2111 Predogled funkcije pripravljenosti: novo ogrodje modularnega procesa za postopke življenjskega cikla za kvalifikacijo in dobavitelje po meri

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategy Sourcing Suite

Procesni projekti imajo naslednje predpogoje:

• Skrbnik strank v vaši organizaciji mora omogočiti prilagodljivo funkcijo procesnega ogrodja z uporabo naslednjih dveh parametrov konfiguracije samopostrežne storitve:
  
  • Omogočite modularno ogrodje postopka v Intelligent Configuration Managerju (zahteva članstvo v skupini Skrbnik strank).
  • Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework in SM Administration Configuration Parameter (zahteva članstvo v skupini skrbnikov SM Ops).

Ne pozabite: vedno se prepričajte, da imata oba parametra enako nastavitev.

• Če želite uporabljati oddelke v procesnih projektih, morate omogočiti funkcijo poslovne enote (oddelka) in naložiti matične podatke oddelka na vašem spletnem mestu.
• Če vaše spletno mesto vključuje tudi SAP Ariba Sourcing, obstaja nekaj posebnih vidikov in predpogojev, povezanih s predhodno kvalifikacijo v primerjavi s postopkom in vodenimi dogodki določitve virov nabave v primerjavi s starejšimi. Glejte O kvalifikacijah dobaviteljev in dogodkih SAP Ariba Sourcing.
• Če želite uvoziti vrsto postopka in matične podatke o statusu postopka po meri v skrbniku Ariba, morate biti član skupine skrbnikov strank. Če želite uvoziti statuse procesov in pravila za samodejno dodelitev statusov procesa v upravljanju SM, morate biti član skupine administratorjev SM Ops.
• Če želite kreirati predloge projekta procesa, morate biti član skupin Kreator predloge in Upravitelj procesa SM.
• Če želite ustvariti projekt procesa, morate biti član globalne uporabniške skupine upravitelja modularnih vprašalnikov SM in projektne skupine v predlogi z vlogo Iniciator procesa.
• Za dodajanje modularnega vprašalnika predlogi projekta procesa mora imeti modularna predloga projekta vprašalnika vsaj eno objavljeno različico.
• Če želite ročno nastaviti končni status projekta procesa, morate biti član projektne skupine z vlogo Izdelovalec odločitev.

Procesni projekti imajo naslednje omejitve:

• Ni migracije iz starih projektov kvalifikacije za obdelavo projektov kvalifikacije. Ta omejitev pomeni, da:
  
  • Podatkov iz vprašalnikov v obstoječih namenskih projektih kvalifikacij ni mogoče preseliti v modularne vprašalnike za upravljanje dobaviteljev, ki se uporabljajo v projektih procesa kvalifikacije. Ko je funkcija projekta procesa omogočena na vaši spletni strani, prekvalifikacije na podlagi podedovanih kvalifikacij vključujejo nove projekte postopka kvalifikacije, ki ne vključujejo podatkov iz prejšnje kvalifikacije, prejemniki pa morajo za vnovično kvalifikacijo oddati nove modularne vprašalnike, ki temeljijo na postopku. Uvoz vprašalnika v SM Administration ne podpira uvoza podatkov v modularne vprašalnike in ga ni mogoče uporabiti za selitev podatkov o kvalifikacijah iz obstoječih vprašalnikov o kvalifikacijah ali eksternih sistemov v s procesom povezane modularne vprašalnike.
  • Obstoječe kvalifikacije in kvalifikacije postopka imajo v iskanjih dobaviteljev različne statusne filtre. Dobavitelji iščejo z uporabo filtrov statusa Kvalifikacije vrnejo rezultate za obstoječe kvalifikacije, medtem ko dobavitelj išče z uporabo statusa procesa dobavitelja, ki vrne rezultate za kvalifikacije procesa. Če vaše spletno mesto vključuje obe vrsti kvalifikacij, morajo iskanja uporabiti oba filtra, da vrnejo popolne rezultate.

• Nadgradnja predloge za projekte postopka trenutno ni podprta. Vendar pa:

  
  

  • Na voljo je nadgradnja predloge za modularne vprašalniške projekte, ki se uporabljajo v procesnih projektih.

  • Podaljšanja procesov vedno vključujejo obrazec za vnos in morebitne dodatne modularne vprašalnike, na katere se sklicujejo nove zunanje naloge v trenutno objavljeni različici predloge. Vsi vprašalniki, vključeni v projekt postopka, na katere se zunanje naloge v trenutno objavljeni različici predloge ne sklicujejo več, ostanejo v nadgrajenih projektih postopka.

• Ko so na vašem spletnem mestu omogočeni projekti postopka, so podedovane kvalifikacije onemogočene in
  
  • Upravitelji kvalifikacij ne morejo več ustvarjati starih projektov kvalifikacij.
  • Začetek vnovične kvalifikacije na podlagi obstoječega obstoječega projekta kvalifikacije kreira nov projekt kvalifikacije procesa.
  • Upravitelji kvalifikacij lahko še vedno ustvarjajo projekte diskvalifikacije na podlagi obstoječih podedovanih kvalifikacij.
  • Uvoz podatkov o kvalifikacijah dobavitelja ni več mogoče uporabiti za opredelitev novih obstoječih kvalifikacij dobavitelja ali za posodobitev obstoječih kvalifikacij z nobenim statusom, ki ni Poteklo. Namesto tega uporabite uvoz podatkov procesa dobavitelja za nastavitev statusov kvalifikacije, ki so preslikani v standardne statuse življenjskega cikla kvalifikacij SAP Ariba. Ta novi uvoz ne more kreirati kvalifikacije procesa, če obstaja podedovani projekt kvalifikacije, ki se izvaja za isto kombinacijo blaga, regij in oddelkov.

Z uvozom podatkov o kvalifikacijah dobavitelja za določitev novih kvalifikacij ali posodobitev obstoječih uvoženih kvalifikacij na status Poteklo so upravičene do podaljšanja z uporabo kvalifikacije procesa. Tega uvoza podatkov ni mogoče uporabiti za posodobitev statusa podedovanih kvalifikacij, ki temeljijo na projektih.

Funkcija projekta postopka ne moti obstoječih projektov kvalifikacije, ki se izvajajo. Obstoječi delovni tokovi za te projekte še naprej delujejo in jih je mogoče dokončati kot prej.

• Ko je dobavitelj kvalificiran z uporabo projekta postopka kvalifikacije, ni mogoče ustvariti projekta diskvalifikacije na podlagi tega projekta postopka kvalifikacije. Trenutno ni ločenega delovnega toka postopka diskvalifikacije z vprašalniki in odobritvami. Vendar pa lahko odločevalec za projekt postopka kvalifikacije ročno spremeni njegov status, status pa lahko posodobite tudi z uvozom podatkov ali aplikacijo odjemalca API-ja.
• Če za kvalifikacijo uporabljate procesni projekt, status dobaviteljeve kvalifikacije po meri v uporabniškem vmesniku določi povezani procesni projekt na podlagi preslikav med statusi projekta procesa in standardnimi statusi kvalifikacije SAP Ariba. Kvalifikacije na podlagi starih projektov kvalifikacije ali uvoza podatkov še naprej prikazujejo obstoječe statuse kvalifikacij v uporabniškem vmesniku.
• SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance trenutno podpira 1 predlogo projekta na vrsto postopka. Določite lahko več vrst procesa na vrsto življenjskega cikla, vendar upoštevajte, da prvi procesni projekt določene vrste življenjskega cikla nastavi splošni status za dobavitelja. Če je vaša integracija ERP konfigurirana za sinhronizacijo novih dobaviteljev na podlagi kvalifikacije, ta status takrat tudi sinhronizira dobavitelja s sistemom ERP. Ustvarite lahko na primer vrsto postopka predhodne kvalifikacije in celotno vrsto procesa kvalifikacije, obe preslikani v vrsto življenjskega cikla Kvalifikacija. Vendar pa je status splošne kvalifikacije dobavitelja določen s končnimi statusi vseh procesnih projektov z vrsto življenjskega cikla Kvalifikacija dokončana v tem času. Zato lahko odobren proces predhodne kvalifikacije nastavi status splošne kvalifikacije dobavitelja na Kvalificirano in ga sinhronizira s sistemom ERP. Za več informacij glejte statuse projekta (status projekta) in statuse procesa po meri.

Opomba: dogodki izbire dobavitelja, delovni prostori pogodb in zmožnost vodenega nakupa trenutno ne morejo porabljati statusov kvalifikacije, če imate več kot 1 vrsto procesa z vrsto življenjskega cikla Kvalifikacija.

• Kreirate lahko le interne modularne projekte vprašalnika kot del projekta procesa. Samostojni notranji modularni vprašalniki niso podprti.
• Sinhronizacija podatkov v preslikanih vprašanjih v modularnih vprašalnikih v integriran sistem ERP trenutno ni preverjena ali certificirana s strani SAP Ariba. Sinhronizacija podatkov iz obrazca za vnos procesa v integrirani sistem ERP ni podprta. Če vaša konfiguracija integracije določa samodejno integracijo novih dobaviteljev na podlagi statusa kvalifikacije, status kvalifikacije procesa deluje na enak način kot status predhodne kvalifikacije za sprožitev začetne sinhronizacije v ERP-sistem.
• Medtem ko lahko pobudniki postopka trenutno urejajo obrazec za vnos postopka pri obnovitvi postopka in ga odločevalci lahko urejajo, medtem ko nastavljajo končni status, obrazec za vnos nima zgodovine različic, ki prikazuje prejšnje odzive. Prikazuje le trenutne odgovore.

Supplier Lifecycle & Performance > Modular Questionnaire 2111