2111 Förhandsgranskning av beredskapsfunktion: Nytt modulärt process-framework för kvalificering och anpassade livscykelprocesser för leverantörer

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Processprojekt har följande förutsättningar:

• En kundadministratör i din organisation måste aktivera funktionen flexibelt processframework med hjälp av följande två självbetjäningsparametrar:
  
  • Aktivera ramverk för modulära processer i Intelligent konfigurationshanterare (kräver medlemskap i gruppen Kundadministratör).
  • Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework i konfigurationsparametrar för SM-administration (kräver medlemskap i gruppen SM Ops-administratör).

Kom ihåg: Se alltid till att båda dessa parametrar har samma inställning.

• För att kunna använda avdelningar i processprojekt måste funktionen för affärsenhet (avdelning) vara aktiverad och avdelningsbasdata måste läsas in på din webbplats.
• Om din webbplats även inkluderar SAP Ariba Sourcing finns det specifika överväganden och förutsättningar relaterade till äldre kontra processkvalificering och guidade kontra gamla upphandlingshändelser. Se Om leverantörskvalificering och SAP Ariba Sourcing-händelser.
• Om du vill importera masterdata för processtyp och anpassad processtatus i Ariba-administratören måste du vara medlem i gruppen Kundadministratör. Om du vill importera processtatusar och regler för automatisk tilldelning av processtatusar i SM-administration måste du vara medlem i gruppen SM Ops-administratör.
• För att skapa processprojektmallar måste du vara medlem i både gruppen Mallskapare och SM Process Manager.
• För att skapa ett processprojekt måste du vara medlem i både den globala användargruppen Hanterare av modulärt frågeformulär i SM och en projektgrupp i mallen med rollen Processinitierare.
• För att lägga till ett modulärt frågeformulär i en processprojektmall måste projektmallen för modulärt frågeformulär ha minst en publicerad version.
• För att ange slutlig status för ett processprojekt manuellt måste du vara medlem i en projektgrupp med rollen Beslutsfattare.

Processprojekt har följande begränsningar:

• Det finns ingen migrering från gamla kvalificeringsprojekt till bearbetning av kvalificeringsprojekt. Denna begränsning innebär att:
  
  • Det finns inget sätt att migrera data från frågeformulär i gamla, dedikerade kvalificeringsprojekt till de modulära frågeformulär för leverantörshantering som används i kvalificeringsprocessprojekt. När processprojektfunktionen har möjliggjorts på din webbplats involverar återkvalificeringar baserade på gamla kvalifikationer nya kvalificeringsprocessprojekt som inte innehåller några data från den tidigare kvalificeringen, och mottagare måste skicka nya processbaserade modulära frågeformulär för att kvalificera om. Import av frågeformulär i SM-administration stöder inte import av data till modulära frågeformulär och kan inte användas för att migrera kvalificeringsdata från gamla frågeformulär för kvalificering eller externa system till processrelaterade modulära frågeformulär.
  • Gamla kvalificeringar och processkvalificeringar har olika statusfilter i leverantörssökningar. Leverantörssökningar med filter för kvalifikationsstatus returnerar resultat för gamla kvalifikationer, medan leverantörssökningar med processstatus för uthyrande företag returnerar resultat för processkvalificeringar. Om din webbplats innehåller båda typerna av kvalifikationer måste sökningar använda båda filtren för att returnera fullständiga resultat.

• Malluppgradering för processprojekt stöds inte för närvarande. Dock gäller följande:

  
  

  • Malluppgradering för projekt för modulära frågeformulär som används i processprojekt är tillgänglig.

  • Processförnyelser inkluderar alltid intagningsformuläret och eventuella ytterligare modulära frågeformulär som refereras till av nya externa uppgifter i den nu publicerade versionen av mallen. Alla frågeformulär som inkluderas i ett processprojekt som inte längre refereras av externa uppgifter i den för närvarande publicerade versionen av mallen finns kvar i uppgraderade processprojekt.

• När processprojekt har möjliggjorts på din webbplats inaktiveras gamla kvalifikationer och
  
  • Kvalifikationshanterare kan inte längre skapa gamla kvalificeringsprojekt.
  • När du startar en återkvalificering baserat på ett befintligt gammalt kvalificeringsprojekt skapas ett nytt processkvalificeringsprojekt.
  • Kvalifikationshanterare kan fortfarande skapa diskvalificeringsprojekt baserat på befintliga gamla kvalifikationer.
  • Du kan inte längre använda import av leverantörskvalificeringsdata för att definiera nya gamla leverantörskvalifikationer eller uppdatera befintliga kvalifikationer med någon annan status än Utgången. Istället använder du importen av leverantörsprocessdata för att ange kvalificeringsstatusar som mappas till standardlivscykelstatusar för SAP Ariba-kvalificering. Den här nya importen kan inte skapa en processkvalificering om det finns ett gammalt kvalificeringsprojekt som pågår för samma kombination av varugrupper, regioner och avdelningar.

Genom att använda import av leverantörskvalificeringsdata för att definiera nya kvalifikationer eller uppdatera befintliga importerade kvalifikationer till status Utgången kan de förnyas med hjälp av processkvalificering. Du kan inte använda denna dataimport för att uppdatera status för gamla kvalifikationer som baseras på projekt.

Processprojektfunktionen stör inte pågående gamla kvalificeringsprojekt. Befintliga arbetsflöden för dessa projekt fortsätter att fungera, och de kan slutföras som tidigare.

• När en leverantör har kvalificerats med hjälp av ett kvalificeringsprocessprojekt finns det inget sätt att skapa ett diskvalificeringsprojekt baserat på det kvalificeringsprocessprojektet. Det finns för närvarande inget separat arbetsflöde för diskvalificeringsprocessen med frågeformulär och godkännanden. Men en beslutsfattare för kvalificeringsprocessprojektet kan ändra sin status manuellt och du kan även uppdatera status med dataimport eller en API-klientapplikation.
• Om du använder ett processprojekt för kvalificering bestäms leverantörens anpassade kvalificeringsstatus i användargränssnittet av det associerade processprojektet baserat på mappningar mellan processprojektstatusar och standardkvalificeringsstatusar för SAP Ariba. Kvalifikationer baserade på gamla kvalificeringsprojekt eller dataimport fortsätter att visa gamla kvalificeringsstatusar i användargränssnittet.
• För närvarande stöder SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance 1 projektmall per processtyp. Du kan definiera flera processtyper per livscykeltyp, men tänk på att det första processprojektet av en viss livscykeltyp sätter övergripande status för leverantören. Om din ERP-integration har konfigurerats för att synkronisera nya leverantörer baserat på kvalificering synkroniserar den här statusen även leverantören till ERP vid den tidpunkten. Du kan till exempel skapa en förkvalificeringsprocesstyp och en fullständig kvalificeringsprocesstyp, båda mappade till livscykeltypen Kvalificering. Leverantörens totala kvalificeringsstatus bestäms dock av de slutliga statusarna för alla processprojekt där livscykeltypen Kvalificering har slutförts vid den tidpunkten. En godkänd förkvalificeringsprocess kan därför sätta leverantörens övergripande kvalificeringsstatus till Kvalificerad och synkronisera dem till ERP-systemet. Se Projektstatus (Projektstatus) och användardefinierade processtatusar för mer information.

Obs! För närvarande kan upphandlingshändelser, arbetsytor för kontrakt och guidade inköp inte använda kvalificeringsstatusar om du har mer än 1 processtyp med livscykeltypen Kvalificering.

• Du kan endast skapa interna projekt för modulära frågeformulär som en del av ett processprojekt. Fristående interna modulära frågeformulär stöds inte.
• Synkronisering av data i mappade frågor i modulära frågeformulär till ett integrerat ERP-system är för närvarande inte verifierat eller certifierat av SAP Ariba. Synkronisering av data från processintagningsformuläret till ett integrerat ERP-system medges ej. Om din integrationskonfiguration anger automatisk integrering av nya leverantörer baserat på kvalificeringsstatus fungerar processkvalificeringsstatus på samma sätt som äldre kvalificeringsstatus för att initiera initial synkronisering till ERP-systemet.
• Processinitierare kan för närvarande redigera processintagningsformuläret när de förnyar en process och beslutsfattare kan redigera det samtidigt som det anger slutlig status, men intagningsformuläret har ingen versionshistorik som visar tidigare svar. Den visar bara de aktuella svaren.

Supplier Lifecycle & Performance > Modulärt frågeformulär 2111