 |
| ||||||||
NP-21092
تتيح هذه الميزة الإنشاء التلقائي للفواتير من صحف إدخال الخدمات المعتمَدة في Ariba Network في الإعداد لشراء الخدمة باستخدام سيناريو التكامل Ariba Network وSAP Fieldglass (4R2). يتم إنشاء الفواتير فقط لصحائف إدخال الخدمات هذه المرتبطة ببنود أمر الشراء التي تحتوي على بنود خدمة دفتر الأستاذ العام المخططة والتي تحتوي على معلومات الضريبة.
لتقليل خطوة يدوية لإنشاء فاتورة من صحيفة إدخال خدمات، يوجد متطلب لإنشاء فاتورة تلقائيًا من صحيفة إدخال خدمات معتمَدة. يجب تطبيقه في حالة إرسال الضرائب والبدل والرسوم في أمر الشراء. إذا لم يكن سطر الخدمة المبسطة لأمر الشراء يحتوي على معلومات الضريبة في سطور أمر الشراء، فستقوم Ariba Network بإنشاء مسودة الفاتورة التي ستتم مراجعتها بواسطة المورِّد لتعيين الضرائب وإرسال الفاتورة.
إزالة خطوة يدوية لإنشاء فواتير من صحف إدخال الخدمات، وبالتالي زيادة الإنتاجية وتقليل العمل اليدوي. سيؤدي هذا إلى تقليل الفارق الزمني بين صحيفة إدخال الخدمات والفاتورة، وبالتالي الإضافة إلى التدفق النقدي للمورِّدين.
المشتري والمورِّد
عميل مكوَّن
كيف يمكنني تمكين الإنشاء التلقائي للفواتير من صحف إدخال الخدمات المعتمَدة؟
SAP Business Network.
- تأكد من تطبيق سيناريوهات التكامل التالية:
-
- أتمتة عملية المصدر إلى الدفع باستخدام SAP Business Network (42K)
- الإعداد لشراء الخدمة من خلال SAP Business Network وSAP Fieldglass (4R2)
- تأكد من تمكين إمكانات تكامل تأكيد الأمر المحسَّنة لاستحقاق المورِّدين المستضافين والمتكاملين.
- تأكد من تمكين قواعد المعامَلات التالية في حساب مشتري SAP Business Network:
-
- السماح بتبادل المستندات بين SAP Business Network وSAP Fieldglass وSAP S/4HANA أو SAP S/4HANA Cloud، للإعداد لشراء الخدمات
- مطالبة المورِّدين بتأكيد البنود بالكامل قبل الاستيفاء
- المطالبة بتواريخ التسليم لتأكيدات الأوامر
- تأكد من تمكين قاعدة الفاتورة على أساس الدولة/المنطقة، تمكين الإنشاء التلقائي للفواتير من صحف إدخال الخدمات المعتمَدة.
- تأكد من تعطيل قاعدة المعاملة تجاهل قواعد الفاتورة على أساس الدولة في حساب مشتري SAP Business Network.
- تأكد من تعطيل الإنشاء التلقائي لصحف الخدمات من قاعدة معاملة فواتير الخدمات في حساب مشتري SAP Business Network.
- لا تنطبق هذه الميزة على المورِّدين الذين يقومون بالفوترة من خلال نظام تخطيط موارد مؤسسة متكامل.
- الإنشاء التلقائي للمذكرات الدائنة من صحف إدخال الخدمات للتصحيح غير مدعوم.
- لا يتم ترحيل معلومات الإعفاءات والرسوم في أوامر الشراء إلى الفواتير المُنشأة تلقائيًا.
- لا يمكن تحرير صحف إدخال الخدمات الناشئة من SAP Fieldglass في SAP Business Network.
- لا يسري تمكين قاعدة السماح للمورِّدين بإنشاء فواتير مباشرة من أوامر شراء الخدمة دون صحيفة خدمات عند تمكين قاعدة السماح بتبادل المستندات بين SAP Business Network وSAP Fieldglass وSAP S/4HANA أو SAP S/4HANA Cloud للإعداد لشراء الخدمات.
تأكيد الإنشاء التلقائي للفاتورة من صحف إدخال الخدمات لعميل
قبل أن يتمكن SAP Business Network من إنشاء فواتير تلقائيًا من صحف إدخال الخدمات للمشتري، يجب على المورِّد الموافقة على قاعدة تحرير الفواتير. يجب على المورِّد أيضًا تحديد ما إذا كنت تريد حفظ الفواتير كمسودات أو تقديمها للاعتماد.
الإجراء
- في علامة التبويب التمكين ، ابحث عن إشعار بأن العميل طلب منك تأكيد الإنشاء التلقائي للفاتورة من الإيصالات. انقر فوق الإشعار.
يتم عرض صفحة إعدادات الحساب > علاقات العملاء > قبول إنشاء الفاتورة التلقائي ، مع إدراج المشترين الذين طلبوا التأكيد لإنشاء الفواتير تلقائيًا من صحف إدخال الخدمات.
- لكل عميل لم يتم الرد على حالة الإنشاء التلقائي للفاتورة من صحف الخدمات، انقر فوق استجابة للرد.
ستظهر صفحة تأكيد إنشاء الفاتورة التلقائي.
- انقر فوق نعم لتأكيد قبولك للإنشاء التلقائي للفواتير من صحف إدخال الخدمات المعتمدة وتحديد ما إذا كنت تريد أن يتم حفظ الفواتير كمسودات أو تقديمها للاعتماد.
- حدد خانة الاختيار من خلال تحديد نعم... ، التي تؤكد أنك تفوض SAP Ariba لإنشاء الفواتير وتقديمها للمشتري المحدد تلقائيًا.
- انقر فوق موافق.
SAP Business Network لـ Procurement وSupply Chain > مستندات المعامَلات > الإعداد لشراء الخدمات/صحيفة الخدمات (النفط والغاز) 2111
SAP Business Network لـ Procurement وSupply Chain > مستندات المعامَلات > المعاملة (تحرير الفواتير) 2111