 |
| ||||||||
NP-21092
Ova značajka omogućuje automatsko generiranje faktura iz odobrenih obrazaca unosa usluga u Ariba Networku u scenariju integracije Nabava usluga s Ariba Networkom i SAP Fieldglassom (4R2). Fakture se generiraju samo za one obrasce unosa usluga koji su povezani s pojedinačnim stavkama narudžbenice koje sadrže planirane stavke jednostavne usluge i imaju informacije o porezu.
Kako bi se smanjio ručni korak za stvaranje fakture iz obrasca unosa usluga, postoji zahtjev za automatsko generiranje fakture iz odobrenog obrasca unosa usluga. Primjenjuje se ako su porezi, doplatak i naknade poslani u narudžbenici. Ako stavka jednostavne usluge narudžbenice nema informacije o porezu u stavkama narudžbenice, Ariba Network stvorit će nacrt fakture koji će pregledati dobavljač kako bi dodijelio poreze i poslao fakturu.
Uklonite ručni korak stvaranja faktura iz obrazaca unosa usluga, čime ćete povećati produktivnost i smanjiti ručni rad. Time će se smanjiti kašnjenje između obrasca unosa usluga i fakture te tako dodati novčanom toku dobavljača.
Kupac i dobavljač
Stranka konfigurirana
Kako mogu omogućiti automatsko generiranje faktura iz odobrenih obrazaca unosa usluga?
SAP Business Network.
- Osigurajte implementaciju sljedećih scenarija integracije:
-
- Automatizacija procesa od izvora do plaćanja uz SAP Business Network (42 K)
- Nabava usluga uz SAP Business Network i SAP Fieldglass (4R2)
- Provjerite jesu li omogućene poboljšane mogućnosti integracije potvrde narudžbe za prava hostiranih i integriranih dobavljača.
- Provjerite jesu li sljedeća pravila transakcije omogućena u računu kupca za SAP Business Network:
-
- Dopusti razmjenu dokumenata između SAP Business Networka, SAP Fieldglassa i SAP S/4HANA ili SAP S/4HANA Clouda radi nabave usluga
- Zahtijevaj od dobavljača da prije realizacije potpuno potvrde pojedinačne stavke
- Zahtijevaj datume isporuke za potvrde narudžbe
- Osigurajte da je omogućeno pravilo fakture na osnovi države i regije, Omogući automatsko generiranje faktura iz odobrenih obrazaca unosa usluga.
- Pravilo transakcije Zanemari pravila fakture na osnovi države mora biti onemogućeno u računu kupca SAP Business Networka.
- Pravilo transakcije Automatsko generiranje obrazaca usluga iz faktura za usluge mora biti onemogućeno u računu kupca za SAP Business Network.
- Ova značajka nije primjenjiva na dobavljače koji fakturiraju preko integriranog ERP sustava.
- Automatsko generiranje odobrenja iz ispravka obrazaca unosa usluga nije podržano.
- Informacije o kreditima i naknadama u narudžbenicama ne prenose se u automatski stvorene fakture.
- Obrasci unosa usluga koji potječu iz SAP Fieldglassa ne mogu se uređivati u SAP Business Networku.
- Omogućivanje Dopusti dobavljačima stvaranje faktura izravno iz narudžbenica za usluge bez pravila obrasca usluga ne stupa na snagu kad je omogućeno Dopusti razmjenu dokumenata između SAP Business Networka, SAP Fieldglassa i SAP S/4HANA ili SAP S/4HANA Clouda za usluge.
Potvrda automatskog stvaranja fakture iz obrazaca unosa usluga za stranku
Prije nego što SAP Business Network može automatski stvarati fakture iz obrazaca unosa usluga za kupca, dobavljač mora pristati na pravilo fakturiranja. Dobavljač također mora navesti želite li da se fakture spremaju kao nacrti ili se pošalju na odobrenje.
Postupak
- Na kartici Omogućivanje potražite obavijest da vas je stranka zatražila da potvrdite automatsko stvaranje fakture iz prijema. Kliknite obavijest.
Prikazuje se stranica Postavke računa > Odnosi sa strankama > Prihvaćanje automatskog stvaranja fakture, na kojoj se navode kupci koji su zatražili potvrdu za automatsko stvaranje faktura iz obrazaca unosa usluga.
- Za svaku stranku čiji je status automatskog generiranja fakture iz zahtjeva za obrasce usluga Nije odgovoreno, kliknite Odgovori kako biste odgovorili.
Pojavit će se stranica Potvrdi automatsko stvaranje fakture.
- Kliknite Da kako biste potvrdili da prihvaćate automatsko stvaranje faktura iz odobrenih obrazaca unosa usluga i naveli želite li da se fakture spremaju kao nacrti ili da se pošalju na odobrenje.
- Odaberite potvrdni okvir Odabirom Da... koji potvrđuje da dajete ovlaštenje SAP Aribi za automatsko stvaranje i slanje faktura za odabranog kupca.
- Kliknite OK.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Dokumenti transakcije > Nabava usluga/obrazac usluga (nafta i plin) 2111
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Dokumenti transakcije > Transakcija (fakturiranje) 2111