 |
| ||||||||
NP-21092
Ez a funkció lehetővé teszi számlák automatikus generálását jóváhagyott szolgáltatásrögzítő lapokból az Ariba Networkben a Szolgáltatásbeszerzés Ariba Networkkel és az SAP Fieldglass-szal (4R2) integrációs szcenárióban. A rendszer csak azokhoz a szolgáltatásrögzítő lapokhoz generál számlákat, amelyek tervezett lean szolgáltatási tételeket tartalmazó megrendelési tételekhez vannak társítva, és adóinformációkkal rendelkeznek.
A szolgáltatásrögzítő lapokból történő számlalétrehozás manuális lépéseinek csökkentése érdekében szükség van egy számla automatikus generálására egy jóváhagyott szolgáltatásrögzítő lapból. Akkor kell alkalmazni, ha az adókat, engedményeket és díjakat elküldik a megrendelésben. Ha a megrendelés lean szolgáltatási sora nem tartalmazza az adóinformációkat a megrendelés soraiban, akkor az Ariba Network létrehozza azt a számlatervezetet, amelyet a beszállító ellenőrizni fog az adók hozzárendelése és a számla elküldése céljából.
Távolítsa el a manuális számlalétrehozási lépést a szolgáltatásrögzítő lapokból, ezáltal növelve a termelékenységet és csökkentve a manuális munkát. Ez csökkenteni fogja a szolgáltatásrögzítő lap és a számla közötti időeltolódást, és ezáltal növeli a beszállítók cashflow-ját.
Megbízó és szállító
Ügyfél által konfigurált
Hogyan engedélyezhetem a számlák automatikus generálását jóváhagyott szolgáltatásrögzítő lapokból?
SAP Business Network.
- Gondoskodjon a következő integrációs szcenáriók implementálásáról:
-
- Beszerzés automatizálása az SAP Business Networkkel (42K)
- Szolgáltatásbeszerzés SAP Business Network és SAP Fieldglass használatával (4R2)
- Gondoskodjon arról, hogy engedélyezett legyen a továbbfejlesztett rendelés-visszaigazolási integrációs funkció az üzemeltetett és az integrált beszállítók számára.
- Gondoskodjon arról, hogy a következő tranzakciós szabályok engedélyezve legyenek az SAP Business Network beszerzői fiókban:
-
- Szolgáltatások beszerzéséhez dokumentumok küldésének és fogadásának engedélyezése az SAP Business Network, az SAP Fieldglass és az SAP S/4HANA vagy SAP S/4HANA Cloud között
- A beszállítóknak teljes mértékben vissza kell igazolniuk a sortételeket a teljesítés előtt
- A rendelés-visszaigazolásokon meg kell adni kézbesítési dátumot
- Gondoskodjon arról, hogy engedélyezve legyen a Számlák automatikus generálásának engedélyezése jóváhagyott szolgáltatásrögzítő lapokból ország-/régióalapú számlaszabály.
- Győződjön meg arról, hogy az Országalapú számlaszabályok figyelmen kívül hagyása tranzakciós szabály le van tiltva az SAP Business Network beszerzői fiókban.
- Gondoskodjon arról, hogy a Szolgáltatásrögzítések automatikus létrehozása a szolgáltatási számlákból tranzakciós szabály le legyen tiltva az SAP Business Network beszerzői fiókban.
- Ez a funkció nem vonatkozik integrált ERP-rendszeren keresztül számlázó beszállítókra.
- Jóváírások automatikus generálása helyesbítő szolgáltatásrögzítő lapokból nem támogatott.
- A megrendelésekben szereplő engedmény- és díjinformációk nem kerülnek át az automatikusan létrehozott számlákba.
- Az SAP Fieldglassból származó szolgáltatásrögzítő lapok nem szerkeszthetők az SAP Business Networkön.
- A beszállítók közvetlenül létrehozhatnak számlákat szolgáltatásrögzítés nélküli szolgáltatásrendelésekből szabály engedélyezése nem lép érvénybe, ha engedélyezett A dokumentumok cseréjének engedélyezése az SAP Business Network, az SAP Fieldglass és az SAP S/4HANA vagy SAP S/4HANA Cloud, szolgáltatások beszerzéséhez szabály.
Automatikus számlalétrehozás visszaigazolása szolgáltatásrögzítő lapokból vevő számára
Ahhoz, hogy a SAP Business Network automatikusan létrehozhasson számlákat egy beszerző szolgáltatásrögzítő lapjaiból, a beszállítónak el kell fogadnia a számlázási szabályt. A beszállítónak azt is meg kell adnia, hogy a számlákat vázlatként mentse-e a rendszer, vagy elküldje őket jóváhagyásra.
Eljárás
- Az Engedélyezés lapon keressen egy értesítést arról, hogy az ügyfél a számlák nyugtákból történő automatikus létrehozásának megerősítését kérte. Kattintson az értesítésre.
Megjelenik a Fiókbeállítások > Ügyfélkapcsolatok > Automatikus számlalétrehozás elfogadása oldal, amely felsorolja azokat a beszerzőket, akik visszaigazolást kértek a számlák automatikus létrehozására a szolgáltatásrögzítő lapokból.
- Kattintson a Válasz lehetőségre minden olyan ügyfélnél, akinek a szolgáltatásrögzítési kérésből történő automatikus számlakészítés állapota Nem válaszolt.
Megjelenik az Automatikus számlalétrehozás megerősítése oldal.
- Kattintson az Igen gombra annak megerősítéséhez, hogy elfogadja a számlák jóváhagyott szolgáltatásrögzítő lapokból történő automatikus létrehozását, és megadja, hogy a számlákat vázlatként mentse-e a rendszer, vagy elküldje őket jóváhagyásra.
- Jelölje be az Igen... kiválasztásával jelölőnégyzetet, amely visszaigazolja, hogy felhatalmazza az SAP Aribát arra, hogy automatikusan számlákat hozzon létre és küldjön be a kiválasztott beszerzőhöz.
- Kattintson az OK gombra.
SAP Business Network beszerzéshez és ellátási lánchoz > Tranzakciós dokumentumok > Szolgáltatások beszerzése/szolgáltatásrögzítés (olaj- és gázipar) 2111
SAP Business Network beszerzéshez és ellátási lánchoz > Tranzakciós dokumentumok > Tranzakció (számlák kiállítása) 2111