2111 Náhľad funkcie pripravenosti: Nový modulárny rámec procesu pre procesy kvalifikácie a vlastného životného cyklu dodávateľa

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Procesné projekty majú nasledujúce predpoklady:

• Správca zákazníkov vo vašej organizácii musí povoliť funkciu flexibilného frameworku procesov pomocou nasledujúcich dvoch parametrov konfigurácie samoobsluhy:
  
  • Aktivujte modulárny framework procesov v nástroji Intelligent Configuration Manager (vyžaduje členstvo v skupine Správca zákazníka).
  • Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework v SM Administrácia Parametre konfigurácie (vyžaduje členstvo v skupine Správca operácií SM).

Nezabudnite: vždy sa uistite, že obidva tieto parametre majú rovnaké nastavenie.

• Ak chcete používať oddelenia v procesných projektoch, musí byť aktivovaná funkcia obchodnej jednotky (oddelenia) a na vašej lokalite sa musia načítať kmeňové dáta oddelenia.
• Ak vaša lokalita zahŕňa aj SAP Ariba Sourcing, existujú určité konkrétne úvahy a predpoklady súvisiace so staršou verziou procesnou kvalifikáciou a riadenými a staršími udalosťami stanovenia zdroja odberu. Pozrite si Informácie o kvalifikácii dodávateľov a udalostiach SAP Ariba Sourcing.
• Ak chcete importovať typ procesu a kmeňové dáta statusu vlastného procesu v administrátorovi Ariba, musíte byť členom skupiny Správcovia zákazníkov. Ak chcete importovať statusy a pravidlá procesu pre automatické priraďovanie statusov procesov v správe SM, musíte byť členom skupiny správcov operácií SM.
• Ak chcete vytvárať šablóny projektu procesu, musíte byť členom skupín Tvorca šablón aj Manažér procesov SM.
• Ak chcete vytvoriť projekt procesu, musíte byť členom globálnej skupiny používateľov pre manažéra modulárnych dotazníkov SM aj skupiny projektov v šablóne s rolou Iniciátor procesu.
• Ak chcete pridať modulárny dotazník do šablóny projektu procesu, šablóna modulárneho dotazníka projektu musí mať aspoň jednu publikovanú verziu.
• Ak chcete nastaviť konečný status projektu procesu manuálne, musíte byť členom projektovej skupiny s rolou Rozhodujúca osoba.

Procesné projekty majú nasledujúce obmedzenia:

• Neexistuje žiadna migrácia zo starších kvalifikačných projektov na spracovanie kvalifikačných projektov. Toto obmedzenie znamená, že:
  
  • Neexistuje spôsob, ako migrovať údaje z dotazníkov v starších vyhradených kvalifikačných projektoch do modulárnych dotazníkov riadenia dodávateľov používaných v projektoch kvalifikačných procesov. Keď je vo vašej lokalite aktivovaná funkcia projektu procesu, nové kvalifikácie založené na starších kvalifikáciách zahŕňajú nové projekty kvalifikačného procesu, ktoré neobsahujú žiadne údaje z predchádzajúcej kvalifikácie, a príjemcovia musia na opätovné overenie odoslať nové modulárne dotazníky založené na procesoch. Import dotazníka v správe SM nepodporuje import dát do modulárnych dotazníkov a nemôže sa použiť na migráciu kvalifikačných údajov zo starších kvalifikačných dotazníkov alebo externých systémov do modulárnych dotazníkov súvisiacich s procesmi.
  • Staršie kvalifikácie a kvalifikácie procesov majú rôzne filtre statusu vo vyhľadávaniach dodávateľov. Dodávateľ vyhľadáva pomocou filtrov statusu kvalifikácie výsledky vrátenia pre staršie kvalifikácie, zatiaľ čo dodávateľ vyhľadáva pomocou výsledkov vrátenia statusu procesu dodávateľa pre kvalifikácie procesu. Ak vaša stránka obsahuje oba typy kvalifikácií, vyhľadávanie musí použiť oba filtre na vrátenie úplných výsledkov.

• Inovácia šablóny pre projekty procesu momentálne nie je podporovaná. Avšak:

  
  

  • K dispozícii je inovácia šablóny pre modulárne dotazníkové projekty používané v procesných projektoch.

  • Obnovenia procesov vždy zahŕňajú formulár príjmu a všetky ďalšie modulárne dotazníky, na ktoré odkazujú nové externé úlohy v aktuálne publikovanej verzii šablóny. Akékoľvek dotazníky zahrnuté v projekte procesu, na ktoré už neodkazujú externé úlohy v aktuálne publikovanej verzii šablóny, zostávajú v inovovaných procesných projektoch.

• Po aktivácii procesných projektov na vašej lokalite sú staršie kvalifikácie deaktivované a
  
  • Kvalifikační manažéri už nemôžu vytvárať staršie kvalifikačné projekty.
  • Spustenie rekvalifikácie založenej na existujúcom starom kvalifikačnom projekte vytvorí nový projekt kvalifikácie procesu.
  • Kvalifikační manažéri môžu stále vytvárať projekty diskvalifikácie na základe existujúcich starších kvalifikácií.
  • Import údajov kvalifikácie dodávateľa už nemôžete použiť na definovanie nových starších kvalifikácií dodávateľov alebo aktualizáciu existujúcich kvalifikácií s iným statusom ako Exspirované. Namiesto toho použijete import dát procesu dodávateľa na nastavenie statusov kvalifikácie, ktoré sú priradené k štandardným stavom životného cyklu kvalifikácie SAP Ariba. Tento nový import nemôže vytvoriť kvalifikáciu procesu, ak existuje starý kvalifikačný projekt, ktorý prebieha pre rovnakú kombináciu komodít, regiónov a oddelení.

Použitie importu kvalifikačných údajov dodávateľa na definovanie nových kvalifikácií alebo aktualizáciu existujúcich importovaných kvalifikácií na status Exspirované ich umožňuje obnoviť pomocou kvalifikácie procesu. Tento import údajov nemôžete použiť na aktualizáciu statusu starších kvalifikácií, ktoré sú založené na projektoch.

Funkcia projektu procesu nenarúša prebiehajúce staršie kvalifikačné projekty. Existujúce workflow pre tieto projekty pokračujú v práci a môžu sa dokončiť ako predtým.

• Po kvalifikácii dodávateľa pomocou projektu kvalifikačného procesu neexistuje spôsob, ako vytvoriť projekt diskvalifikácie na základe tohto projektu kvalifikačného procesu. Momentálne neexistuje žiadny samostatný workflow procesu diskvalifikácie s dotazníkmi a schváleniami. Rozhodujúca osoba pre projekt kvalifikačného procesu však môže manuálne zmeniť svoj stav a status môžete aktualizovať aj pomocou importu dát alebo klientskej aplikácie API.
• Ak na kvalifikáciu používate projekt procesu, status vlastnej kvalifikácie dodávateľa v používateľskom rozhraní je určený priradeným projektom procesu na základe mapovaní medzi stavmi projektu procesu a štandardnými statusmi kvalifikácie SAP Ariba. Kvalifikácie založené na starších kvalifikačných projektoch alebo import údajov naďalej zobrazujú staršie statusy kvalifikácie v používateľskom rozhraní.
• V súčasnosti SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance podporuje 1 šablónu projektu na typ procesu. Pre každý typ životného cyklu môžete definovať viac typov procesov, ale majte na pamäti, že prvý projekt procesu daného typu životného cyklu nastavuje celkový status dodávateľa. Ak je integrácia ERP nakonfigurovaná na synchronizáciu nových dodávateľov na základe kvalifikácie, tento stav v tom bode synchronizuje aj dodávateľa s ERP. Môžete napríklad vytvoriť typ procesu predbežnej kvalifikácie a typ procesu úplnej kvalifikácie, oba priradené k typu životného cyklu Kvalifikácia. Celkový status kvalifikácie dodávateľa je však určený konečnými stavmi všetkých projektov procesu s typom životného cyklu Kvalifikácia dokončeným v danom čase. Schválený proces predbežnej kvalifikácie preto môže nastaviť celkový stav kvalifikácie dodávateľa na Kvalifikované a synchronizovať ho so systémom ERP. Ďalšie informácie nájdete v stavoch projektu (Status projektu) a statusoch vlastného procesu.

Poznámka: Udalosti stanovenia zdroja odberu, pracovné priestory zmlúv a funkcia riadeného nákupu momentálne nemôžu spotrebovať statusy kvalifikácie, ak máte viac ako 1 typ procesu s typom životného cyklu kvalifikácie.

• Interné modulárne dotazníkové projekty môžete vytvárať iba ako súčasť projektu procesu. Samostatné interné modulárne dotazníky nie sú podporované.
• Synchronizácia údajov v mapovaných otázkach v modulárnych dotazníkoch do integrovaného systému ERP momentálne nie je overená ani certifikovaná SAP Ariba. Synchronizácia údajov z formulára príjmu procesu do integrovaného systému ERP nie je podporovaná. Ak vaša konfigurácia integrácie špecifikuje automatickú integráciu nových dodávateľov na základe statusu kvalifikácie, status kvalifikácie procesu funguje rovnakým spôsobom ako starý status kvalifikácie, aby sa spustila počiatočná synchronizácia so systémom ERP.
• Zatiaľ čo iniciátori procesu môžu pri obnovovaní procesu upravovať formulár príjmu procesu a rozhodovatelia ho môžu upravovať pri nastavovaní konečného stavu, formulár príjmu nemá históriu verzií, ktorá zobrazuje predchádzajúce odpovede. Zobrazuje iba aktuálne odpovede.

Supplier Lifecycle & Performance > Modular Questionnaire 2111