих счета через интегрированную систему ERP.
- Автоматическое формирование кредитовых авизо из корректировочных листов записей услуг не поддерживается.
- Информация о скидках и платежах в заказах на закупку не переносится в автоматически созданные счета-фактуры.
- Ведомости учета работ/услуг из SAP Fieldglass нельзя редактировать в SAP Business Network.
- Включение правила Разрешить поставщикам создавать счета-фактуры непосредственно по заказам на закупку услуг без листа записей услуг не действует, если включено правило Разрешить обмен документами между SAP Business Network, SAP Fieldglass и SAP S/4HANA или SAP S/4HANA Cloud для закупки услуг.
Подтверждение автоматического создания счетов-фактур клиенту на основе листов записей услуг
Прежде чем SAP Business Network сможет автоматически создавать счета-фактуры на основе листов записей услуг для покупателя, поставщик должен согласиться с правилом выставления счетов-фактур. Поставщик также должен указать, должны ли счета-фактуры сохраняться как черновики или отправляться на утверждение.
Процедура
- На вкладке Активация найдите уведомление о том, что клиент запросил подтверждение автоматического создания счетов-фактур на основе квитанций. Щелкните сообщение.
Откроется страница Параметры учетной записи > Деловые отношения с клиентами > Подтверждение автоматического создания счетов-фактур, на которой перечислены покупатели, запросившие подтверждение автоматического создания счетов-фактур на основе листов записей услуг.
- Для каждого клиента, у которого запрос Автоматическое формирование счетов-фактур по листам услуг имеет состояние Не отвечено, щелкните Ответить, чтобы ответить.
Откроется страница Подтвердить автоматическое создание счетов-фактур.
- Нажмите Да, чтобы подтвердить, что вы принимаете автоматическое создание счетов-фактур из утвержденных листов записей услуг, и укажите, должны ли счета-фактуры сохраняться как черновики или отправляться на утверждение.
- Установите флажок Выбрав Да..., чтобы подтвердить, что вы разрешаете SAP Ariba автоматически создавать и отправлять счета-фактуры выбранному покупателю.
- Нажмите кнопку ОК.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Документы транзакций > Закупка услуг/лист услуг (нефть и газ) 2111
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Документы транзакций > Транзакция (выставление счетов-фактур) 2111