2111 Visualização do recurso de prontidão: nova estrutura de processo modular para qualificação e processos personalizados do ciclo de vida do fornecedor

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Os projetos de processo têm os seguintes pré-requisitos:

• Um administrador de clientes em sua organização deve habilitar o recurso de estrutura de processos flexível, usando os dois parâmetros de configuração de autosserviço a seguir:
  
  • Habilitar estrutura de processo modular no Gerenciador inteligente de configuração (requer associação no grupo Administrador de clientes).
  • Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework em Administração do SM Parâmetros de configuração (requer associação no grupo Administrador de operações do SM).

Lembre-se: sempre certifique-se de que ambos os parâmetros tenham a mesma configuração.

• Para usar departamentos em projetos de processo, o recurso de unidade de negócio (departamento) deve estar habilitado e os dados mestre do departamento devem ser carregados em seu site.
• Se seu site também incluir o SAP Ariba Sourcing, existem algumas considerações e pré-requisitos específicos relacionados à qualificação legada versus qualificação de processo e a eventos de sourcing guiados versus legados. Consulte Sobre eventos de qualificação de fornecedor e SAP Ariba Sourcing.
• Para importar dados mestre do tipo de processo e do status do processo personalizado no Ariba Administrator, você deve ser um membro do grupo Administrador de clientes. Para importar status de processo e regras para atribuir automaticamente status de processo na Administração do SM, você deve ser um membro do grupo Administrador de operações do SM.
• Para criar modelos de projeto de processo, você deve ser um membro dos grupos Criador do modelo e Gerente de processos de SM.
• Para criar um projeto de processo, você deve ser um membro do grupo de usuários global Gerente de questionário modular do SM e de um grupo do projeto no modelo com a função Iniciador do processo.
• Para adicionar um questionário modular a um modelo de projeto de processo, o modelo de projeto de questionário modular deve ter pelo menos uma versão publicada.
• Para definir o status final de um projeto de processo manualmente, você deve ser um membro de um grupo do projeto com a função Tomador de decisão.

Os projetos de processo têm as seguintes restrições:

• Não existe migração de projetos de qualificação legados para projetos de qualificação de processo. Esta restrição significa que:
  
  • Não existe forma de migrar dados de questionários em projetos de qualificação legados dedicados para os questionários de gerenciamento de fornecedores modulares usados em projetos de processo de qualificação. Assim que o recurso de projeto de processo estiver habilitado em seu site, as requalificações com base em qualificações legadas envolvem novos projetos de processo de qualificação que não incluem dados da qualificação anterior e os destinatários devem enviar novos questionários modulares com base no processo para requalificar. A importação do questionário na Administração do SM não suporta a importação de dados para questionários modulares e não pode ser usada para migrar dados de qualificação de questionários de qualificação legados ou sistemas externos para questionários modulares relacionados ao processo.
  • As qualificações legadas e as qualificações de processo têm diferentes filtros de status em pesquisas de fornecedor. As pesquisas de fornecedor usando filtros Status de qualificação retornam resultados para qualificações legadas, enquanto as pesquisas de fornecedor usando Status do processo do fornecedor retornam resultados para qualificações de processo. Se seu site incluir os dois tipos de qualificações, as pesquisas devem usar os dois filtros para retornar resultados completos.

• A atualização do modelo para projetos de processo não é suportada atualmente. No entanto:

  
  

  • O upgrade do modelo para os projetos de questionários modulares usados em projetos de processo está disponível.

  • As renovações de processo incluem sempre o formulário de admissão e quaisquer questionários modulares adicionais referenciados por novas tarefas externas na versão atualmente publicada do modelo. Qualquer questionário incluído em um projeto de processo que não seja mais referenciado por tarefas externas na versão atualmente publicada do modelo permanece em projetos de processo atualizados.

• Depois de os projetos de processo estarem habilitados em seu site, as qualificações legadas são desabilitadas e
  
  • Os gerentes de qualificação não podem mais criar projetos de qualificação legados.
  • Iniciar uma requalificação com base em um projeto de qualificação legado existente cria um novo projeto de qualificação de processo.
  • Os gerentes de qualificação ainda podem criar projetos de desqualificação com base em qualificações legadas existentes.
  • Você não pode mais usar a importação de Dados de qualificação do fornecedor para definir novas qualificações de fornecedor legadas ou atualizar qualificações existentes com qualquer status diferente de Vencido. Em vez disso, você usa a importação de dados do processo do fornecedor para definir status de qualificação que são mapeados para status do ciclo de vida de qualificação da SAP Ariba padrão. Essa nova importação não poderá criar uma qualificação de processo se existir um projeto de qualificação legado em andamento para a mesma combinação de mercadorias, regiões e departamentos.

O uso da importação de Dados de qualificação do fornecedor para definir novas qualificações ou atualizar qualificações importadas existentes para o status Vencido as torna elegíveis para renovação usando a qualificação de processo. Você não pode usar esta importação de dados para atualizar o status de qualificações legadas baseadas em projetos.

O recurso de projeto de processo não interrompe projetos de qualificação legados que estão em andamento. Os fluxos de trabalho existentes para esses projetos continuam funcionando e podem ser concluídos como antes.

• Depois de um fornecedor ser qualificado usando um projeto de processo de qualificação, não existe forma de criar um projeto de desqualificação com base nesse projeto de processo de qualificação. Atualmente, não existe um fluxo de trabalho do processo de desqualificação separado com questionários e aprovações. No entanto, um tomador de decisão para o projeto de processo de qualificação pode alterar manualmente o respectivo status e você também pode atualizar o status usando a importação de dados ou um aplicativo de cliente de API.
• Se você usar um projeto de processo para qualificação, o status de qualificação personalizado do fornecedor na interface do usuário será determinado pelo projeto de processo associado com base em mapeamentos entre estados de projeto de processo e status de qualificação padrão da SAP Ariba. As qualificações com base em projetos de qualificação legados ou na importação de dados continuam mostrando status de qualificação legada na interface do usuário.
• Atualmente, o SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance suporta 1 modelo de projeto por tipo de processo. Você pode definir vários tipos de processo por tipo de ciclo de vida, mas considere que o primeiro projeto de processo de um determinado tipo de ciclo de vida define o status global para o fornecedor. Se sua integração com ERP estiver configurada para sincronizar novos fornecedores com base na qualificação, esse status também sincroniza o fornecedor com o ERP nesse momento. Por exemplo, você pode criar um tipo de processo de pré-qualificação e um tipo de processo de qualificação completo, ambos mapeados para o tipo de ciclo de vida Qualificação. No entanto, o status de qualificação geral do fornecedor é determinado pelos status finais de todos os projetos de processo com o tipo de ciclo de vida Qualificação concluído nesse momento. Por isso, um processo de pré-qualificação aprovado pode definir o status de qualificação geral do fornecedor como Qualificado e sincronizá-lo com o sistema de ERP. Consulte Estados do projeto (Status do projeto) e status de processo personalizados para obter maiores informações.

Nota: atualmente, os eventos de sourcing, os espaços de trabalho de contratos e o recurso de compra guiada não podem usar status de qualificação se você tiver mais de 1 tipo de processo com o tipo de ciclo de vida Qualificação.

• Você só pode criar projetos de questionários modulares internos como parte de um projeto de processo. Os questionários modulares internos independentes não são suportados.
• A sincronização de dados em perguntas mapeadas em questionários modulares para um sistema de ERP integrado não está atualmente verificada ou certificada pela SAP Ariba. A sincronização de dados do formulário de admissão do processo para um sistema de ERP integrado não é suportada. Se sua configuração de integração especificar a integração automática de novos fornecedores com base no status de qualificação, o status de qualificação do processo funcionará da mesma forma que o status de qualificação legado para acionar a sincronização inicial com o sistema de ERP.
• Atualmente, embora os iniciadores do processo possam editar o formulário de admissão do processo ao renovar um processo, e os tomadores de decisão possam editá-lo ao definir o status final, o formulário de admissão não tem um histórico da versão que mostre respostas anteriores. Ela só mostra as respostas atuais.

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