 |
| ||||||||
NP-21092
Este recurso permite a geração automática de faturas a partir de folhas de registro de serviços aprovadas no Ariba Network no cenário de integração Compra de serviços com Ariba Network e SAP Fieldglass (4R2). As faturas são geradas somente para as folhas de registro de serviços associadas a itens de linha do pedido de compra que contêm itens de serviço simplificado planejado e que têm informações fiscais.
Para reduzir uma etapa manual para criar uma fatura a partir de uma folha de registro de serviços, é necessário gerar automaticamente uma fatura a partir de uma folha de registro de serviços aprovada. Ele deve ser aplicado se os impostos, descontos e taxas forem enviados no pedido de compra. Se a linha de serviço simplificado do pedido de compra não tiver as informações fiscais nas linhas do pedido de compra, o Ariba Network criará o esboço da fatura que será revisado pelo fornecedor para atribuir os impostos e enviar a fatura.
Remova um passo manual de criação de faturas a partir de folhas de registro de serviços, aumentando assim a produtividade e reduzindo a mão de obra manual. Isso reduzirá o tempo de espera entre a folha de registro de serviços e a fatura, adicionando assim ao fluxo de caixa dos fornecedores.
Comprador e fornecedor
Configurado pelo cliente
Como habilito a geração automática de faturas a partir de folhas de registro de serviços aprovadas?
SAP Business Network.
- Certifique-se de que os seguintes cenários de integração foram implementados:
-
- Automação da origem até o pagamento com SAP Business Network (42K)
- Suprimento de serviços com SAP Business Network e SAP Fieldglass (4R2)
- Certifique-se de que os recursos de integração aprimorada da confirmação do pedido para a autorização de fornecedores hospedados e integrados estão habilitados.
- Certifique-se de que as seguintes regras de transação estão habilitadas na conta de comprador do SAP Business Network:
-
- Permitir a troca de documentos entre SAP Business Network, SAP Fieldglass e SAP S/4HANA ou SAP S/4HANA Cloud para compra de serviços
- Exigir que os fornecedores confirmem totalmente os itens de linha antes do processamento do pedido
- Exigir datas de entrega para confirmações de pedidos
- Certifique-se de que a regra de fatura com base no país e na região Habilitar a geração automática de faturas a partir de folhas de registro de serviços aprovadas está habilitada.
- Certifique-se de que a regra de transação Ignorar regras de faturas baseadas no país está desabilitada na conta de comprador do SAP Business Network.
- Certifique-se de que a regra de transação Gerar automaticamente folhas de registro de serviços das faturas de serviço está desabilitada na conta de comprador do SAP Business Network.
- Este recurso não é aplicável a fornecedores que faturam mediante um sistema de ERP integrado.
- A geração automática de avisos de crédito a partir de folhas de registro de serviços retificadoras não é suportada.
- As informações de descontos e taxas nos pedidos de compra não são transferidas para as faturas criadas automaticamente.
- As folhas de registro de serviços com origem no SAP Fieldglass não podem ser editadas no SAP Business Network.
- A habilitação da regra Permitir que os fornecedores criem faturas diretamente de POs de serviço sem uma folha de registro de serviços não tem efeito quando a regra Permitir a troca de documentos entre SAP Business Network, SAP Fieldglass e SAP S/4HANA ou SAP S/4HANA Cloud para compra de serviços está habilitada.
Confirmando a criação automática de fatura a partir de folhas de registro de serviços para um cliente
Para que SAP Business Network possa criar automaticamente faturas a partir de folhas de registro de serviços para um comprador, o fornecedor deve concordar com a regra de faturamento. O fornecedor também deve especificar se você deseja que as faturas sejam salvas como rascunhos ou enviadas para aprovação.
Procedimento
- Na guia Ativação, procure uma notificação de que um cliente solicitou que você confirme a criação de fatura automática com base nos recibos. Clique na nota.
A página Configurações da conta > Relacionamentos com clientes > Aceitação da criação automática de fatura é exibida, listando os compradores que solicitaram confirmação para criar automaticamente faturas a partir de folhas de registro de serviços.
- Para cada cliente cujo status para a Geração automática de faturas a partir de folhas de registro de serviços é Não respondido, clique em Responder para responder.
A página Confirmar criação automática de fatura é exibida.
- Clique em Sim para confirmar que você aceita a criação automática de faturas a partir de folhas de registro de serviços aprovadas e especifique se deseja que as faturas sejam salvas como rascunhos ou enviadas para aprovação.
- Marque a caixa de seleção Ao selecionar Sim..., que confirma que você autoriza a SAP Ariba a criar e enviar automaticamente faturas para o comprador selecionado.
- Clique em OK.
SAP Business Network para compras e cadeia de suprimentos > Documentos de transação > Service Procurement/folha de registro de serviços (O&G) 2111
SAP Business Network para compras e cadeia de suprimentos > Documentos de transação > Transação (faturamento) 2111