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NP-21092
Diese Funktion ermöglicht die automatische Generierung von Rechnungen aus genehmigten Leistungserfassungsblättern in Ariba Network im Integrationsszenario Dienstleistungsbeschaffung mit Ariba Network und SAP Fieldglass (4R2). Rechnungen werden nur für die Leistungserfassungsblätter generiert, die mit Bestellauftragspositionen verknüpft sind, die geplante Lean-Servicepositionen enthalten und Steuerinformationen enthalten.
Um einen manuellen Schritt zum Anlegen einer Rechnung aus einem Leistungserfassungsblatt zu reduzieren, muss automatisch eine Rechnung aus einem genehmigten Leistungserfassungsblatt generiert werden. Sie sollte gelten, wenn die Steuern, Ermäßigungen und Gebühren im Bestellauftrag gesendet werden. Wenn die Lean-Service-Position des Bestellauftrags nicht die Steuerinformationen in den Bestellauftragspositionen enthält, erstellt Ariba Network den Rechnungsentwurf, der vom Lieferanten geprüft wird, um die Steuern zuzuordnen und die Rechnung zu senden.
Entfernen Sie einen manuellen Schritt zum Anlegen von Rechnungen aus Leistungserfassungsblättern, um die Produktivität zu steigern und den manuellen Aufwand zu reduzieren. Dadurch wird die Zeitverzögerung zwischen dem Leistungserfassungsblatt und der Rechnung reduziert und somit zum Finanzstrom der Lieferanten hinzugefügt.
Auftraggeber und Lieferant
Vom Kunden konfiguriert
Wie aktiviere ich die automatische Generierung von Rechnungen aus genehmigten Leistungserfassungsblättern?
SAP Business Network.
- Stellen Sie sicher, dass die folgenden Integrationsszenarios implementiert wurden:
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- Source-to-Pay-Automatisierung mit SAP Business Network (42K)
- Dienstleistungsbeschaffung mit SAP Business Network und SAP Fieldglass (4R2)
- Stellen Sie sicher, dass die Berechtigung Erweiterte Funktionen zur Bestellungsbestätigungsintegration für gehostete und integrierte Lieferanten aktiviert ist.
- Stellen Sie sicher, dass die folgenden Transaktionsregeln im SAP-Business-Network-Käuferkonto aktiviert sind:
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- Austausch von Dokumenten zwischen SAP Business Network, SAP Fieldglass und SAP S/4HANA oder SAP S/4HANA Cloud für die Dienstleistungsbeschaffung zulassen
- Lieferanten müssen Positionen vor der Erfüllung vollständig bestätigen
- Bei Bestellungsbestätigungen müssen Lieferdaten angegeben werden
- Stellen Sie sicher, dass die länder-/regionsabhängige Rechnungsregel Automatische Erstellung von Rechnungen aus genehmigten Leistungserfassungsblättern aktivieren aktiviert ist.
- Stellen Sie sicher, dass die Transaktionsregel Länderabhängige Rechnungsregeln ignorieren im SAP-Business-Network-Käuferkonto deaktiviert ist.
- Stellen Sie sicher, dass die Transaktionsregel Leistungserfassungsblätter automatisch aus Servicerechnungen erstellen im SAP-Business-Network-Käuferkonto deaktiviert ist.
- Diese Funktion gilt nicht für Lieferanten, die Rechnungen über ein integriertes ERP-System erstellen.
- Die automatische Generierung von Gutschriften aus Korrektur-Leistungserfassungsblättern wird nicht unterstützt.
- Informationen zu Ermäßigungen und Zuschlägen in den Bestellaufträgen werden nicht in die automatisch erstellten Rechnungen übertragen.
- Leistungserfassungsblätter aus SAP Fieldglass können in SAP Business Network nicht bearbeitet werden.
- Die Aktivierung der Regel Lieferanten dürfen Rechnungen direkt aus Servicebestellaufträgen ohne Leistungserfassungsblatt erstellen hat keine Auswirkungen, wenn die Regel Austausch von Dokumenten zwischen SAP Business Network, SAP Fieldglass und SAP S/4HANA oder SAP S/4HANA Cloud für die Servicebestellabwicklung zulassen aktiviert ist.
Automatische Rechnungserstellung aus Leistungserfassungsblättern für einen Kunden bestätigen
Bevor SAP Business Network automatisch Rechnungen aus Leistungserfassungsblättern für einen Käufer erstellen kann, muss der Lieferant der Rechnungsstellungsregel zustimmen. Der Lieferant muss außerdem angeben, ob die Rechnungen als geparkte Belege gespeichert oder zur Genehmigung eingereicht werden sollen.
Vorgehensweise
- Suchen Sie auf der Registerkarte Aktivierung nach einer Benachrichtigung, dass ein Kunde Sie aufgefordert hat, die automatische Erstellung von Rechnungen aus Empfangsbelegen zu bestätigen. Klicken Sie auf die Benachrichtigung.
Die Seite Kontoeinstellungen > Kundenbeziehungen > Akzeptieren der automatischen Rechnungserstellung wird angezeigt, auf der Käufer aufgeführt sind, die eine Bestätigung zum automatischen Erstellen von Rechnungen aus Leistungserfassungsblättern angefordert haben.
- Klicken Sie für jeden Kunden, dessen Status der Anforderung Automatische Rechnungserstellung aus Leistungserfassungsblättern auf Nicht geantwortet gesetzt ist, auf Antworten, um zu antworten.
Die Seite Automatische Rechnungserstellung bestätigen wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass Sie die automatische Erstellung von Rechnungen aus genehmigten Leistungserfassungsblättern akzeptieren, und geben Sie an, ob die Rechnungen als geparkte Belege gespeichert oder zur Genehmigung eingereicht werden sollen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Durch Auswahl von Ja..., um zu bestätigen, dass Sie SAP Ariba autorisieren, automatisch Rechnungen für den ausgewählten Käufer zu erstellen und einzureichen.
- Klicken Sie auf OK.
SAP Business Network for Procurement und Supply Chain > Transaktionsdokumente > Service-Procurement/Leistungserfassungsblatt (O&G) 2111
SAP Business Network for Procurement und Supply Chain > Transaktionsdokumente > Transaktion (Rechnungsstellung) 2111