 |
| ||||||||
NP-21092
Ta funkcja umożliwia automatyczne generowanie faktur na podstawie zatwierdzonych kart usług w Ariba Network w scenariuszu integracji Nabycie usług za pomocą Ariba Network i SAP Fieldglass (4R2). Faktury są generowane tylko dla tych kart usług, które są powiązane z pozycjami zamówienia zawierającymi planowane pozycje usług szczupłych i mają informacje podatkowe.
Aby ograniczyć ręczny krok tworzenia faktury na podstawie karty usług, konieczne jest automatyczne wygenerowanie faktury na podstawie zatwierdzonej karty usług. Powinno mieć zastosowanie, jeśli podatki, zniżki i opłaty są wysyłane w zamówieniu. Jeśli pozycja usługi szczupłej zamówienia nie zawiera informacji o podatku w pozycjach zamówienia, Ariba Network utworzy wersję roboczą faktury, która zostanie zweryfikowana przez dostawcę w celu przypisania podatków i wysłania faktury.
Usuń ręczny krok tworzenia faktur z kart usług, zwiększając produktywność i ograniczając pracę ręczną. Spowoduje to skrócenie czasu między kartą usług a fakturą, dodając w ten sposób do przepływu środków pieniężnych dostawców.
Nabywca i dostawca
Skonfigurowane przez klienta
Jak włączyć automatyczne generowanie faktur z zatwierdzonych kart usług?
SAP Business Network.
- Upewnij się, że wdrożono następujące scenariusze integracji:
-
- Automatyzacja cyklu od określania źródła dostaw do płatności dzięki SAP Business Network (42K)
- Nabycie usług za pomocą SAP Business Network i SAP Fieldglass (4R2)
- Upewnij się, że włączono uprawnienie Rozszerzone funkcje integracji potwierdzenia zamówienia dla hostowanych i zintegrowanych dostawców.
- Upewnij się, że na koncie nabywcy SAP Business Network włączone są następujące reguły transakcji:
-
- Zezwalaj na wymianę dokumentów między SAP Business Network, SAP Fieldglass i SAP S/4HANA lub SAP S/4HANA Cloud na potrzeby nabycia usług
- Wymagaj od dostawców pełnego potwierdzania pozycji przed realizacją
- Wymagaj podawania dat dostawy na potwierdzeniach zamówień
- Upewnij się, że włączona jest reguła fakturowania specyficzna dla kraju/regionu Włącz automatyczne generowanie faktur z zatwierdzonych kart usług.
- Upewnij się, że reguła transakcji Ignoruj reguły fakturowania specyficzne dla kraju jest wyłączona na koncie nabywcy SAP Business Network.
- Upewnij się, że reguła transakcji Automatycznie generuj karty usług na podstawie faktur za usługi jest wyłączona na koncie nabywcy SAP Business Network.
- Ta funkcja nie ma zastosowania do dostawców, którzy fakturują za pośrednictwem zintegrowanego systemu ERP.
- Automatyczne generowanie faktur korygujących minus na podstawie korygujących kart usług nie jest obsługiwane.
- Informacje o zniżkach i opłatach w zamówieniach nie są przenoszone do automatycznie tworzonych faktur.
- Arkuszy wprowadzania usług pochodzących z SAP Fieldglass nie można edytować w SAP Business Network.
- Włączenie reguły Zezwalaj dostawcom na tworzenie faktur bezpośrednio na podstawie zamówień usług bez karty usług nie ma wpływu, gdy włączona jest reguła Zezwalaj na wymianę dokumentów między SAP Business Network, SAP Fieldglass i SAP S/4HANA lub SAP S/4HANA Cloud dla nabycia usług.
Potwierdzanie automatycznego tworzenia faktur na podstawie kart usług dla klienta
Zanim SAP Business Network będzie mógł automatycznie tworzyć faktury na podstawie kart usług dla nabywcy, dostawca musi zaakceptować regułę fakturowania. Dostawca musi również określić, czy faktury mają być zapisywane jako wersje robocze, czy przesyłane do zatwierdzenia.
Procedura
- Na karcie Uaktywnienie wyszukaj powiadomienie, że klient poprosił Cię o potwierdzenie automatycznego tworzenia faktur na podstawie przyjęć. Kliknij powiadomienie.
Wyświetlona zostanie strona Ustawienia konta > Relacje z klientami > Akceptacja automatycznego tworzenia faktur zawierająca listę nabywców, którzy złożyli wniosek o potwierdzenie automatycznego tworzenia faktur na podstawie kart usług.
- Dla każdego klienta, którego status wniosku o Automatyczne generowanie faktur z kart usług ma wartość Nie udzielono odpowiedzi, kliknij Odpowiedz, aby odpowiedzieć.
Zostanie wyświetlona strona Potwierdź automatyczne tworzenie faktur.
- Kliknij Tak, aby potwierdzić, że akceptujesz automatyczne tworzenie faktur na podstawie zatwierdzonych kart usług i określić, czy faktury mają być zapisywane jako wersje robocze, czy przesyłane do zatwierdzenia.
- Zaznacz pole wyboru Wybierając Tak..., które potwierdza, że upoważniasz SAP Ariba do automatycznego tworzenia i przesyłania faktur dla wybranego nabywcy.
- Kliknij OK.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Dokumenty transakcyjne > Nabycie usług/karta usług (O&G) 2111
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Dokumenty transakcyjne > Transakcja (fakturowanie) 2111