 |
| ||||||||
NP-21092
Tämä ominaisuus mahdollistaa laskujen automaattisen generoinnin hyväksytyistä palvelulomakkeista Ariba Networkissa palvelunhankinnan Ariba Networkin ja SAP Fieldglassin (4R2) integraatioskenaariossa. Laskut generoidaan vain niille palvelun rekisteröintilomakkeille, jotka liittyvät suunniteltuja laatunimikkeitä sisältäviin ostotilausrivinimikkeisiin ja joilla on verotietoja.
Laskun luonnin manuaalista vaihetta palvelun rekisteröintilomakkeesta voidaan vähentää generoimalla lasku automaattisesti hyväksytystä palvelun rekisteröintilomakkeesta. Sitä käytetään, jos verot, hyvitykset ja maksut lähetetään ostotilauksessa. Jos ostotilauksen kevyen palvelun rivillä ei ole verotietoja ostotilausriveillä, Ariba Network luo laskuluonnoksen, jonka toimittaja tarkistaa kohdistaakseen verot ja lähettääkseen laskun.
Poista laskujen manuaalinen luontivaihe palvelun rekisteröintilomakkeista, mikä parantaa tuottavuutta ja vähentää manuaalista työtä. Tämä vähentää palvelun rekisteröintilomakkeen ja laskun välistä aikaviivettä ja lisää siten toimittajien kassavirtaa.
Ostaja ja toimittaja
Asiakas konfiguroitu
Miten aktivoin laskujen automaattisen generoinnin hyväksytyistä palvelun rekisteröintilomakkeista?
SAP Business Network.
- Varmista, että seuraavat integraatioskenaariot on otettu käyttöön:
-
- Hankintalähteen määrityksestä maksuun -automatisointi - SAP Business Network (42K)
- Palvelujen hankinta SAP Business Networkin ja SAP Fieldglassin avulla (4R2)
- Varmista, että laajennetut tilausvahvistuksen integrointiominaisuudet on aktivoitu isännöityjen ja integroitujen toimittajien oikeuksia varten.
- Varmista, että seuraavat tapahtumasäännöt on aktivoitu SAP Business Network -ostajatilillä:
-
- Salli asiakirjojen vaihto SAP Business Networkin, SAP Fieldglassin ja SAP S/4HANAn tai SAP S/4HANA Cloudin välillä palvelujen hankintaa varten
- Vaadi toimittajia vahvistamaan rivinimikkeet kokonaan ennen toteutusta
- Vaadi tilausvahvistusten toimituspäivämäärät
- Varmista, että maa-alueperusteinen laskusääntö Aktivoi laskujen automaattinen generointi hyväksytyistä palvelun rekisteröintilomakkeista on aktivoitu.
- Varmista, että Ohita maaperusteiset laskusäännöt -tapahtumasääntö on poistettu käytöstä SAP Business Network -ostajatilillä.
- Varmista, että Generoi palvelulomakkeet automaattisesti palvelulaskuista -tapahtumasäännön aktivointi on poistettu SAP Business Network -ostajatilillä.
- Tämä ominaisuus ei koske toimittajia, jotka laskuttavat integroidun ERP-järjestelmän kautta.
- Hyvityslaskujen automaattista generointia korjauspalvelun rekisteröintilomakkeista ei tueta.
- Ostotilausten hyvitys- ja veloitustietoja ei siirretä automaattisesti luotuihin laskuihin.
- SAP Fieldglassista peräisin olevia palvelulomakkeita ei voi muokata SAP Business Networkissa.
- Salli toimittajien luoda laskuja suoraan palveluostotilauksista ilman palvelulomakesääntöä -asetuksen aktivointi ei vaikuta, kun Salli asiakirjojen vaihto SAP Business Networkin, SAP Fieldglassin ja SAP S/4HANAn tai SAP S/4HANA Cloudin välillä palvelujen hankintaa varten -sääntö on aktivoitu.
Vahvistetaan automaattinen laskun luonti palvelun rekisteröintilomakkeista asiakkaalle
Ennen kuin SAP Business Network voi luoda ostajalle automaattisesti laskuja palvelun rekisteröintilomakkeista, toimittajan on hyväksyttävä laskutussääntö. Toimittajan on myös määritettävä, haluatko tallentaa laskut luonnoksiksi vai lähettää hyväksyttäviksi.
Menettely
- Etsi Aktivointi -välilehdeltä ilmoitus, jonka mukaan asiakas on pyytänyt sinua vahvistamaan automaattisen laskun luonnin tositteista. Napsauta ilmoitusta.
Näyttöön tulee Tilin asetukset > Asiakassuhteet > Automaattinen laskun luonnin hyväksyntä -sivu, jossa luetellaan ostajat, jotka ovat pyytäneet vahvistusta laskujen automaattista luontia varten palvelulomakkeista.
- Jos asiakkaan tila on Automaattinen laskun generointi palvelulomakepyynnöstä on Ei vastattu, vastaa napsauttamalla Vastaa.
Näyttöön tulee Vahvista automaattinen laskun luonti -sivu.
- Vahvista, että hyväksyt laskujen automaattisen luonnin hyväksytyistä palvelun rekisteröintilomakkeista, valitsemalla Kyllä ja määritä, tallennetaanko laskut luonnoksina vai lähetetäänkö ne hyväksyttäviksi.
- Valitse Valitsemalla Kyllä... -valintaruutu, joka vahvistaa, että valtuutat SAP Ariban luomaan ja lähettämään laskuja automaattisesti valitulle ostajalle.
- Valitse OK.
SAP Business Network - Procurement & Supply Chain > Tapahtuma-asiakirjat > Palvelujen hankinta / palvelulomake (O&G) 2111
SAP Business Network - Procurement & Supply Chain > Tapahtuma-asiakirjat > Tapahtuma (laskutus) 2111