2111 Prethodni prikaz funkcije spremnosti: Novi modularni okvir procesa za procese kvalifikacije i korisnički definisanog životnog ciklusa dobavljača

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Projekti procesa imaju sledeće preduslove:

• Administrator kupca u vašoj organizaciji mora da aktivira funkciju fleksibilnog okvira procesa koristeći sledeća dva parametra self-service konfiguracije:
  
  • Omogući modularni okvir procesa u Intelligent Configuration Manager-u (potrebno je članstvo u grupi administratora Klijenta).
  • Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework u SM administrativnim parametrima konfiguracije (zahteva članstvo u grupi SM Ops Administrator).

Ne zaboravite: uvek proverite da li oba ova parametra imaju isto podešavanje.

• Da biste koristili odeljenja u projektima procesa, funkcija poslovne jedinice (odeljenja) mora biti aktivirana i matični podaci odeljenja moraju biti učitani na vašoj lokaciji.
• Ako vaša lokacija takođe uključuje SAP Ariba Sourcing, postoje određena razmatranja i preduslovi u vezi sa starom kvalifikacijom procesa i vođenim u odnosu na stare događaje određivanja izvora nabavke. Pogledajte O kvalifikacijama dobavljača i događajima SAP Ariba Sourcing.
• Da biste uvezli tip procesa i korisnički definisane matične podatke statusa procesa u Ariba Administratoru, morate biti član grupe Administrator kupca. Da biste uvezli statuse procesa i pravila za automatsku dodelu statusa procesa u SM administraciji, morate biti član grupe administratora SM Ops.
• Da biste kreirali šablone projekta procesa, morate biti član i grupa kreatora šablona i SM Process Manager-a.
• Da biste kreirali projekat procesa, morate biti član globalne grupe korisnika SM modularnog menadžera upitnika i grupe projekata u šablonu sa ulogom Inicijator procesa.
• Da biste dodali modularni upitnik šablonu projekta procesa, šablon projekta modularnog upitnika mora imati najmanje jednu objavljenu verziju.
• Da biste ručno postavili završni status projekta procesa, morate biti član grupe projekata sa ulogom Donosioca odluka.

Procesni projekti imaju sledeća ograničenja:

• Nema migracije iz starih projekata kvalifikacija za obradu projekata kvalifikacije. Ovo ograničenje znači da:
  
  • Nema načina da migrirate podatke iz upitnika u stare, namenske projekte kvalifikacija na modularne upitnike upravljanja dobavljačima koji se koriste u projektima procesa kvalifikacija. Kada se funkcija projekta procesa aktivira na vašem sajtu, ponovne kvalifikacije zasnovane na starim kvalifikacijama uključuju nove projekte procesa kvalifikacija koji ne uključuju podatke iz prethodne kvalifikacije, a primaoci moraju da podnesu nove modularne upitnike zasnovane na procesu da bi se ponovo kvalifikovali. Uvoz upitnika u SM administraciji ne podržava uvoz podataka u modularne upitnike i ne može se koristiti za migraciju podataka o kvalifikacijama iz zastarelih upitnika kvalifikacija ili eksternih sistema u modularne upitnike povezane s procesom.
  • Stare kvalifikacije i kvalifikacije procesa imaju različite filtere statusa u traženjima dobavljača. Traženja dobavljača pomoću filtera statusa kvalifikacije vraćaju rezultate za stare kvalifikacije, dok traženje dobavljača koristeći rezultate vraćanja statusa procesa dobavljača za kvalifikacije procesa. Ako vaš sajt uključuje oba tipa kvalifikacija, pretrage moraju koristiti oba filtera za prikaz potpunih rezultata.

• Nadogradnja šablona za projekte procesa trenutno nije podržana. Međutim:

  
  

  • Nadogradnja šablona za projekte modularnog upitnika koji se koriste u projektima procesa je dostupna.

  • Obnavljanja procesa uvek uključuju obrazac unosa i sve dodatne modularne upitnike koje referenciraju novi eksterni zadaci u trenutno objavljenoj verziji šablona. Svi upitnici uključeni u projekat procesa na koje eksterni zadaci više ne referenciraju u trenutno objavljenoj verziji šablona ostaju u nadograđenim projektima procesa.

• Kada se projekti procesa aktiviraju na vašem sajtu, stare kvalifikacije se deaktiviraju i
  
  • Menadžeri kvalifikacija više ne mogu da kreiraju stare projekte kvalifikacija.
  • Pokretanje ponovne kvalifikacije na osnovu postojećeg starog projekta kvalifikacije kreira novi projekat kvalifikacije procesa.
  • Menadžeri kvalifikacija i dalje mogu kreirati projekte diskvalifikacije na osnovu postojećih starih kvalifikacija.
  • Više ne možete da koristite uvoz podataka kvalifikacije dobavljača za definisanje novih starih kvalifikacija dobavljača ili ažuriranje postojećih kvalifikacija bilo kojim statusom osim Isteklo. Umesto toga, koristite uvoz podataka procesa dobavljača za postavljanje statusa kvalifikacija koji se preslikavaju u standardne statuse životnog ciklusa kvalifikacije SAP Ariba. Ovaj novi uvoz ne može da kreira kvalifikaciju procesa ako postoji stari projekat kvalifikacije koji je u toku za istu kombinaciju robe, regija i odeljenja.

Upotreba uvoza podataka kvalifikacije dobavljača za definisanje novih kvalifikacija ili ažuriranje postojećih uvezenih kvalifikacija u status Isteklo čini ih pogodnim za obnavljanje pomoću kvalifikacije procesa. Ne možete koristiti ovaj uvoz podataka da ažurirate status starih kvalifikacija koje su zasnovane na projektima.

Funkcija projekta procesa ne narušava stare projekte kvalifikacija koji su u toku. Postojeći tokovi rada za ove projekte i dalje rade i mogu se završiti kao i ranije.

• Nakon što se dobavljač kvalifikuje pomoću projekta procesa kvalifikacija, ne postoji način da se kreira projekat diskvalifikacije na osnovu tog projekta procesa kvalifikacija. Trenutno nema posebnog toka rada procesa diskvalifikacije sa upitnicima i odobrenjima. Međutim, donosilac odluka za projekat procesa kvalifikacije može ručno da promeni njegov status, a status možete ažurirati i pomoću uvoza podataka ili aplikacije API klijenta.
• Ako koristite projekat procesa za kvalifikaciju, status korisnički definisane kvalifikacije dobavljača na korisničkom interfejsu određuje povezani projekat procesa na osnovu preslikavanja između statusa projekta procesa i standardnih statusa kvalifikacija SAP Ariba. Kvalifikacije zasnovane na starim projektima kvalifikacija ili uvozu podataka i dalje pokazuju stare statuse kvalifikacija na korisničkom interfejsu.
• Trenutno SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance podržava 1 šablon projekta po tipu procesa. Možete definisati višestruke tipove procesa po tipu životnog ciklusa, ali imajte na umu da prvi projekat procesa datog tipa životnog ciklusa postavlja ukupni status za dobavljača. Ako je vaša ERP integracija konfigurisana da sinhronizuje nove dobavljače na osnovu kvalifikacije, ovaj status takođe sinhronizuje dobavljača u ERP u tom trenutku. Na primer, možete kreirati tip procesa predkvalifikacije i tip procesa pune kvalifikacije, oba preslikana u tip životnog ciklusa Kvalifikacija. Međutim, ukupni status kvalifikacije dobavljača se određuje na osnovu konačnih statusa svih projekata procesa s tipom životnog ciklusa Kvalifikacija završenim u to vreme. Prema tome, odobreni proces predkvalifikacije može postaviti ukupni status kvalifikacije dobavljača na Kvalifikovano i sinhronizovati ih u ERP sistem. Za više informacija pogledajte statuse projekta (Status projekta) i korisnički definisane statuse procesa.

Beleška: događaji određivanja izvora nabavke, radne oblasti ugovora i mogućnost vođene kupovine trenutno ne mogu da koriste statuse kvalifikacija ako imate više od 1 tipa procesa s tipom životnog ciklusa Kvalifikacija.

• Možete kreirati samo interne modularne projekte upitnika kao deo projekta procesa. Samostalni interni modularni upitnici nisu podržani.
• Sinhronizacija podataka u preslikanim pitanjima u modularnim upitnicima u integrisani ERP sistem trenutno nije verifikovana niti sertifikovana od strane SAP Ariba. Sinhronizacija podataka iz obrasca unosa procesa u integrisani ERP sistem nije podržana. Ako vaša konfiguracija integracije navodi automatsku integraciju novih dobavljača na osnovu statusa kvalifikacije, status kvalifikacije procesa funkcioniše na isti način kao i stari status kvalifikacije za pokretanje početne sinhronizacije u ERP sistem.
• Trenutno, dok inicijatori procesa mogu da uređuju obrazac unosa procesa kada obnavljaju proces, a donosioci odluka mogu da ga urede tokom postavljanja konačnog statusa, obrazac unosa nema istoriju verzije koja pokazuje prethodne odgovore. Pokazuje samo trenutne odgovore.

Supplier Lifecycle & Performance > Modular Questionnaire 2111