2111 準備就緒功能預覽：資格和自訂供應商生命週期流程的新模組化流程架構

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

流程專案有下列先決條件：

• 貴組織中的客戶管理員必須使用下列兩個自助服務組態參數，啟用彈性程序架構功能：
  
  • 在智慧設定管理員中啟用模組化流程架構 (需要「客戶管理員」群組的成員)。
  • [SM 管理] [設定參數] 中的 Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework (需要 [SM 作業管理員] 群組的成員)。

請記得：請一律確認這兩個參數有相同設定。

• 若要在流程專案中使用部門，則必須啟用業務單位 (部門) 功能，且必須在您的站點中載入部門主資料。
• 若您的網站也包含 SAP Ariba Sourcing，則與舊資格與流程資格和引導式採購活動有相關的特定考量和必備條件。請參閱 關於 供應商資格 和 SAP Ariba Sourcing 活動 。
• 若要在 Ariba Administrator 中匯入程序類型和自訂程序狀態主資料，您必須是 [客戶管理員] 群組的成員。若要在 [SM 管理] 中匯入流程狀態和規則以自動指派流程狀態，您必須是 [SM 運營管理員] 群組的成員。
• 若要建立流程專案範本，您必須同時是 [範本建立者] 和 [SM 流程管理員] 群組的成員。
• 若要建立流程專案，您必須是具有流程發起人角色範本中 SM 模組化調查表管理員全域使用者群組和專案群組的成員。
• 若要將模組化調查表新增至流程專案範本，模組化調查表專案範本必須至少有一個已發佈版本。
• 若要手動設定流程專案的最終狀態，您必須是具有「決策者」角色的專案群組成員。

程序專案有下列限制：

• 舊資格專案不會從舊資格專案移轉至流程資格專案。此限制表示：
  
  • 無法將舊、專屬資格專案中的調查表資料移轉至資格流程專案中使用的模組化供應商管理調查表。一旦您的網站啟用流程專案功能，根據舊資格重新鑑定涉及不包括先前資格資料的新資格流程專案，而收件人必須提交新的以流程為基礎的模組化調查表以重新取得資格。「SM 管理」中的調查表匯入不支援將資料匯入模組化調查表，且無法將資格資料從舊資格調查表或外部系統移轉至流程相關的模組化調查表。
  • 供應商搜尋中的舊資格和流程資格有不同的狀態篩選器。供應商使用 [資格狀態] 篩選器搜尋時，會傳回舊資格結果，而供應商使用 [供應商] 程序狀態的搜尋會傳回流程資格的結果。若您的網站包含兩種資格類型，搜尋必須使用兩個篩選器傳回完整結果。

• 目前不支援程序專案的範本升級。然而：

  
  

  • 流程專案中使用的模組化調查表專案範本升級可供使用。

  • 流程更新一律包含範本目前發佈版本中，新外部工作參考的 資訊登記表 和任何其他模組化調查表。在範本目前發佈版本中，外部工作不再參考的流程專案中包含的調查表仍會保留在升級的程序專案中。

• 在網站中啟用流程專案後，舊資格將停用且
  
  • 資格經理無法再建立舊資格專案。
  • 根據現有的舊資格鑒定專案開始資格重新鑒定會建立新的流程資格專案。
  • 資格管理員仍可根據現有的舊資格認定建立取消資格專案。
  • 您無法再使用 [供應商] 資格資料匯入來定義新的舊供應商資格，或使用任何非 [已過期] 狀態更新現有資格。相反地，您可使用供應商流程資料匯入來設定對應至標準 SAP Ariba 資格生命週期狀態的資格狀態。若商品、地區和部門相同組合有進行中的舊資格專案，則此新匯入無法建立流程資格。

使用 [供應商資格] 資料匯入來定義新資格，或將現有匯入資格更新為 [已過期] 狀態，使其可使用流程資格進行續訂。您無法使用此資料匯入來更新以專案為基礎的舊資格狀態。

流程專案功能不會中斷進行中的舊資格專案。這些專案的現有工作流程會繼續運作，並可如先前完成。

• 供應商使用資格流程專案進行資格後，便無法根據該資格流程專案建立取消資格專案。目前沒有包含調查表和核准的個別取消資格程序工作流程。然而，資格流程專案的決策者可手動更改其狀態，您也可使用資料匯入或 API 用戶端應用程式更新狀態。
• 若您使用流程專案進行資格鑑定，則使用者介面中的供應商自訂資格狀態會根據流程專案狀態和標準 SAP Ariba 資格狀態之間的對應，由相關流程專案決定。以舊資格專案或資料匯入為基礎的資格，將繼續在使用者介面中顯示舊資格狀態。
• 目前，SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance 支援每個流程類型的 1 個專案範本。您可針對各生命週期類型定義多個程序類型，但請注意，指定生命週期類型的第一個程序專案會設定供應商的整體狀態。若您的 ERP 整合設定為根據資格同步新供應商，則該狀態也會將供應商同步至 ERP。例如，您可建立資格預審流程類型和完整資格流程類型，兩者皆對映至 [資格] 生命週期類型。然而，供應商的整體資格狀態取決於當時已完成 [資格] 生命週期類型的所有流程專案的最終狀態。因此，核准的資格預審程序可將供應商的整體資格狀態設為 [合格] ，並將其同步至 ERP 系統。如需詳細資訊，請參閱 專案狀態 (專案狀態) 和自訂程序狀態 。

請注意：若您具有超過 1 個 [資格] 生命週期類型的流程類型，則尋源活動、合約工作區和引導式採購功能目前無法使用資格狀態。

• 您只能建立內部模組化調查表專案作為流程專案的一部分。不支援獨立的內部模組化調查表。
• 模組化調查表中對應問題的資料同步至整合的 ERP 系統目前尚未由 SAP Ariba 驗證或認證。不支援將流程資訊登記表的資料同步至整合的 ERP 系統。若您的整合組態根據資格狀態指定自動整合新供應商，則流程資格狀態的運作方式與舊資格狀態相同，以驅動 ERP 系統的初始同步。
• 目前，雖然流程發起人可以在續訂流程時編輯流程資訊表單，而決策者可以在設定最終狀態時對其進行編輯，但資訊登記表單沒有顯示先前回應的版本歷史記錄。這只會顯示目前答覆。

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