2111 Hazırlık Özelliği Önizlemesi: Kalifikasyon ve özel tedarikçi yaşam döngüsü süreçleri için yeni Modüler Süreç çerçevesi

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Süreç projelerinin ön koşulları aşağıdaki gibidir:

• Organizasyonunuzdaki bir müşteri yöneticisi, aşağıdaki iki self servis konfigürasyon parametresini kullanarak esnek süreç çerçevesi özelliğini etkinleştirmelidir:
  
  • Akıllı Yapılandırma Yöneticisi'nde modüler süreç çerçevesini etkinleştirin (Müşteri Yöneticisi grubuna üyelik gerektirir).
  • SM Yönetim Konfigürasyon Parametrelerinde Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework (SM İşlemleri Yöneticisi grubuna üyelik gerektirir).

Unutmayın: Her zaman bu parametrelerin her ikisinin de aynı ayara sahip olduğundan emin olun.

• Süreç projelerinde departmanları kullanabilmeniz için iş birimi (departman) özelliği etkinleştirilmiş olmalı ve departman ana verileri sitenize yüklenmelidir.
• Sitenizde SAP Ariba Sourcing de varsa eski süreç kalifikasyonuna ve destekli kaynak yaratma etkinliklerine karşı bazı hususlar ve önkoşullar söz konusudur. Bkz. Tedarikçi kalifikasyonu ve SAP Ariba Sourcing etkinlikleri hakkında.
• Ariba Administrator'da süreç türünü ve özel süreç durumu ana verilerini içe aktarmak için Müşteri Yöneticisi grubunun üyesi olmanız gerekir. Süreç durumlarını ve SM Yönetiminde süreç durumlarını otomatik olarak tayin etmeye yönelik kuralları içe aktarmak için SM İşlem Yöneticisi grubunun üyesi olmanız gerekir.
• Süreç projesi şablonları oluşturmak için hem Şablon Oluşturucu hem de SM Süreç Yöneticisi gruplarının üyesi olmanız gerekir.
• Süreç projesi oluşturmak için hem SM Modüler Anket Yöneticisi genel kullanıcı grubunun hem de şablonda Süreç Başlatıcı rolüne sahip bir proje grubunun üyesi olmanız gerekir.
• Süreç projesi şablonuna modüler anket eklemek için modüler anket proje şablonunun en az bir yayınlanmış sürümü olmalıdır.
• Süreç projesinin nihai durumunu manüel olarak ayarlamak için karar veren rolüne sahip proje grubunun üyesi olmanız gerekir.

Süreç projeleri aşağıdaki sınırlamalara sahiptir:

• Eski kalifikasyon projelerinden süreç kalifikasyon projelerine geçiş yok. Bu sınırlama şu anlama gelir:
  
  • Eski özel kalifikasyon projelerindeki anketlerden kalifikasyon süreci projelerinde kullanılan modüler tedarikçi yönetimi anketlerine veri taşımanın bir yolu yoktur. Süreç projesi özelliği sitenizde etkinleştirildikten sonra, eski kalifikasyonlara dayalı yeniden kalifikasyonlar, önceki kalifikasyondan veri içermeyen yeni kalifikasyon süreci projelerini içerir ve alıcılar yeniden kalifikasyon için yeni süreç bazlı modüler anketler göndermelidir. SM Yönetiminde anket içe aktarımı, modüler anketlere veri aktarmayı desteklemez ve kalifikasyon verilerini eski kalifikasyon anketlerinden veya harici sistemlerden süreçle ilgili modüler anketlere taşımak için kullanılamaz.
  • Eski kalifikasyonlar ve süreç kalifikasyonları, tedarikçi aramalarında farklı durum filtrelerine sahiptir. Tedarikçi, Kalifikasyon durumu filtrelerini kullanarak arama yaparken eski kalifikasyonlara ilişkin sonuçları döndürürken tedarikçi, Süreç kalifikasyonları için Tedarikçi süreç durumu iade sonuçlarını kullanarak arama yapar. Siteniz her iki nitelik türünü de içeriyorsa aramalar eksiksiz sonuçlar döndürmek için her iki filtreyi de kullanmalıdır.

• Süreç projeleri için şablon yükseltmesi şu anda desteklenmiyor. Ancak:

  
  

  • Süreç projelerinde kullanılan modüler anket projeleri için şablon yükseltmesi mevcuttur.

  • Süreç yenilemeleri her zaman giriş formunu ve şablonun yayınlanmış durumdaki sürümünde yeni harici görevler tarafından referans verilen ek modüler anketleri içerir. Bir süreç projesinde yer alan ve şablonun şu anda yayınlanan sürümündeki harici görevler tarafından artık referans alınmayan anketler yükseltilmiş süreç projelerinde tutulur.

• Süreç projeleri sitenizde etkinleştirildikten sonra eski nitelikler devre dışı bırakılır ve
  
  • Kalifikasyon yöneticileri artık eski kalifikasyon projeleri oluşturamaz.
  • Mevcut bir eski kalifikasyon projesi temelinde yeniden kalifikasyon başlatıldığında yeni bir süreç kalifikasyonu projesi oluşturulur.
  • Kalifikasyon yöneticileri yine de mevcut eski kalifikasyonlara dayalı diskalifikasyon projeleri oluşturabilir.
  • Tedarikçi kalifikasyonu veri içe aktarımını, yeni eski tedarikçi kalifikasyonları tanımlamak veya mevcut kalifikasyonları Süresi Doldu dışında herhangi bir durumla güncellemek için artık kullanamazsınız. Bunun yerine, kalifikasyon durumlarını standart SAP Ariba kalifikasyon yaşam döngüsü durumlarıyla eşlenen tedarikçi süreci veri içe aktarımını kullanırsınız. Aynı ürün, bölge ve departman kombinasyonu için devam eden bir eski kalifikasyon projesi varsa bu yeni içe aktarma işlemi bir süreç kalifikasyonu oluşturamaz.

Yeni kalifikasyonlar tanımlamak veya mevcut içe aktarılan nitelikleri Süresi Doldu durumuna güncellemek için Tedarikçi kalifikasyonu veri içe aktarımını kullanmak bunları süreç kalifikasyonu kullanılarak yenileme için uygun hale getirir. Projeleri temel alan eski niteliklerin durumunu güncellemek için bu veri içe aktarımını kullanamazsınız.

Süreç projesi özelliği, devam eden eski kalifikasyon projelerini aksatmaz. Bu projeler için mevcut iş akışları çalışmaya devam eder ve bunlar eskisi gibi tamamlanabilir.

• Bir tedarikçi bir kalifikasyon süreci projesi kullanarak kalifiye olduktan sonra söz konusu kalifikasyon süreci projesine dayalı bir diskalifikasyon projesi oluşturamazsınız. Anketler ve onaylar içeren ayrı bir diskalifikasyon süreci iş akışı bulunmamaktadır. Ancak kalifikasyon süreci projesi için karar veren, durumunu manüel olarak değiştirebilir ve veri içe aktarımı veya API istemcisi uygulamasını kullanarak da durumu güncelleyebilirsiniz.
• Kalifikasyon için bir süreç projesi kullanıyorsanız tedarikçinin kullanıcı arayüzündeki özel kalifikasyon durumu, süreç projesi durumları ile standart SAP Ariba kalifikasyon durumları arasındaki eşlemelere göre ilişkili süreç projesine göre belirlenir. Eski kalifikasyon projelerini veya veri içe aktarımını temel alan nitelikler, kullanıcı arayüzünde eski kalifikasyon durumlarını göstermeye devam eder.
• Şu anda SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, süreç türü başına 1 proje şablonunu desteklemektedir. Yaşam döngüsü türü başına birden fazla süreç türü tanımlayabilirsiniz ancak belirli bir yaşam döngüsü türünün ilk süreç projesinin tedarikçi için genel durumu belirlediğini unutmayın. ERP entegrasyonunuz, kalifikasyona dayalı olarak yeni tedarikçileri eşitlemek üzere yapılandırılmışsa bu durum, tedarikçiyi ERP ile de eşitler. Örneğin, hem kalifikasyon yaşam döngüsü türüyle eşlenmiş bir ön kalifikasyon süreci türü hem de tam kalifikasyon süreç türü oluşturabilirsiniz. Ancak tedarikçinin genel kalifikasyon durumu, kalifikasyon yaşam döngüsü türü tamamlanan tüm süreç projelerinin nihai durumlarına göre belirlenir. Bu nedenle, onaylanan bir ön kalifikasyon süreci, tedarikçinin genel kalifikasyon durumunu Kalifiye olarak ayarlayabilir ve ERP sistemiyle eşitleyebilir. Daha fazla bilgi için Proje durumlarına (Proje Durumu) ve özel süreç durumlarına bakın.

Not: kalifikasyon yaşam döngüsü türünde 1'den fazla süreç türünüz varsa kaynak yaratma etkinlikleri, sözleşme çalışma alanları ve destekli alım özelliği ile kalifikasyon durumları kullanılamaz.

• Bir süreç projesi kapsamında yalnızca dahili modüler anket projeleri oluşturabilirsiniz. Bağımsız dahili modüler anketler desteklenmez.
• Modüler anketlerdeki eşlenmiş sorulardaki verilerin entegre bir ERP sistemiyle eşitlenmesi şu anda SAP Ariba tarafından doğrulanmamış veya onaylanmamıştır. Süreç giriş formundaki verilerin entegre bir ERP sistemine senkronizasyonu desteklenmez. Entegrasyon yapılandırmanız kalifikasyon durumuna göre yeni tedarikçilerin otomatik entegrasyonunu belirtiyorsa süreç kalifikasyonu durumu, ERP sistemine ilk senkronizasyonu tetiklemek için eski kalifikasyon durumuyla aynı şekilde çalışır.
• Şu anda süreç başlatıcılar bir süreci yenilerken süreç giriş formunu düzenleyebilirken ve karar vericiler son durumu belirlerken bunu düzenleyebilirken giriş formunun önceki yanıtları gösteren bir sürüm geçmişi yoktur. Yalnızca geçerli yanıtları gösterir.

Tedarikçi Yaşam Döngüsü ve Performansı > Modüler Anket 2111