Бекітілген қызметтерді есепке алу тізімдемелерінен шот-фактураларды автоматты түрде құруды қалай қосуға болады?
Бұл білім базасының мақаласы сіздің ыңғайыңызға машиналық әдіспен аударылған. SAP компаниясы машиналық аударманың дұрыстығы немесе толықтығы үшін кепілдік бермейді. Түпнұсқа мазмұнды тіл селекторы арқылы ағылшын тіліне ауысу арқылы табуға болады.
NP-21092
Бұл функция Ariba Network желісі және SAP Fieldglass (4R2) интеграция сценарийі бар қызметті дайындауда Ariba Network желісінде бекітілген қызметтерді есепке алу тізімдемелерінен шот-фактураларды автоматты түрде құруға мүмкіндік береді. Шот-фактуралар тек жоспарлы көп қызмет тармақтарын қамтитын және салық ақпараты бар сатып алу тапсырысының жеке тармақтарымен байланысты қызметтерді есепке алу тізімдемелері үшін жасалады.
Қызметтерді есепке алу тізімдемесінен шот-фактура жасау үшін қолмен орындалатын қадамды азайту үшін бекітілген қызметтерді есепке алу тізімдемесінен шот-фактураны автоматты түрде құру талабы бар. Ол салықтар, үстемақылар мен алымдар сатып алу тапсырысында жіберілген жағдайда қолданылуы керек. Сатып алу тапсырысының жеңілдетілген қызмет жолында сатып алу тапсырысының жолдарында салық ақпараты болмаса, онда Ariba Network салықтарды тағайындау және шот-фактураны жіберу үшін жеткізуші тексеретін шот-фактура нобайын жасайды.
Қызметтерді есепке алу тізімдемелерінен шот-фактураларды жасаудың қолмен орындалатын қадамын алып тастаңыз, сондықтан өнімділікті арттырып, қолмен орындалатын жұмысты азайтыңыз. Бұл қызметтерді есепке алу тізімдемесі мен шот-фактура арасындағы уақыт кідірісін азайтады, осылайша жеткізушілердің ақша ағынына қосылады.
Сатып алушы және жеткізуші
https://help.sap.com/docs/SAP_Ariba/978b7e36451a4c2c85321a3ef6f3a7e5/b383c3902b4c4e81bdefe9a5717b867e.html?тіл=en-US&state=PRODUCTION&version=cloud
Клиент теңшелді
Сипат ид.: NP-21092
Бекітілген қызметтерді есепке алу тізімдемелерінен шот-фактураларды автоматты түрде құруды қалай қосуға болады?
SAP Business Network.
Алғышарттар
- Келесі интеграция сценарийлері іске асырылғанына көз жеткізіңіз:
-
- SAP Business Network (42K) арқылы төлеу көзін автоматтандыру
- SAP Business Network және SAP Fieldglass (4R2) арқылы қызметті дайындау
- Орналастырылған және біріктірілген жеткізушілер құқығы үшін кеңейтілген тапсырыс растауы интеграциясының мүмкіндіктері қосылғанына көз жеткізіңіз.
- SAP Business Network сатып алушы есептік жазбасында келесі транзакция ережелері қосылғанына көз жеткізіңіз:
-
- Қызметтерді дайындау үшін SAP Business Network, SAP Fieldglass және SAP S/4HANA немесе SAP S/4HANA Cloud арасында құжаттармен алмасуға рұқсат беру
- Жеткізушілерден орындау алдында жеке тармақтарды толығымен растауды талап ету
- Тапсырыс растаулары үшін жеткізу күндерін талап ету
- Елге негізделген шот-фактура ережесі, бекітілген қызметтерді есепке алу тізімдемелерінен шот-фактураларды автоматты түрде құруды қосыңыз.
- Елге негізделген шот-фактура ережелерінің транзакция ережесі SAP Business Network сатып алушы есептік жазбасында өшірілгеніне көз жеткізіңіз.
- Қызмет шот-фактураларынан қызметтерді есепке алу тізімдемелерін автоматты түрде құру транзакция ережесі SAP Business Network сатып алушы есептік жазбасында өшірілгеніне көз жеткізіңіз.
Шектеулер
- Бұл функция біріктірілген ERP жүйесі арқылы шот-фактура ұсынатын жеткізушілерге қолданылмайды.
- Қызметтерді есепке алу тізімдемелерін түзетуден кредиттік авизоларды автоматты түрде құруға қолдау көрсетілмейді.
- Сатып алу тапсырыстарындағы үстемақылар мен алымдар туралы ақпарат автоматты түрде жасалған шот-фактураларға тасымалданбайды.
- SAP Fieldglass ішінен шыққан қызметтерді есепке алу тізімдемелерін SAP Business Network жүйесінде өңдеу мүмкін емес.
- Жеткізушілерге шот-фактураларды қызметтерді дайындау ережесі үшін SAP Business Network, SAP Fieldglass және SAP S/4HANA немесе SAP S/4HANA Cloud арасында құжаттарды айырбастауға рұқсат беру қосылған кезде, шот-фактураларды тікелей қызметтерді сатып алу тапсырыстарынан жасауға рұқсат беру күшіне енбейді.
Клиент үшін қызметтерді есепке алу тізімдемелерінен автоматты шот-фактура жасауды растау
Сатып алушы үшін қызметтерді есепке алу тізімдемелерінен шот-фактураларды SAP Business Network автоматты түрде жасай алмас бұрын, жеткізуші шот ұсыну ережесіне келісуі керек. Жеткізуші сонымен қатар шот-фактуралардың нобайлар ретінде сақталуын немесе бекітуге жіберілгенін қалайтыныңызды көрсетуі керек.
Процедура
- Қосу қойындысында клиент түсімдерден шот-фактураны автоматты түрде жасауды растауды сұраған хабарландыруды қараңыз. Хабарландыруды басыңыз.
Шот параметрлері > Клиент қатынастары > Шот-фактураны автоматты түрде жасау қабылдау беті қызметтерді есепке алу тізімдемелерінен шот-фактураларды автоматты түрде жасау үшін растау сұралған сатып алушылар тізімі көрсетіледі.
- Қызметтерді есепке алу тізімдемелерінен шот-фактураны автоматты түрде құру күйі жауап берілмеген әрбір клиент үшін Жауап беру түймесін басыңыз.
Шот-фактураны автоматты түрде жасауды растау беті пайда болады.
- Бекітілген қызметтерді есепке алу тізімдемелерінен шот-фактураларды автоматты түрде жасауды қабылдайтыныңызды растау үшін Иә түймесін басыңыз және шот-фактуралардың нобайлар ретінде сақталуын немесе бекітуге жіберілгенін көрсетіңіз.
- Таңдалған сатып алушы үшін шот-фактураларды автоматты түрде жасауға және жіберуге рұқсат беретініңізді растайтын Иә... құсбелгі ұяшығына құсбелгі қойыңыз.
- OK түймесін басыңыз.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaction Documents > Service Procurement/Service Sheet (O&G) 2111
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaction Documents > Transaction (Invoicing) 2111