2111 Предварительный просмотр функции готовности: новая модульная структура процессов для процессов квалификации и пользовательского жизненного цикла поставщиков

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Проекты процессов имеют следующие предпосылки:

• Администратор клиента в организации должен активировать функцию гибкой структуры процессов с использованием следующих двух параметров конфигурации сервиса самообслуживания:
  
  • Активируйте модульную структуру процессов в интеллектуальном менеджере конфигураций (требуется членство в группе Администратор клиентов).
  • Параметр Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework в разделе Администрирование SM Параметры конфигурации (требует членства в группе Администратор SM Ops).

Помните: всегда убедитесь, что оба этих параметра имеют одну и ту же настройку.

• Чтобы использовать отделы в проектах процессов, необходимо активировать функцию бизнес-единицы (отдела) и загрузить на сайт основные данные отдела.
• Если ваш сайт также включает SAP Ariba Sourcing, существуют некоторые конкретные соображения и предпосылки, связанные с устаревшей квалификацией по сравнению с процессом и пошаговыми и старыми закупочными событиями. См. раздел О квалификации поставщиков и событиях SAP Ariba Sourcing.
• Для импорта основных данных типа процесса и пользовательских статусов процессов в Ariba Administrator необходимо быть членом группы Администратор клиентов. Чтобы импортировать статусы процессов и правила для автоматического присвоения статусов процессов в администрировании SM, необходимо быть членом группы Администратор SM Ops.
• Для создания шаблонов проекта процесса необходимо быть членом групп Разработчик шаблонов и Менеджер процессов SM.
• Для создания проекта процесса необходимо быть членом глобальной группы пользователей Менеджер модульных анкет SM и проектной группы в шаблоне с ролью Инициатор процесса.
• Чтобы добавить модульную анкету в шаблон проекта процесса, шаблон проекта модульной анкеты должен иметь хотя бы одну опубликованную версию.
• Для установки окончательного статуса проекта процесса вручную необходимо быть членом проектной группы с ролью Принимающий решение.

Проекты процессов имеют следующие ограничения:

• Миграция из старых проектов квалификации в проекты квалификации процессов не выполняется. Это ограничение означает следующее:
  
  • Миграция данных из анкет в старых специальных проектах квалификации в анкеты модульного управления поставщиками, используемые в проектах процесса квалификации, невозможна. После активации функции обработки проекта на вашем сайте повторные квалификации на основе старых квалификаций включают новые проекты процесса квалификации, которые не включают данные из предыдущей квалификации, а получатели должны отправить новые модульные анкеты на основе процесса для повторной квалификации. Импорт анкеты в администрировании SM не поддерживает импорт данных в модульные анкеты и не может использоваться для миграции данных квалификаций из старых квалификационных анкет или внешних систем в связанные с процессом модульные анкеты.
  • Старые квалификации и квалификации процессов имеют разные фильтры статусов в поиске поставщиков. Поиск поставщиков с помощью фильтров статуса квалификации возвращает результаты для старых квалификаций, в то время как поиск поставщиков с помощью статуса процесса Поставщик возвращает результаты для квалификаций процесса. Если сайт включает оба типа квалификаций, поиск должен использовать оба фильтра для получения полных результатов.

• Обновление шаблона для проектов процесса в настоящее время не поддерживается. Однако:

  
  

  • Доступно обновление шаблона для проектов модульных анкет, используемых в проектах процесса.

  • Продление процессов всегда включает форму приема и любые дополнительные модульные анкеты, на которые ссылаются новые внешние задачи в опубликованной в настоящее время версии шаблона. Все анкеты, включенные в проект процесса, на которые больше не ссылаются внешние задачи в текущей опубликованной версии шаблона, остаются в обновленных проектах процессов.

• После активации проектов процессов на вашем сайте старые квалификации деактивируются и
  
  • Менеджеры квалификаций больше не могут создавать устаревшие проекты квалификации.
  • Запуск повторной квалификации на основе существующего устаревшего проекта квалификации создает новый проект квалификации процесса.
  • Менеджеры квалификаций по-прежнему могут создавать проекты дисквалификации на основе существующих прежних квалификаций.
  • Вы больше не можете использовать импорт данных квалификации поставщика для определения новых старых квалификаций поставщиков или обновления существующих квалификаций с любым статусом, отличным от Истекло. Вместо этого импорт данных процесса поставщика используется для установки статусов квалификации, сопоставленных со стандартными статусами жизненного цикла квалификации SAP Ariba. Этот новый импорт не может создать квалификацию процесса, если выполняется старый проект квалификации для той же комбинации товаров и услуг, регионов и отделов.

Использование импорта данных квалификации поставщика для определения новых квалификаций или обновления существующих импортированных квалификаций до статуса Истекло дает им право на продление с использованием квалификации процесса. Этот импорт данных нельзя использовать для обновления статуса старых квалификаций, основанных на проектах.

Функция проекта процесса не нарушает существующие проекты квалификации, которые выполняются. Существующие потоки операций для этих проектов продолжают работать, и их можно завершить, как и раньше.

• После квалификации поставщика с помощью проекта процесса квалификации невозможно создать проект дисквалификации на основе этого проекта процесса квалификации. В настоящее время отдельный поток операций процесса дисквалификации с анкетами и утверждениями отсутствует. Однако принимающий решение для проекта процесса квалификации может вручную изменить его статус, а также можно обновить статус с помощью импорта данных или клиентского приложения API.
• Если для квалификации используется проект процесса, статус пользовательской квалификации поставщика в пользовательском интерфейсе определяется связанным проектом процесса на основе присвоений между статусами проекта процесса и стандартными статусами квалификации SAP Ariba. Квалификации на основе старых проектов квалификации или импорта данных продолжают отображать устаревшие статусы квалификаций в пользовательском интерфейсе.
• В настоящее время SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance поддерживает 1 шаблон проекта на тип процесса. Для каждого типа жизненного цикла можно определить несколько типов процессов, но следует помнить, что первый проект процесса указанного типа жизненного цикла устанавливает общий статус для поставщика. Если интеграция ERP настроена для синхронизации новых поставщиков на основе квалификации, это состояние также синхронизирует поставщика с ERP на этом этапе. Например, можно создать тип процесса предварительной квалификации и тип процесса полной квалификации, сопоставленные с типом жизненного цикла Квалификация. Однако общий статус квалификации поставщика определяется окончательными статусами всех проектов процесса с типом жизненного цикла Квалификация завершена. Поэтому утвержденный процесс предварительной квалификации может установить для поставщика общий статус квалификации Квалифицировано и синхронизировать его с системой ERP. Для получения дополнительной информации см. Статусы проекта (Статус проекта) и пользовательские статусы процесса.

Примечание: в настоящее время закупочные события, рабочие области контрактов и функция пошаговых покупок не могут использовать состояния квалификации, если у вас есть более одного типа процесса с типом жизненного цикла Квалификация.

• Внутренние проекты модульных анкет можно создать только в рамках проекта процесса. Автономные внутренние модульные анкеты не поддерживаются.
• Синхронизация данных в сопоставленных вопросах в модульных анкетах с интегрированной системой ERP в настоящее время не проверяется или не сертифицируется SAP Ariba. Синхронизация данных из формы ввода процесса в интегрированную систему ERP не поддерживается. Если конфигурация интеграции определяет автоматическую интеграцию новых поставщиков на основе статуса квалификации, статус квалификации процесса работает так же, как устаревший статус квалификации для инициирования начальной синхронизации с системой ERP.
• В настоящее время, в то время как инициаторы процесса могут редактировать форму потребления процесса при обновлении процесса, и лица, принимающие решения, могут редактировать его при установке окончательного статуса, форма поступления не имеет истории версий, которая показывает предыдущие ответы. Отображаются только текущие ответы.

Жизненный цикл и качество работы поставщиков > Модульная анкета 2111