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NP-21092
Diese Funktion ermöglicht die automatische Generierung von Rechnungen aus genehmigten Leistungserfassungsblättern in Ariba Network im Integrationsszenario Dienstleistungsbeschaffung mit Ariba Network und SAP Fieldglass (4R2). Rechnungen werden nur für Leistungserfassungsblätter generiert, die mit Bestellauftragspositionen verknüpft sind, die geplante Lean-Servicepositionen enthalten und Steuerinformationen enthalten.
Um einen manuellen Schritt zum Erstellen einer Rechnung aus einem Leistungserfassungsblatt zu reduzieren, muss automatisch eine Rechnung aus einem genehmigten Leistungserfassungsblatt generiert werden. Sie sollte gelten, wenn die Steuern, Ermäßigungen und Gebühren im Bestellauftrag gesendet werden. Wenn die Lean-Service-Position des Bestellauftrags keine Steuerinformationen in den Bestellauftragspositionen enthält, erstellt Ariba Network den Rechnungsentwurf, der vom Lieferanten geprüft wird, um die Steuern zuzuordnen und die Rechnung zu senden.
Entfernen Sie einen manuellen Schritt zum Anlegen von Rechnungen aus Leistungserfassungsblättern, wodurch die Produktivität gesteigert und die manuelle Arbeit reduziert wird. Dadurch wird die Zeitverzögerung zwischen dem Leistungserfassungsblatt und der Rechnung reduziert und somit der Cashflow der Lieferanten erhöht.
Käufer und Lieferant
Kunde konfiguriert
Wie aktiviere ich die automatische Erstellung von Rechnungen aus genehmigten Leistungserfassungsblättern?
SAP Business Network.
- Stellen Sie sicher, dass die folgenden Integrationsszenarios implementiert wurden:
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- Source-to-Pay-Automatisierung mit SAP Business Network (42K)
- Dienstleistungsbeschaffung mit SAP Business Network und SAP Fieldglass (4R2)
- Stellen Sie sicher, dass die Berechtigung Erweiterte Funktionen zur Bestellungsbestätigungsintegration für gehostete und integrierte Lieferanten aktiviert ist.
- Stellen Sie sicher, dass die folgenden Transaktionsregeln im SAP-Business-Network-Käuferkonto aktiviert sind:
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- Austausch von Dokumenten zwischen SAP Business Network, SAP Fieldglass und SAP S/4HANA oder SAP S/4HANA Cloud für die Dienstleistungsbeschaffung zulassen
- Lieferanten müssen Positionen vor der Erfüllung vollständig bestätigen
- Für Bestellungsbestätigungen müssen Lieferdaten angegeben werden
- Stellen Sie sicher, dass die länder-/regionsabhängige Rechnungsregel Automatische Erstellung von Rechnungen aus genehmigten Leistungserfassungsblättern aktivieren aktiviert ist.
- Stellen Sie sicher, dass die Transaktionsregel Länderabhängige Rechnungsregeln ignorieren im SAP-Business-Network-Käuferkonto deaktiviert ist.
- Stellen Sie sicher, dass die Transaktionsregel Leistungserfassungsblätter automatisch aus Servicerechnungen generieren im SAP-Business-Network-Käuferkonto deaktiviert ist.
- Diese Funktion gilt nicht für Lieferanten, die Rechnungen über ein integriertes ERP-System erstellen.
- Die automatische Generierung von Gutschriften aus Korrektur-Leistungserfassungsblättern wird nicht unterstützt.
- Informationen zu Ermäßigungen und Gebühren in den Bestellaufträgen werden nicht in die automatisch erstellten Rechnungen übertragen.
- Leistungserfassungsblätter, die aus SAP Fieldglass stammen, können in SAP Business Network nicht bearbeitet werden.
- Die Aktivierung der Regel Lieferanten dürfen Rechnungen direkt aus Bestellaufträgen für Dienstleistungen ohne Leistungserfassungsblatt erstellen wird nicht wirksam, wenn die Regel Austausch von Dokumenten zwischen SAP Business Network, SAP Fieldglass und SAP S/4HANA oder SAP S/4HANA Cloud für die Servicebestellabwicklung zulassen aktiviert ist.
Bestätigen der automatischen Erstellung von Rechnungen aus Leistungserfassungsblättern für einen Kunden
Bevor SAP Business Network automatisch Rechnungen aus Leistungserfassungsblättern für einen Käufer erstellen kann, muss der Lieferant der Rechnungsregel zustimmen. Der Lieferant muss auch angeben, ob die Rechnungen als geparkte Belege gespeichert oder zur Genehmigung eingereicht werden sollen.
Vorgehensweise
- Suchen Sie auf der Registerkarte Aktivierung nach einer Benachrichtigung, dass ein Kunde Sie aufgefordert hat, die automatische Erstellung von Rechnungen aus Empfangsbelegen zu bestätigen. Klicken Sie auf die Benachrichtigung.
Die Seite Kontoeinstellungen > Kundenbeziehungen > Akzeptieren der automatischen Rechnungserstellung wird mit Käufern angezeigt, die eine Bestätigung zum automatischen Erstellen von Rechnungen aus Leistungserfassungsblättern angefordert haben.
- Klicken Sie für jeden Kunden, dessen Status für Automatische Rechnungserstellung aus Leistungserfassungsblatt-Anforderung Nicht geantwortet lautet, auf Antworten, um zu antworten.
Die Seite Automatische Rechnungserstellung bestätigen wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass Sie die automatische Erstellung von Rechnungen aus genehmigten Leistungserfassungsblättern akzeptieren, und geben Sie an, ob die Rechnungen als Entwürfe gespeichert oder zur Genehmigung eingereicht werden sollen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Durch Auswahl von Ja..., um zu bestätigen, dass Sie SAP Ariba autorisieren, Rechnungen für den ausgewählten Käufer automatisch zu erstellen und einzureichen.
- Klicken Sie auf OK.
SAP Business Network for Procurement und Supply Chain > Transaktionsdokumente > Service-Procurement/Leistungserfassungsblatt (O&G) 2111
SAP Business Network for Procurement und Supply Chain > Transaktionsdokumente > Transaktion (Rechnungsstellung) 2111