 |
| ||||||||
NP-21092
Tato funkce umožňuje automatické generování faktur ze schválených listů evidence služeb v Ariba Network v pořizování služeb s integračním scénářem Ariba Network a SAP Fieldglass (4R2). Faktury se generují pouze pro ty listy evidence výkonů, které jsou spojené s položkami objednávky, které obsahují plánované položky jednoduché služby a mají daňové informace.
Aby se omezil manuální krok vytvoření faktury z listu evidence výkonů, je nutné automaticky generovat fakturu ze schváleného listu evidence výkonů. Mělo by se použít, pokud jsou v objednávce odeslány daně, odčitatelné a neodčitatelné výdaje. Pokud položka jednoduché služby objednávky neobsahuje informace o dani v řádcích objednávky, Ariba Network vytvoří návrh faktury, který dodavatel zkontroluje, aby přiřadil daně a odeslal fakturu.
Odeberte manuální krok vytváření faktur z listů evidence výkonů, čímž zvýšíte produktivitu a snížíte manuální práci. Tím se sníží časová prodleva mezi listem evidence služeb a fakturou, čímž se přidá k peněžnímu toku dodavatelů.
Kupující a dodavatel
Zákazník konfigurován
Jak aktivuji automatické generování faktur ze schválených listů evidence služeb?
SAP Business Network.
- Zajistěte, aby byly implementovány následující integrační scénáře:
-
- Automatizace procesu Source-to-Pay se SAP Business Network (42K)
- Pořízení služeb se SAP Business Network a SAP Fieldglass (4R2)
- Zajistěte, aby byly aktivovány funkce rozšířené integrace potvrzení objednávek pro oprávnění hostovaných a integrovaných dodavatelů.
- Zkontrolujte, zda jsou v účtu kupujícího v SAP Business Network aktivována následující transakční pravidla:
-
- Povolit při nákupu služeb výměnu dokumentů mezi SAP Business Network, SAP Fieldglass a SAP S/4HANA nebo SAP S/4HANA Cloud
- Požadovat po dodavatelích, aby před plněním plně potvrdili položky
- Vyžadovat data dodání pro potvrzení objednávek
- Zajistěte, aby bylo aktivováno pravidlo fakturace založené na regionu státu, Aktivovat automatické generování faktur ze schválených listů evidence služeb.
- Postarejte se, aby transakční pravidlo Ignorovat pravidla fakturace dle státu bylo v účtu kupujícího v SAP Business Network deaktivováno.
- Zajistěte, aby bylo v účtu kupujícího v SAP Business Network deaktivováno transakční pravidlo Automatické generování listů služeb z faktur za služby.
- Tuto funkci nelze použít pro dodavatele, kteří fakturují prostřednictvím integrovaného systému ERP.
- Automatické generování dobropisů z opravných listů evidence výkonů není podporováno.
- Informace o odčitatelných a neodčitatelných výdajích v objednávkách se nepřenášejí do automaticky vytvořených faktur.
- Listy evidence výkonů pocházející ze SAP Fieldglass nelze v SAP Business Network upravovat.
- Aktivace pravidla Povolit dodavatelům vytvářet faktury přímo z objednávek na služby bez listu služeb se neprojeví, když je aktivováno pravidlo Povolit výměnu dokumentů mezi SAP Business Network, SAP Fieldglass a SAP S/4HANA nebo SAP S/4HANA Cloud pro nákup služeb.
Potvrzení automatického vytvoření faktury z listů evidence výkonů pro zákazníka
Aby mohla SAP Business Network automaticky vytvářet faktury z listů evidence služeb pro kupujícího, musí dodavatel souhlasit s pravidlem fakturace. Dodavatel musí také určit, zda chcete faktury uložit jako návrhy nebo odeslat ke schválení.
Postup
- Na záložce Aktivace vyhledejte notifikaci, že vás zákazník požádal o potvrzení automatického vytváření faktur ze stvrzenek. Klikněte na oznámení.
Zobrazí se stránka Nastavení účtu > Vztahy se zákazníky > Automatická akceptace vytvoření faktur se seznamem kupujících, kteří požádali o potvrzení automatického vytváření faktur z listů evidence služeb.
- U každého zákazníka, jehož status automatického generování faktur z požadavku na list služeb je Nezodpovězeno, klikněte na Reagovat a odpovězte.
Zobrazí se stránka Potvrdit automatické vytvoření faktury.
- Kliknutím na Ano potvrdíte, že přijímáte automatické vytváření faktur ze schválených listů evidence služeb, a určete, zda chcete faktury uložit jako návrhy nebo odeslat ke schválení.
- Zaškrtněte políčko Ano..., čímž potvrdíte, že autorizujete SAP Ariba k automatickému vytváření a odesílání faktur pro vybraného kupujícího.
- Klikněte na OK.
SAP Business Network pro nákup a dodavatelský řetězec > Dokumenty transakce > Nákup služeb / list služeb (ropa a plyn) 2111
SAP Business Network pro nákup a dodavatelský řetězec > Dokumenty transakce > Transakce (fakturace) 2111