 |
| ||||||||
NP-21092
Met deze functie kunt u automatisch facturen genereren op basis van goedgekeurde service-invoerbladen in Ariba Network in het integratiescenario Service-inkoop met Ariba Network en SAP Fieldglass (4R2). Facturen worden alleen gegenereerd voor service-invoerbladen die zijn gekoppeld aan inkooporderregelitems die geplande lean-service-items bevatten en btw-informatie bevatten.
Om een handmatige stap te verminderen om een factuur te maken op basis van een service-invoerblad, is het vereist om automatisch een factuur te genereren op basis van een goedgekeurd service-invoerblad. Dit moet van toepassing zijn als de belastingen, vergoedingen en kosten in de inkooporder worden verzonden. Als de lean serviceregel van de inkooporder niet de btw-gegevens in de inkooporderregels bevat, maakt Ariba Network het factuurconcept dat door de leverancier wordt gecontroleerd om de belastingen toe te wijzen en de factuur te verzenden.
Verwijder een handmatige stap van het maken van facturen op basis van service-invoerbladen, waardoor de productiviteit wordt verhoogd en handmatige arbeid wordt verminderd. Dit vermindert de vertraging tussen het service-invoerformulier en de factuur, waardoor de cashflow van leveranciers toeneemt.
Koper en leverancier
Door klant geconfigureerd
Hoe schakel ik automatische generering van facturen op basis van goedgekeurde service-invoerbladen in?
SAP Business Network.
- Zorg ervoor dat de volgende integratiescenario's zijn geïmplementeerd:
-
- Automatisering van Source-to-Pay met SAP Business Network (42K)
- Service-inkoop met SAP Business Network en SAP Fieldglass (4R2)
- Zorg ervoor dat de optie Verbeterde integratiemogelijkheden voor orderbevestigingen voor gehoste en geïntegreerde leveranciers is ingeschakeld.
- Zorg ervoor dat de volgende transactieregels zijn ingeschakeld in de SAP Business Network-inkopersaccount:
-
- Uitwisseling toestaan van documenten tussen SAP Business Network, SAP Fieldglass en SAP S/4HANA of SAP S/4HANA Cloud voor inkoop van services
- Leveranciers verplichten om regelitems volledig te bevestigen vóór uitvoering
- Leveringsdatums vereisen voor orderbevestigingen
- Zorg ervoor dat de land-/regiospecifieke factuurregel Automatische generering van facturen vanuit goedgekeurde service-invoerbladen inschakelen is ingeschakeld.
- Zorg ervoor dat de transactieregel Landspecifieke factuurregels negeren is uitgeschakeld in de SAP Business Network-inkopersaccount.
- Zorg ervoor dat de transactieregel Servicebladen automatisch genereren op basis van servicefacturen is uitgeschakeld in de SAP Business Network-inkopersaccount.
- Deze functie is niet van toepassing op leveranciers die factureren via een geïntegreerd ERP-systeem.
- Automatisch genereren van creditnota's uit correctieservicebladen wordt niet ondersteund.
- Informatie over vergoedingen en onkosten op de inkooporders wordt niet meegenomen naar de automatisch gemaakte facturen.
- Service-invoerbladen die afkomstig zijn uit SAP Fieldglass kunnen niet worden bewerkt in SAP Business Network.
- Inschakeling van de regel Leveranciers toestaan om facturen rechtstreeks van service-IO's te maken zonder een serviceblad heeft geen effect als de regel Uitwisseling toestaan van documenten tussen SAP Business Network, SAP Fieldglass en SAP S/4HANA of SAP S/4HANA Cloud voor inkoop van services is ingeschakeld.
Automatische factuuraanmaak op basis van service-invoerbladen bevestigen voor een klant
Voordat SAP Business Network automatisch facturen kan maken op basis van service-invoerbladen voor een inkoper, moet de leverancier akkoord gaan met de factureringsregel. De leverancier moet ook opgeven of u wilt dat de facturen als concept worden opgeslagen of ter goedkeuring worden ingediend.
Procedure
- Zoek op het tabblad Inschakeling naar een melding dat een klant u heeft gevraagd om automatische factuuraanmaak op basis van ontvangsten te bevestigen. Klik op de melding.
De pagina Accountinstellingen > Klantrelaties > Automatisch maken van facturen accepteren wordt weergegeven met inkopers die bevestiging hebben aangevraagd om automatisch facturen te maken op basis van service-invoerbladen.
- Voor elke klant van wie de status voor het verzoek Automatische factuurgenerering op basis van servicebladen is ingesteld op Niet gereageerd, klikt u op Reageren om te reageren.
De pagina Automatisch maken van factuur bevestigen wordt weergegeven.
- Klik op Ja om te bevestigen dat u automatische aanmaak van facturen op basis van goedgekeurde service-invoerbladen accepteert en geef op of u wilt dat de facturen als concept worden opgeslagen of ter goedkeuring worden ingediend.
- Selecteer het selectievakje Door Ja... te selecteren, waarmee u bevestigt dat u SAP Ariba machtigt om automatisch facturen te maken en in te dienen voor de geselecteerde inkoper.
- Klik op OK.
SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain > Transactiedocumenten > Service-inkoop/serviceblad (O&G) 2111
SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain > Transactiedocumenten > Transactie (facturering) 2111