כיצד לאפשר יצירה אוטומטית של חשבוניות מגיליונות הזנת שירות מאושרים?

SAP Business Network.

• ודא שתרחישי השילוב הבאים יושמו:
• • אוטומציה של 'ממקור לתשלום' עם SAP Business Network (42K)
  • רכש שירות עם SAP Business Network ו-SAP Fieldglass (4R2)
• ודא שיכולות השילוב המשופרות של אישור הזמנה עבור זכאות לספקים מתארחים ומשולבים מופעלות.
• ודא שכללי העסקה הבאים מופעלים בחשבון הקניין של SAP Business Network:
• • אפשר החלפת מסמכים בין SAP Business Network, SAP Fieldglass ו-SAP S/4HANA או SAP S/4HANA Cloud עבור רכישת שירותים
  • דרוש מספקים לאשר שורות באופן מלא לפני מימוש
  • דרוש תאריכי אספקה עבור אישורי הזמנה
• ודא שכלל החשבונית המבוסס על מדינה, הפעל יצירה אוטומטית של חשבוניות מגיליונות הזנת שירות מאושרים מופעל.
• ודא שכלל העסקה התעלם מכללי חשבונית מבוססי מדינה מושבת בחשבון הקניין של SAP Business Network.
• ודא שכלל העסקה של יצירה אוטומטית של גיליונות שירות מחשבוניות שירות מושבת בחשבון הקניין של SAP Business Network.

• מאפיין זה לא ישים לספקים שמפיקים חשבונית באמצעות מערכת ERP משולבת.
• יצירה אוטומטית של הודעות זיכוי מגיליונות הזנת שירות תיקון אינה נתמכת.
• מידע על קצבאות וחיובים בהזמנות הרכש לא מועבר לחשבוניות שנוצרו אוטומטית.
• לא ניתן לערוך גיליונות הזנת שירות שמקורם ב-SAP Fieldglass ב-SAP Business Network.
• הפעלת אפשר לספקים ליצור חשבוניות ישירות מהזמנות רכש של שירות ללא כלל גיליון שירות לא תשפיע כאשר הכלל אפשר החלפה של מסמכים בין SAP Business Network, SAP Fieldglass, ו-SAP S/4HANA או SAP S/4HANA Cloud, עבור רכש שירותים מופעל.

אישור יצירת חשבונית אוטומטית מגיליונות הזנת שירות עבור לקוח

לפני SAP Business Network יכול ליצור חשבוניות אוטומטית מגיליונות הזנת שירות עבור קניין, על הספק להסכים לכלל הנפקת החשבוניות. הספק חייב גם לציין אם ברצונך שהחשבוניות יישמרו כטיוטות או יישלחו לאישור.

• בלשונית הפעלה חפש הודעה שלקוח ביקש ממך לאשר יצירת חשבונית אוטומטית מקבלות. לחץ על ההודעה.
  מוצג הדף הגדרות חשבון > קשרי לקוחות > קבלה אוטומטית של יצירת חשבונית, המפרט קניינים שביקשו אישור כדי ליצור חשבוניות אוטומטית מגיליונות הזנת שירות.
• עבור כל לקוח שהסטאטוס שלו ליצירת חשבונית אוטומטית מבקשת גיליונות שירות הוא לא נענה, לחץ על ענה כדי לענות.
  יופיע הדף אשר יצירת חשבונית אוטומטית.
• לחץ על כן כדי לאשר שאתה מקבל יצירה אוטומטית של חשבוניות מגיליונות הזנת שירות מאושרים ומציין אם ברצונך שהחשבוניות יישמרו כטיוטות או יישלחו לאישור.
• סמן את תיבת הסימון על-ידי בחירה באפשרות כן..., אשר שאתה מאשר ל-SAP Ariba ליצור ולשלוח חשבוניות באופן אוטומטי עבור הקניין שנבחר.
• לחץ על OK.

SAP Business Network עבור Procurement ושרשראות אספקה > מסמכי פעולה > רכש שירותים/גיליון שירות (נפט וגז) 2111
SAP Business Network עבור Procurement ושרשראות אספקה > מסמכי פעולה > תנועה (הנפקת חשבוניות) 2111