2111 Попередній перегляд функцій готовності: нова структура модульних процесів для процесів кваліфікації та життєвого циклу користувацького постачальника

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Проєкти процесу мають такі передумови:

• Адміністратор клієнта у вашій організації повинен активувати функцію гнучкої структури процесу за допомогою наступних двох параметрів конфігурації самообслуговування:
  
  • Увімкнути модульну структуру процесу в Диспетчері інтелектуальної конфігурації (потрібне членство в групі Адміністратор клієнта).
  • Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework в параметрах конфігурації адміністрування SM (вимагає членства в групі адміністратора SM Ops).

Пам’ятайте: завжди переконайтесь, що обидва ці параметри мають однакову настройку.

• Щоб використовувати відділи в оброблюваних проєктах, необхідно активувати функцію організаційної одиниці (відділу) та завантажити основні дані відділу на ваш сайт.
• Якщо ваш сайт також містить SAP Ariba Sourcing, існують певні конкретні міркування та передумови, пов’язані із застарілою версією порівняно з кваліфікацією процесу та керованими подіями порівняно із застарілими подіями визначення джерела поставки. Див. розділ Про кваліфікацію постачальника та події SAP Ariba Sourcing.
• Щоб імпортувати тип процесу та основні дані користувацького стану процесу в Ariba Administrator, ви повинні бути членом групи Адміністратор клієнта. Щоб імпортувати стани процесів і правила для автоматичного призначення станів процесів в адмініструванні SM, ви повинні бути членом групи адміністратора SM Ops.
• Щоб створити шаблони проєкту процесу, ви повинні бути членом груп Автор створення шаблону і Менеджер процесів SM.
• Щоб створити проєкт процесу, ви повинні бути членом як глобальної групи користувачів Диспетчера модульних анкет SM, так і групи проєктів у шаблоні з роллю Ініціатор процесу.
• Щоб додати модульну анкету до шаблону проєкту процесу, шаблон проєкту модульної анкети повинен мати принаймні одну опубліковану версію.
• Щоб встановити остаточний статус проєкту процесу вручну, ви повинні бути членом проєктної групи з роллю Особа, яка приймає рішення.

Проєкти процесу мають такі обмеження:

• Немає перенесення з застарілих проєктів кваліфікації до обробки проєктів кваліфікації. Це обмеження означає, що:
  
  • Немає можливості перенести дані з анкет у застарілих виділених проєктах кваліфікації до модульних анкет керування постачальниками, які використовуються в проєктах процесів кваліфікації. Після активації функції проєкту процесу на вашому сайті перекваліфікації на основі застарілих кваліфікацій включають нові проєкти процесів кваліфікації, які не включають жодних даних з попередньої кваліфікації, а одержувачі повинні подати нові модульні анкети на основі процесу для повторної кваліфікації. Імпорт анкети в адмініструванні SM не підтримує імпорт даних до модульних анкет і не може бути використаний для перенесення даних кваліфікації з анкет попередньої кваліфікації або зовнішніх систем до модульних анкет, пов'язаних з процесом.
  • Застарілі кваліфікації та кваліфікації процесу мають різні фільтри статусів у пошуках постачальників. Пошук постачальників за допомогою фільтрів стану кваліфікації повертає результати застарілих кваліфікацій, тоді як пошук постачальників за допомогою результатів повернення статусу процесу постачальника для кваліфікацій процесу. Якщо ваш сайт включає обидва типи кваліфікацій, пошук повинен використовувати обидва фільтри для повернення повних результатів.

• Оновлення шаблону для проєктів процесів наразі не підтримується. Однак:

  
  

  • Доступне оновлення шаблону для проєктів модульних анкет, які використовуються в проєктах, що обробляються.

  • Оновлення процесів завжди включають форму надходження та будь-які додаткові модульні анкети, на які посилаються нові зовнішні завдання, в наразі опублікованій версії шаблону. Будь-які анкети, включені до проєкту процесу, на які більше не посилаються зовнішні завдання в поточній опублікованій версії шаблону, залишаються в оновлених проєктах процесів.

• Після активації проєктів процесу на вашому сайті застарілі кваліфікації деактивуються і
  
  • Менеджери кваліфікацій більше не можуть створювати застарілі проєкти кваліфікації.
  • Запуск повторної кваліфікації на основі існуючого застарілого проєкту кваліфікації створює новий проєкт кваліфікації процесу.
  • Менеджери кваліфікацій все ще можуть створювати проєкти дискваліфікації на основі існуючих застарілих кваліфікацій.
  • Ви більше не можете використовувати імпорт даних кваліфікації постачальника для визначення нових застарілих кваліфікацій постачальників або оновлення існуючих кваліфікацій з будь-яким статусом, відмінним від Прострочено. Натомість ви використовуєте імпорт даних процесу постачальника для встановлення статусів кваліфікації, які зіставляються зі стандартними статусами життєвого циклу кваліфікації SAP Ariba. Цей новий імпорт не може створити кваліфікацію процесу, якщо існує застарілий проєкт кваліфікації, який виконується для тієї самої комбінації товарів, регіонів і відділів.

Використання імпорту даних кваліфікації постачальника для визначення нових кваліфікацій або оновлення існуючих імпортованих кваліфікацій до статусу Прострочено робить їх припустимими для поновлення за допомогою кваліфікації процесу. Неможливо використати цей імпорт даних для оновлення статусу кваліфікацій попередньої системи, які базуються на проєктах.

Функція проєкту процесу не порушує застарілі проєкти кваліфікації, які виконуються. Існуючі потоки операцій для цих проєктів продовжують працювати, і їх можна завершити, як і раніше.

• Після того, як постачальника кваліфіковано за допомогою проєкту процесу кваліфікації, неможливо створити проєкт дискваліфікації на основі цього проєкту процесу кваліфікації. Наразі немає окремого потоку операцій процесу дискваліфікації з анкетами та схваленнями. Однак особа, яка приймає рішення щодо проєкту процесу кваліфікації, може вручну змінити його статус, а також ви можете оновити статус за допомогою імпорту даних або клієнтського застосунку API.
• Якщо ви використовуєте проєкт процесу для кваліфікації, користувацький стан кваліфікації постачальника в інтерфейсі користувача визначається пов’язаним проєктом процесу на основі призначень між станами проєкту процесу та стандартними статусами кваліфікації SAP Ariba. Кваліфікації на основі проєктів кваліфікації попередньої системи або імпорту даних продовжують показувати застарілі статуси кваліфікації в інтерфейсі користувача.
• Наразі SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance підтримує 1 шаблон проєкту на тип процесу. Ви можете визначити кілька типів процесів для кожного типу життєвого циклу, але пам’ятайте, що перший проєкт процесу певного типу життєвого циклу встановлює загальний статус для постачальника. Якщо ваша інтеграція ERP налаштована на синхронізацію нових постачальників на основі кваліфікації, цей статус також синхронізує постачальника з ERP на цьому етапі. Наприклад, ви можете створити тип процесу попередньої кваліфікації та повний тип процесу кваліфікації, обидва призначені типу життєвого циклу Кваліфікація. Однак загальний статус кваліфікації постачальника визначається остаточними статусами всіх проєктів процесів з типом життєвого циклу Кваліфікація, завершеним на той час. Таким чином, схвалений процес попередньої кваліфікації може встановити загальний статус кваліфікації постачальника на Кваліфікований і синхронізувати його з системою ERP. Додаткову інформацію див. у станах проєкту (Статус проєкту) і статусах користувацького процесу.

Нотатка: наразі події визначення джерела поставки, робочі області контрактів і можливість керованої купівлі не можуть використовувати стани кваліфікації, якщо у вас більше 1 типу процесу з типом життєвого циклу Кваліфікація.

• Ви можете створювати внутрішні проєкти модульних анкет лише як частину проєкту процесу. Автономні внутрішні модульні анкети не підтримуються.
• Синхронізація даних у зіставлених запитаннях у модульних анкетах з інтегрованою ERP-системою наразі не перевіряється або не сертифікується SAP Ariba. Синхронізація даних з форми введення процесу з інтегрованою системою ERP не підтримується. Якщо ваша конфігурація інтеграції визначає автоматичну інтеграцію нових постачальників на основі статусу кваліфікації, статус кваліфікації процесу працює так само, як і застарілий статус кваліфікації, щоб ініціювати початкову синхронізацію з системою ERP.
• Наразі, поки ініціатори процесів можуть редагувати форму надходження процесу під час поновлення процесу, а особи, які приймають рішення, можуть його редагувати під час встановлення остаточного статусу, формуляр надходження не має історії версій, яка показує попередні відповіді. Він показує лише поточні відповіді.

Життєвий цикл та ефективність постачальника > Модульна анкета 2111