2111 Предварительный просмотр функции готовности: новая структура модульных процессов для процессов квалификации и пользовательских процессов жизненного цикла поставщика

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Проекты процессов имеют следующие предпосылки:

• Администратор клиента в вашей организации должен активировать функцию гибкой структуры процессов с помощью следующих двух параметров конфигурации сервиса самообслуживания:
  
  • Активируйте модульную структуру процессов в интеллектуальном менеджере конфигураций (требуется членство в группе администраторов клиентов).
  • Параметр Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework в меню Администрирование SM Параметры конфигурации (требуется членство в группе Администратор SM Ops).

Помните: всегда проверяйте, что оба этих параметра имеют одинаковые настройки.

• Чтобы использовать отделы в проектах процессов, необходимо активировать функцию бизнес-единицы (отдела) и загрузить основные данные отдела на ваше предприятие.
• Если ваш сайт также включает SAP Ariba Sourcing, существуют некоторые особенности и предпосылки, связанные с квалификацией старых и процессов, а также пошаговыми и устаревшими закупочными событиями. См. раздел О квалификации поставщиков и событиях SAP Ariba Sourcing.
• Для импорта основных данных типа процесса и пользовательского статуса процесса в Ariba Administrator необходимо быть членом группы Администратор клиентов. Чтобы импортировать статусы процесса и правила автоматического присвоения статусов процесса в Администрировании SM, необходимо быть членом группы Администратор SM Ops.
• Для создания шаблонов проектов процессов необходимо быть членом групп "Разработчик шаблонов" и "Менеджер процессов SM".
• Для создания проекта процесса необходимо быть членом глобальной группы пользователей Менеджер по модульным анкетам SM и проектной группы в шаблоне с ролью Инициатор процесса.
• Чтобы добавить модульную анкету в шаблон проекта процесса, шаблон проекта модульной анкеты должен иметь хотя бы одну опубликованную версию.
• Чтобы вручную установить окончательный статус проекта процесса, необходимо быть членом группы проекта с ролью Принимающий решение.

Проекты процессов имеют следующие ограничения:

• Миграция из старых проектов квалификации в проекты квалификации процесса не выполняется. Это ограничение означает следующее:
  
  • Миграция данных из анкет из старых, специальных проектов квалификации в модульные анкеты управления поставщиками, используемые в проектах процесса квалификации, невозможна. После активации функции проекта процесса на вашем сайте повторные квалификации на основе старых квалификаций включают новые проекты процесса квалификации, которые не включают данные из предыдущей квалификации, и получатели должны отправить новые модульные анкеты на основе процессов для повторной квалификации. Импорт анкет в администрировании SM не поддерживает импорт данных в модульные анкеты и не может использоваться для миграции данных квалификации из устаревших анкет квалификации или внешних систем в связанные с процессами модульные анкеты.
  • Старые квалификации и квалификации процессов имеют разные фильтры статуса в поиске поставщиков. Поиск поставщиков с использованием фильтров статуса квалификации возвращает результаты для старых квалификаций, в то время как поиск поставщиков с использованием статуса процесса Поставщик возвращает результаты для квалификаций процесса. Если сайт включает оба типа квалификаций, для получения полных результатов поиск должен использовать оба фильтра.

• Апгрейд шаблона для проектов процессов в настоящее время не поддерживается. Однако:

  
  

  • Доступно обновление шаблона для проектов модульных анкет, используемых в проектах процессов.

  • Продление процесса всегда включает форму получения данных и любые дополнительные модульные анкеты, на которые ссылаются новые внешние задачи в текущей опубликованной версии шаблона. Все анкеты, включенные в проект процесса, на которые больше не ссылаются внешние задачи в текущей опубликованной версии шаблона, остаются в обновленных проектах процессов.

• После активации проектов процессов на вашем сайте устаревшие квалификации деактивируются и
  
  • Менеджеры квалификаций больше не могут создавать старые проекты квалификаций.
  • Запуск повторной квалификации на основе существующего старого проекта квалификации создает новый проект квалификации процесса.
  • Менеджеры квалификаций по-прежнему могут создавать проекты дисквалификации на основе существующих старых квалификаций.
  • Импорт данных квалификаций поставщиков больше нельзя использовать для определения новых прежних квалификаций поставщиков или обновления существующих квалификаций с любым статусом, отличным от Истекло. Вместо этого для установки статусов квалификаций, сопоставленных со стандартными статусами жизненного цикла квалификации SAP Ariba, используется импорт данных процесса поставщика. Этот новый импорт не может создать квалификацию процесса, если существует устаревший проект квалификации, который выполняется для той же комбинации товаров и услуг, регионов и отделов.

Использование импорта данных квалификации поставщика для определения новых квалификаций или обновления статуса существующих импортированных квалификаций до "Срок действия истек" делает их доступными для продления с помощью квалификации процесса. Этот импорт данных нельзя использовать для обновления статуса старых квалификаций, основанных на проектах.

Функция проекта процесса не нарушает старые проекты квалификации, находящиеся в обработке. Существующие потоки операций для этих проектов продолжают работать, и их можно завершить, как и раньше.

• После квалификации поставщика с помощью проекта процесса квалификации невозможно создать проект дисквалификации на основе этого проекта процесса квалификации. В настоящее время нет отдельного потока операций процесса дисквалификации с анкетами и утверждениями. Однако лицо, принимающее решение по проекту процесса квалификации, может вручную изменить его статус, а также можно обновить статус с помощью импорта данных или клиентского приложения API.
• Если для квалификации используется проект процесса, пользовательское состояние квалификации поставщика в пользовательском интерфейсе определяется связанным проектом процесса на основе сопоставлений между статусами проекта процесса и стандартными статусами квалификации SAP Ariba. В квалификациях на основе старых проектов квалификаций или импорта данных по-прежнему отображаются прежние статусы квалификаций в пользовательском интерфейсе.
• В настоящее время SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance поддерживает 1 шаблон проекта на тип процесса. Для каждого типа жизненного цикла можно определить несколько типов процессов, но следует помнить, что первый проект процесса указанного типа жизненного цикла устанавливает общий статус для поставщика. Если интеграция ERP настроена для синхронизации новых поставщиков на основе квалификации, это состояние также синхронизирует поставщика с ERP на этом этапе. Например, можно создать тип процесса предварительной квалификации и тип процесса полной квалификации, сопоставленные с типом жизненного цикла Квалификация. Однако общий статус квалификации поставщика определяется окончательными статусами всех проектов процессов с типом жизненного цикла Квалификация завершена в то время. Поэтому утвержденная предварительная квалификация может установить для поставщика общий статус квалификации Квалифицировано и синхронизировать их с системой ERP. Для получения дополнительной информации см. Статусы проекта (Статус проекта) и пользовательские статусы процесса.

Примечание: в настоящее время закупочные события, рабочие области контрактов и возможность пошаговых покупок не могут использовать статусы квалификации, если имеется более одного типа процесса с типом жизненного цикла Квалификация.

• Проекты внутренних модульных анкет можно создавать только в рамках проекта процесса. Автономные внутренние модульные анкеты не поддерживаются.
• Синхронизация данных сопоставленных вопросов в модульных анкетах с интегрированной системой ERP в настоящее время не проверяется или не сертифицируется SAP Ariba. Синхронизация данных из формы получения данных процесса в интегрированную систему ERP не поддерживается. Если конфигурация интеграции указывает автоматическую интеграцию новых поставщиков на основе статуса квалификации, статус квалификации процесса работает так же, как старый статус квалификации, чтобы инициировать начальную синхронизацию с системой ERP.
• В настоящее время, хотя инициаторы процесса могут редактировать форму получения процесса при обновлении процесса, а лица, принимающие решения, могут редактировать его, устанавливая окончательный статус, форма получения данных не имеет истории версий, которая показывает предыдущие ответы. В нем отображаются только текущие ответы.

Жизненный цикл и качество работы поставщиков > Модульная анкета 2111