Previzualizarea caracteristicii de disponibilitate 2111: noul cadru modular de proces pentru procesele de validare și de ciclu de viață al furnizorilor particularizate

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Proiectele de proces au următoarele condiții preliminare:

• Un administrator de clienți din organizația dvs. trebuie să activeze caracteristica de framework de proces flexibil utilizând următorii doi parametri de configurare self-service:
  
  • Activați framework-ul modular de proces în managerul de configurare inteligent (necesită apartenența la grupul Administrator clienți).
  • Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework în administrare SM Parametri de configurare (necesită apartenența la grupul Administrator de operații SM).

Rețineți: asigurați-vă întotdeauna că ambii parametri au aceeași setare.

• Pentru a utiliza departamentele în proiectele de proces, trebuie activată funcția unitate operațională (departament) și datele de bază ale departamentului trebuie încărcate pe site-ul dvs.
• Dacă site-ul dumneavoastră include și SAP Ariba Sourcing, există unele considerații și condiții prealabile specifice legate de validarea preexistentă versus proces și de evenimentele de sourcing ghidate versus cele preexistente. Consultați Despre validarea furnizorilor și evenimentele SAP Ariba Sourcing.
• Pentru a importa datele principale ale tipului de proces și situației proceselor particularizate în Ariba Administrator, trebuie să fiți membru al grupului Administrator clienți. Pentru a importa situațiile și regulile proceselor pentru atribuirea automată a situațiilor proceselor în Administrare SM, trebuie să fiți membru al grupului Administrator de operațiuni SM.
• Pentru a crea modele de proiect de proces, trebuie să fiți membru atât al grupurilor Creator de modele, cât și Manager de proces Managementul furnizorilor.
• Pentru a crea un proiect de proces, trebuie să fiți membru atât al grupului de utilizatori globali Manager de chestionare modulare Managementul furnizorilor, cât și al unui grup de proiecte în modelul cu rolul Inițiator proces.
• Pentru a adăuga un chestionar modular la un model de proiect de proces, modelul de proiect de chestionar modular trebuie să aibă cel puțin o versiune publicată.
• Pentru a seta manual starea finală a unui proiect de proces, trebuie să fiți membru al unui grup de proiecte cu rolul Decident.

Proiectele de proces au următoarele restricții:

• Nu există nicio migrare de la proiectele de validare preluate pentru prelucrarea proiectelor de validare. Această restricție înseamnă că:
  
  • Nu există nicio modalitate de a migra datele din chestionarele din proiectele de validare moștenite, dedicate, la chestionarele modulare de management al furnizorilor utilizate în proiectele de proces de validare. După ce caracteristica proiectului de proces este activată pe site-ul dumneavoastră, recalificările bazate pe validările moștenite implică proiecte noi de procese de validare care nu includ date din validarea anterioară, iar destinatarii trebuie să transmită chestionare modulare noi bazate pe proces pentru a recalifica. Importul chestionarului în Administrare SM nu acceptă importarea datelor în chestionarele modulare și nu poate fi utilizat pentru a migra datele de validare de la chestionarele de validare moștenite sau de la sistemele externe în chestionarele modulare legate de proces.
  • Validările preexistente și validările de proces au filtre de situație diferite în căutările de furnizori. Căutările furnizorilor utilizând filtrele situației de validare returnează rezultate pentru validările preexistente, în timp ce căutările furnizorilor utilizând situația procesului de furnizor returnează rezultate pentru validările de proces. Dacă site-ul dumneavoastră include ambele tipuri de calificări, căutările trebuie să utilizeze ambele filtre pentru a returna rezultate complete.

• Upgrade-ul de șablon pentru proiecte de proces nu este suportat în prezent. Cu toate acestea:

  
  

  • Este disponibil upgrade-ul modelului pentru proiectele de chestionare modulare utilizate în proiectele de proces.

  • Prelungirea procesului include întotdeauna formularul de admitere și orice chestionare modulare suplimentare la care fac referire noile sarcini externe în versiunea de model publicată în prezent. Orice chestionare incluse într-un proiect de proces la care nu se mai face referire în sarcinile externe din versiunea de model publicată în prezent rămân în proiectele de proces cu upgrade efectuat.

• După ce proiectele de proces sunt activate pe site-ul dvs., calificările preexistente sunt dezactivate și
  
  • Managerii de validare nu mai pot crea proiecte de validare vechi.
  • Începerea unei revalidări bazate pe un proiect de validare preluat existent creează un nou proiect de validare a procesului.
  • Managerii de calificare mai pot crea proiecte de descalificare pe baza validărilor preluate existente.
  • Nu mai puteți utiliza importul datelor de validare a furnizorului pentru a defini validările de furnizor vechi noi sau pentru a actualiza validările existente cu orice situație diferită de Expirat. În schimb, utilizați importul datelor proceselor furnizorului pentru a seta situațiile de validare, care sunt mapate la situațiile ciclului de existență standard al validării SAP Ariba. Acest import nou nu poate crea o validare de proces dacă există un proiect de validare preluat care este în desfășurare pentru aceeași combinație de produse, regiuni și departamente.

Utilizând importul datelor de validare a furnizorului pentru a defini validări noi sau pentru a actualiza validările importate existente cu situația Expirat, aceștia sunt eligibili pentru reînnoire utilizând validarea procesului. Nu puteți utiliza acest import de date pentru a actualiza starea calificărilor preluate care sunt bazate pe proiecte.

Caracteristica proiectului de proces nu întrerupe proiectele de validare preluate care sunt în desfășurare. Workflow-urile existente pentru aceste proiecte continuă să funcționeze și pot fi terminate ca înainte.

• După ce un furnizor este validat utilizând un proiect de proces de validare, nu mai există nicio modalitate de a crea un proiect de descalificare pe baza proiectului procesului de validare respectiv. Momentan nu există niciun flux de lucru separat al procesului de descalificare cu chestionare și aprobări. Cu toate acestea, un decident pentru proiectul de proces de validare îi poate modifica manual starea și, de asemenea, puteți actualiza starea utilizând importul de date sau o aplicație de client API.
• Dacă utilizați un proiect de proces pentru validare, situația validării particularizate a furnizorului pe interfața cu utilizatorul este determinată de proiectul de proces asociat pe baza mapărilor dintre stările proiectelor de proces și situațiile de validare standard SAP Ariba. Validările bazate pe proiectele de validare preexistente sau importul de date continuă să afișeze situațiile de validare preexistente pe interfața de utilizator.
• În prezent, SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance acceptă 1 model de proiect per tip de proces. Puteți defini mai multe tipuri de procese per tip de ciclu de existență, dar rețineți că primul proiect de proces cu un tip de ciclu de existență indicat setează starea globală pentru furnizor. Dacă integrarea dumneavoastră ERP este configurată pentru a sincroniza furnizori noi pe baza validării, această situație sincronizează, de asemenea, furnizorul cu ERP în acel moment. De exemplu, puteți crea un tip de proces de calificare preliminară și un tip de proces de validare completă, ambele mapate la tipul de ciclu de existență Calificare. Cu toate acestea, situația globală a validării furnizorului este determinată de situațiile finale ale tuturor proiectelor de proces cu tipul de ciclu de existență Validare terminat în acel moment. Prin urmare, un proces de prevalidare aprobat poate seta situația de validare globală a furnizorului la Validat și îl poate sincroniza cu sistemul ERP. Consultați stările Proiectului (Situația proiectului) și stările proceselor particularizate pentru mai multe informații.

Notă: în prezent, evenimentele de sourcing, spațiile de lucru pentru contracte și funcționalitatea de achiziții ghidate nu pot consuma situațiile de validare dacă aveți mai mult de 1 tip de proces cu tipul de ciclu de existență Validare.

• Puteți crea proiecte de chestionare modulare interne doar ca parte dintr-un proiect de proces. Chestionarele modulare interne autonome nu sunt acceptate.
• Sincronizarea datelor din întrebările mapate din chestionarele modulare cu un sistem ERP integrat nu este verificată sau certificată în prezent de SAP Ariba. Sincronizarea datelor din formularul de admitere a procesului într-un sistem ERP integrat nu este suportată. Dacă configurarea integrării dumneavoastră specifică integrarea automată a furnizorilor noi pe baza situației de validare, situația validării procesului funcționează în același mod ca situația de validare preexistentă pentru a declanșa sincronizarea inițială cu sistemul ERP.
• În prezent, în timp ce inițiatorii procesului pot edita formularul de admitere a procesului la reînnoirea unui proces, iar factorii de decizie îl pot modifica în timp ce setează starea finală, formularul de admitere nu are un istoric de versiune care afișează răspunsurile anterioare. Afișează doar răspunsurile curente.

Supplier Lifecycle & Performance > Chestionar modular 2111