2111 就绪功能预览：资格鉴定和自定义供应商生命周期流程的新模块流程框架

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

流程项目具有以下前提条件：

• 组织中的客户管理员必须使用以下两个自助服务配置参数启用灵活流程框架功能：
  
  • 在智能配置管理器中启用模块化流程框架（需要客户管理员组的成员资格）。
  • SM 管理配置参数中的 Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework（需要 SM 运营管理员组中的成员资格）。

请记住：始终确保这两个参数具有相同的设置。

• 要在流程项目中使用部门，必须启用业务单位（部门）功能，并且必须在您的站点中加载部门主数据。
• 如果您的站点还包括 SAP Ariba Sourcing，则存在一些与旧寻源事件与流程资格鉴定以及引导式与旧寻源事件相关的特定注意事项和前提条件。请参阅关于供应商资格和 SAP Ariba Sourcing 事件。
• 要在 Ariba Administrator 中导入流程类型和自定义流程状态主数据，您必须是客户管理员组的成员。要在 SM 管理中导入流程状态和自动分配流程状态的规则，您必须是 SM 运营管理员组的成员。
• 要创建流程项目模板，您必须同时是模板创建人和 SM 流程管理员组的成员。
• 要创建流程项目，您必须同时是 SM 模块调查问卷管理员全局用户组和模板中具有流程发起人角色的项目组的成员。
• 要将模块调查问卷添加到流程项目模板，模块调查问卷项目模板必须至少具有一个已发布版本。
• 要手动设置流程项目的最终状态，您必须是具有决策者角色的项目组的成员。

流程项目具有以下限制：

• 不会从旧资格项目迁移到流程资格项目。此限制意味着：
  
  • 无法将数据从旧专用资格项目中的调查问卷迁移到资格流程项目中使用的模块供应商管理调查问卷。在站点中启用流程项目功能后，基于旧资格的资格重新鉴定涉及不包括先前资格的任何数据的新资格鉴定流程项目，收件人必须提交新的基于流程的模块调查问卷才能重新进行资格鉴定。SM 管理中的调查问卷导入不支持将数据导入到模块调查问卷中，并且不能用于将资格数据从旧资格调查问卷或外部系统迁移到流程相关的模块调查问卷。
  • 遗留资格和流程资格在供应商搜索中具有不同的状态筛选器。使用资格状态筛选器的供应商搜索返回旧资格的结果，而供应商使用供应商流程状态搜索返回流程资格的结果。如果您的站点包括两种类型的资格，则搜索必须使用两个筛选器返回完整结果。

• 当前不支持流程项目的模板升级。但是：

  
  

  • 流程项目中使用的模块调查问卷项目的模板升级可用。

  • 流程续订始终包括信息登记表，以及当前发布的模板版本中新外部任务引用的任何其他模块调查问卷。当前发布的模板版本中外部任务不再参考的流程项目中包含的任何调查问卷，都将保留在升级的流程项目中。

• 在站点中启用流程项目后，旧资格将被禁用并且
  
  • 资格经理无法再创建旧资格项目。
  • 根据现有旧资格项目开始资格重新鉴定会创建新的流程资格项目。
  • 资格经理仍可以根据现有遗留资格创建资格取消项目。
  • 您无法再使用 供应商资格数据导入 来定义新的旧供应商资格或更新除 已过期 以外的任何状态的现有资格。相反，您可以使用供应商流程数据导入设置映射到标准 SAP Ariba 资格生命周期状态的资格状态。如果同一商品、地区和部门组合存在进行中的旧资格项目，则此新导入无法创建流程资格。

使用供应商资格数据导入定义新资格或将现有导入的资格更新为“已过期”状态，使其有资格使用流程资格进行续订。您无法使用此数据导入更新基于 项目的旧资格的状态。

流程项目功能不会中断进行中的旧资格项目。这些项目的现有工作流继续工作，并且可以像以前一样完成。

• 使用资格鉴定流程项目对供应商进行资格鉴定后，无法根据该资格流程项目创建资格取消项目。当前没有含调查问卷和审批的单独资格取消流程工作流程。但是，资格鉴定流程项目的决策者可以手动更改其状态，您还可以使用数据导入或 API 客户端应用程序更新状态。
• 如果将流程项目用于资格鉴定，则用户界面中的供应商自定义资格状态由关联的流程项目根据流程项目状态和标准 SAP Ariba 资格状态之间的映射确定。基于旧资格项目或数据导入的 资格 继续在用户界面中显示旧的资格状态。
• 目前，SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance 支持每个流程类型一个项目模板。您可以为每个生命周期类型定义多个流程类型，但请记住，给定生命周期类型的第一个流程项目会设置供应商的整体状态。如果将 ERP 集成配置为根据资格同步新供应商，则此状态也会同时将供应商同步到 ERP。例如，您可以创建资格预审流程类型和完整资格流程类型，两者均映射到资格生命周期类型。但是，供应商的整体资格状态由当时已完成资格生命周期类型的所有流程项目的最终状态确定。因此，已批准的资格预审流程可以将供应商的整体资格状态设置为合格并将其同步到 ERP 系统。有关详细信息，请参阅项目状态（项目状态）和自定义流程状态。

注意：如果您具有多个生命周期类型为 资格 的流程类型，则当前寻源事件、合同工作区和引导式采购功能无法使用资格状态。

• 您只能创建内部模块调查问卷项目作为流程项目的一部分。不支持独立内部模块调查问卷。
• 模块调查问卷中映射问题中的数据到集成 ERP 系统的同步当前未经 SAP Ariba 验证或认证。不支持将数据从流程信息登记表同步到集成 ERP 系统。如果您的集成配置基于资格状态指定新供应商的自动集成，则流程资格状态的工作方式与旧资格状态相同，以触发到 ERP 系统的初始同步。
• 目前，虽然流程发起人可以在续订流程时编辑流程信息登记表，并且决策者可以在设置最终状态的同时对其进行编辑，但信息登记表没有显示先前响应的版本历史记录。仅显示当前答案。

Supplier Lifecycle & Performance > 模块调查问卷 2111