 |
| ||||||||
NP-21092
Αυτό το χαρακτηριστικό επιτρέπει την αυτόματη δημιουργία τιμολογίων από εγκεκριμένα φύλλα καταχώρισης υπηρεσιών στο Ariba Network στον Εφοδιασμό Υπηρεσιών με το σενάριο ενοποίησης Ariba Network και SAP Fieldglass (4R2). Τα τιμολόγια δημιουργούνται μόνο για τα φύλλα καταχώρισης υπηρεσιών που σχετίζονται με τις αναλυτικές γραμμές εντολής αγοράς που περιέχουν προγραμματισμένες αναλυτικές γραμμές lean-service και έχουν πληροφορίες φόρου.
Προκειμένου να μειώσετε ένα μη αυτόματο βήμα για τη δημιουργία τιμολογίου από ένα φύλλο καταχώρισης υπηρεσιών, υπάρχει μια απαίτηση για την αυτόματη δημιουργία τιμολογίου από ένα εγκεκριμένο φύλλο καταχώρισης υπηρεσιών. Θα πρέπει να ισχύει αν οι φόροι, τα επιδόματα και οι χρεώσεις αποστέλλονται στην εντολή αγοράς. Αν η γραμμή λιτής υπηρεσίας εντολής αγοράς δεν έχει πληροφορίες φόρου στις γραμμές εντολής αγοράς, τότε το Ariba Network θα δημιουργήσει το πρόχειρο τιμολόγιο που θα ελεγχθεί από τον προμηθευτή για να αντιστοιχίσει τους φόρους και να στείλει το τιμολόγιο.
Διαγράψτε ένα μη αυτόματο βήμα για τη δημιουργία τιμολογίων από τα φύλλα καταχώρισης υπηρεσιών, επομένως αυξάνοντας την παραγωγικότητα και μειώνοντας τη χειροκίνητη εργασία. Αυτό θα μειώσει την χρονική καθυστέρηση μεταξύ του φύλλου καταχώρισης υπηρεσιών και του τιμολογίου, προσθέτοντας έτσι στην ταμειακή ροή των προμηθευτών.
Αγοραστής και Προμηθευτής
Πελάτης Διαμορφώθηκε
Πώς θα ενεργοποιήσω την αυτόματη δημιουργία τιμολογίων από εγκεκριμένα δελτία υπηρεσιών;
SAP Business Network.
- Βεβαιωθείτε ότι τα ακόλουθα σενάρια ενοποίησης εφαρμόστηκαν:
-
- Αυτοματοποίηση Source-to-Pay με SAP Business Network (42K)
- Εφοδιασμός Υπηρεσίας με SAP Business Network και SAP Fieldglass (4R2)
- Βεβαιωθείτε ότι οι δυνατότητες ενοποίησης της Βελτιωμένης επιβεβαίωσης παραγγελίας για το δικαίωμα φιλοξενίας και ενοποίησης προμηθευτών είναι ενεργές.
- Βεβαιωθείτε ότι οι ακόλουθοι κανόνες συναλλαγής ενεργοποιούνται στον λογαριασμό αγοραστή SAP Business Network:
-
- Επιτρέψτε την ανταλλαγή εγγράφων μεταξύ των SAP Business Network, SAP Fieldglass, και SAP S/4HANA ή SAP S/4HANA Cloud, for services procurement
- Οι προμηθευτές πρέπει να επιβεβαιώσουν πλήρως τα στοιχεία γραμμής πριν την ολοκλήρωση
- Απαιτούνται ημερομηνίες παράδοσης για επιβεβαιώσεις εντολής αγοράς
- Βεβαιωθείτε ότι ο κανόνας τιμολογίου βάσει περιοχής χώρας, Ενεργοποίηση αυτόματης δημιουργίας τιμολογίων από εγκεκριμένα φύλλα καταχώρισης υπηρεσιών είναι ενεργός.
- Βεβαιωθείτε ότι ο κανόνας συναλλαγής Παράβλεψη κανόνων τιμολογίου βάσει χώρας είναι ανενεργός στον λογαριασμό αγοραστή του SAP Business Network.
- Βεβαιωθείτε ότι ο κανόνας συναλλαγής Αυτόματη δημιουργία φύλλων καταχώρησης υπηρεσίας από τιμολόγια υπηρεσιών είναι απενεργοποιημένος στον λογαριασμό αγοραστή του SAP Business Network.
- Αυτό το χαρακτηριστικό δεν ισχύει για προμηθευτές που τιμολογούν μέσω ενοποιημένου συστήματος ERP.
- Αυτόματη δημιουργία πιστωτικών σημειωμάτων από φύλλα καταχώρισης υπηρεσιών διόρθωσης δεν υποστηρίζεται.
- Οι πληροφορίες παροχών και χρεώσεων στις εντολές αγοράς δεν μεταφέρονται στα αυτόματα δημιουργημένα τιμολόγια.
- Τα φύλλα καταχώρισης υπηρεσιών που προέρχονται από το SAP Fieldglass δεν μπορούν να επεξεργαστούν στο SAP Business Network.
- Η ενεργοποίηση του Να επιτρέπεται στους προμηθευτές να δημιουργούν τιμολόγια απευθείας από εντολές αγοράς υπηρεσίας χωρίς κανόνα φύλλου καταχώρησης υπηρεσίας δεν ισχύει όταν ενεργοποιείται ο κανόνας Να επιτρέπεται η ανταλλαγή εγγράφων μεταξύ των SAP Business Network, SAP Fieldglass, και SAP S/4HANA ή SAP S/4HANA Cloud, για τις υπηρεσίες εφοδιασμού.
Επιβεβαίωση Αυτόματης Δημιουργίας Τιμολογίου από Φύλλα Καταχώρισης Υπηρεσιών για Πελάτη
Πριν το SAP Business Network μπορέσει να δημιουργήσει αυτόματα τιμολόγια από φύλλα καταχώρισης υπηρεσιών για έναν αγοραστή, ο προμηθευτής πρέπει να συμφωνήσει με τον κανόνα τιμολόγησης. Ο προμηθευτής πρέπει επίσης να καθορίσει αν θέλετε τα τιμολόγια να αποθηκευτούν ως πρόχειρα ή να υποβληθούν για έγκριση.
Διαδικασία
- Στην καρτέλα Ενεργοποίηση, αναζητήστε μία ειδοποίηση ότι ο πελάτης σας ζήτησε να επιβεβαιώσετε την αυτόματη δημιουργία τιμολογίου από παραλαβές. Πατήστε την ειδοποίηση.
Η σελίδα Ρυθμίσεις Λογαριασμού > Πελατειακές Σχέσεις > Αποδοχή Αυτόματης Δημιουργίας Τιμολογίου εμφανίζεται, καταχωρίζοντας αγοραστές που ζήτησαν επιβεβαίωση για την αυτόματη δημιουργία τιμολογίων από φύλλα καταχώρισης υπηρεσιών.
- Για κάθε πελάτη του οποίου η κατάσταση για Αυτόματη δημιουργία τιμολογίου από αίτηση φύλλων υπηρεσιών είναι Δεν Απαντήθηκε, πατήστε Απάντηση για να απαντήσετε.
Εμφανίζεται η σελίδα Επιβεβαίωση Αυτόματης Δημιουργίας Τιμολογίου.
- Πατήστε Ναι για να επιβεβαιώσετε ότι αποδέχεστε την αυτόματη δημιουργία τιμολογίων από εγκεκριμένα φύλλα καταχώρισης υπηρεσιών και καθορίστε αν θέλετε τα τιμολόγια να αποθηκευτούν ως πρόχειρα ή να υποβληθούν για έγκριση.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Με επιλογή Ναι..., που αναγνωρίζει ότι εξουσιοδοτείτε το SAP Ariba να δημιουργεί και να υποβάλλει αυτόματα τιμολόγια για τον επιλεγμένο αγοραστή.
- Πατήστε ΟΚ.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Έγγραφα συναλλαγής > Προμήθεια Υπηρεσιών/Φύλλο Καταχώρισης Υπηρεσιών (O&G) 2111
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Έγγραφα συναλλαγής > Συναλλαγή (Τιμολόγηση) 2111