 |
| ||||||||
NP-21092
Ciri ini membolehkan penjanaan automatik invois daripada lembaran entri perkhidmatan yang diluluskan dalam Ariba Network dalam Perolehan Perkhidmatan dengan Ariba Network dan senario penyepaduan SAP Fieldglass (4R2). Invois dijanakan hanya untuk lembaran entri perkhidmatan yang berkaitan dengan item baris pesanan belian yang mengandungi item perkhidmatan pajakan terancang dan mempunyai maklumat cukai.
Untuk mengurangkan langkah manual bagi mencipta invois daripada lembaran entri perkhidmatan, terdapat keperluan untuk menjanakan invois secara automatik daripada lembaran entri perkhidmatan yang diluluskan. Ia harus dikenakan jika cukai, elaun dan caj dihantar dalam pesanan belian. Jika baris perkhidmatan lean pesanan belian tidak mempunyai maklumat cukai dalam baris pesanan belian, maka Ariba Network akan mencipta draf invois yang akan disemak oleh pembekal untuk mengumpukkan cukai dan menghantar invois.
Keluarkan langkah manual bagi mencipta invois daripada lembaran entri perkhidmatan, oleh itu meningkatkan produktiviti dan mengurangkan buruh manual. Berikut akan mengurangkan kelewatan masa antara lembaran entri perkhidmatan dan invois yang menambah aliran tunai pembekal.
Pembeli dan Pembekal
Pelanggan Dikonfigurasikan
Bagaimanakah saya boleh mendayakan penjanaan automatik invois daripada lembaran entri perkhidmatan yang diluluskan?
SAP Business Network.
- Pastikan senario penyepaduan berikut telah dilaksanakan:
-
- Pengautomatan Sumber hingga Pembayaran dengan SAP Business Network (42K)
- Perolehan Perkhidmatan dengan SAP Business Network dan SAP Fieldglass (4R2)
- Pastikan keupayaan penyepaduan pengesahan pesanan Dipertingkatkan untuk kelayakan pembekal bersepadu dan dihoskan didayakan.
- Pastikan peraturan transaksi berikut didayakan dalam akaun pembeli SAP Business Network:
-
- Benarkan pertukaran dokumen antara SAP Business Network, SAP Fieldglass, dan SAP S/4HANA atau SAP S/4HANA Cloud, untuk perolehan perkhidmatan
- Memerlukan pembekal mengesahkan sepenuhnya item baris sebelum pemenuhan
- Memerlukan tarikh penghantaran untuk pengesahan pesanan
- Pastikan peraturan invois berdasarkan wilayah negara, Dayakan penjanaan automatik invois daripada lembaran entri perkhidmatan yang diluluskan didayakan.
- Pastikan peraturan transaksi peraturan invois berdasarkan negara Abai dinyahdayakan dalam akaun pembeli SAP Business Network.
- Pastikan lembaran perkhidmatan Penjanaan Automatik daripada peraturan transaksi invois perkhidmatan dinyahdayakan dalam akaun pembeli SAP Business Network.
- Ciri ini tidak boleh digunakan untuk pembekal yang menginvois melalui sistem ERP bersepadu.
- Penjanaan automatik memo kredit daripada lembaran entri perkhidmatan pembetulan tidak disokong.
- Maklumat elaun dan caj dalam pesanan belian tidak dibawa ke invois yang dicipta secara automatik.
- Lembaran entri perkhidmatan yang berasal daripada SAP Fieldglass tidak boleh diedit dalam SAP Business Network.
- Mendayakan Benarkan pembekal mencipta invois terus daripada PO perkhidmatan tanpa peraturan lembaran perkhidmatan tidak berkuat kuasa apabila Benarkan pertukaran dokumen antara SAP Business Network, SAP Fieldglass, dan SAP S/4HANA atau SAP S/4HANA Cloud, untuk peraturan perolehan perkhidmatan didayakan.
Mengesahkan Penciptaan Invois Automatik daripada Lembaran Entri Perkhidmatan untuk Pelanggan
Sebelum SAP Business Network boleh mencipta invois secara automatik daripada lembaran entri perkhidmatan untuk pembeli, pembekal mesti bersetuju dengan peraturan invois. Pembekal juga mesti menentukan sama ada anda ingin invois disimpan sebagai draf atau diserahkan untuk kelulusan.
Tatacara
- Pada tab Pendayaan, cari pemberitahuan bahawa pelanggan telah meminta anda untuk mengesahkan penciptaan invois automatik daripada resit. Klik pemberitahuan.
Halaman Tetapan Akaun > Hubungan Pelanggan > Penerimaan Penciptaan Invois Automatik dipaparkan, pembeli penyenaraian yang telah meminta pengesahan untuk mencipta invois secara automatik daripada lembaran entri perkhidmatan.
- Untuk setiap pelanggan yang status untuk penjanaan invois Automatik daripada permintaan lembaran perkhidmatan Tidak Memberi Maklum Balas, klik Maklum Balas untuk memberi maklum balas.
Halaman Sahkan Penciptaan Invois Automatik muncul.
- Klik Ya untuk mengesahkan bahawa anda menerima penciptaan automatik invois daripada lembaran entri perkhidmatan yang diluluskan dan menentukan sama ada anda ingin invois disimpan sebagai draf atau diserahkan untuk kelulusan.
- Pilih kotak semak Dengan memilih Ya..., yang memperakui bahawa anda membenarkan SAP Ariba untuk mencipta dan menyerahkan invois secara automatik untuk pembeli dipilih.
- Klik OK.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaction Documents > Service Procurement/Service Sheet (O&G) 2111
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaction Documents > Transaction (Invoicing) 2111