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NP-21092
Questa funzionalità abilita la generazione automatica di fatture dai moduli acquisizione servizi approvati in Ariba Network nello scenario di integrazione Approvvigionamento di servizi con Ariba Network e SAP Fieldglass (4R2). Le fatture vengono generate solo per i moduli acquisizione servizi associati a voci dell'ordine d'acquisto contenenti voci di servizio semplificato pianificato e con informazioni fiscali.
Per ridurre una fase manuale per la creazione di una fattura da un modulo acquisizione servizi, è necessario generare automaticamente una fattura da un modulo acquisizione servizi approvato. Deve applicarsi se le tasse, le detrazioni e le spese vengono inviate nell'ordine d'acquisto. Se la riga del servizio semplificato dell'ordine d'acquisto non contiene le informazioni fiscali nelle righe dell'ordine d'acquisto, Ariba Network creerà la bozza della fattura che verrà rivista dal fornitore per assegnare le tasse e inviare la fattura.
Rimuovere una fase manuale di creazione di fatture dai moduli acquisizione servizi, aumentando così la produttività e riducendo il lavoro manuale. Ciò ridurrà lo scarto temporale tra il modulo acquisizione servizi e la fattura, aggiungendo così al flusso di cassa dei fornitori.
Acquirente e fornitore
Configurato dal cliente
Come si abilita la generazione automatica di fatture dai moduli acquisizione servizi approvati?
SAP Business Network.
- Assicurarsi che siano stati implementati i seguenti scenari di integrazione:
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- Automazione del ciclo dal sourcing al pagamento con SAP Business Network (42K)
- Approvvigionamento di servizi con SAP Business Network e SAP Fieldglass (4R2)
- Assicurarsi che l’autorizzazione Funzionalità avanzate di integrazione della conferma d’ordine per fornitori ospitati e integrati sia abilitata.
- Assicurarsi che le seguenti regole di transazione siano abilitate nell'account compratore di SAP Business Network:
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- Consenti lo scambio di documenti tra SAP Business Network, SAP Fieldglass e SAP S/4HANA o SAP S/4HANA Cloud per l'approvvigionamento di servizi
- Richiedi ai fornitori di confermare completamente le voci d'ordine prima dell'esecuzione dell'ordine
- Richiedi le date di consegna per le conferme d'ordine
- Assicurarsi che la regola della fattura basata sul paese o sulla regione Abilita la generazione automatica di fatture dai moduli acquisizione servizi approvati sia abilitata.
- Assicurarsi che la regola di transazione Ignora regole della fattura basate sul paese sia disabilitata nell'account compratore di SAP Business Network.
- Assicurarsi che la regola di transazione Genera automaticamente moduli acquisizione servizi dalle fatture di servizio sia disabilitata nell'account compratore di SAP Business Network.
- Questa funzionalità non è applicabile ai fornitori che emettono fatture tramite un sistema ERP integrato.
- La generazione automatica di note di accredito da moduli acquisizione servizi di correzione non è supportata.
- Le informazioni su spese e detrazioni negli ordini d'acquisto non vengono riportate nelle fatture create automaticamente.
- I moduli acquisizione servizi provenienti da SAP Fieldglass non possono essere modificati in SAP Business Network.
- L'abilitazione della regola Consenti ai fornitori di creare fatture dagli ordini d'acquisto di servizio senza un modulo acquisizione servizi non ha effetto quando è abilitata la regola Consenti lo scambio di documenti tra SAP Business Network, SAP Fieldglass e SAP S/4HANA o SAP S/4HANA Cloud per l'approvvigionamento di servizi.
Conferma della creazione automatica di fatture dai moduli acquisizione servizi per un cliente
Prima che SAP Business Network possa creare automaticamente fatture dai moduli acquisizione servizi per un compratore, il fornitore deve accettare la regola di fatturazione. Il fornitore deve inoltre specificare se si desidera che le fatture vengano salvate come bozze o inviate per l'approvazione.
Procedura
- Nella scheda Abilitazione, cercare una notifica indicante che un cliente ha richiesto di confermare la creazione automatica di fatture dalle ricevute. Fare clic sulla notifica.
Viene visualizzata la pagina Impostazioni account > Relazioni cliente > Accettazione creazione automatica fattura, che elenca i compratori che hanno richiesto la conferma per la creazione automatica di fatture dai moduli acquisizione servizi.
- Per ogni cliente il cui stato della richiesta Generazione automatica di fatture dai moduli acquisizione servizi è Senza risposta, fare clic su Rispondi per rispondere.
Viene visualizzata la pagina Conferma creazione automatica fattura.
- Fare clic su Sì per confermare che si accetta la creazione automatica di fatture dai moduli acquisizione servizi approvati e specificare se si desidera che le fatture vengano salvate come bozze o inviate per l'approvazione.
- Selezionare la casella di controllo Selezionando Sì..., che conferma l'autorizzazione di SAP Ariba a creare e inviare automaticamente le fatture per il compratore selezionato.
- Fare clic su OK.
SAP Business Network for Procurement e Supply Chain > Documenti di transazione > Approvvigionamento servizi/modulo acquisizione servizi (O&G) 2111
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