2111 Podgląd funkcji gotowości: Nowa modułowa struktura procesów kwalifikacji i niestandardowych procesów cyklu życia dostawcy

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Projekty procesów mają następujące warunki wstępne:

• Administrator klienta w Twojej organizacji musi włączyć funkcję elastycznego frameworku procesów za pomocą następujących dwóch parametrów konfiguracji samoobsługi:
  
  • Włącz modułową strukturę procesów w Inteligentnym menedżerze konfiguracji (wymaga członkostwa w grupie Administrator klienta).
  • Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework w Administracji ZD Parametry konfiguracji (wymaga członkostwa w grupie Administrator operacji ZD).

Pamiętaj: zawsze upewnij się, że oba te parametry mają to samo ustawienie.

• Aby używać działów w projektach procesowych, funkcja jednostki biznesowej (działu) musi być włączona, a dane podstawowe działu muszą zostać wczytane w lokalizacji.
• Jeśli Twój serwis obejmuje również SAP Ariba Sourcing, istnieją pewne szczególne względy i warunki wstępne związane ze starszą wersją a kwalifikacją procesu i wspomaganiem w porównaniu ze starszymi zdarzeniami określania źródeł zaopatrzenia. Zobacz Informacje o kwalifikacjach dostawców i zdarzeniach SAP Ariba Sourcing.
• Aby zaimportować typ procesu i dane podstawowe statusu procesu specjalnego w Ariba Administrator, musisz być członkiem grupy Administrator klientów. Aby zaimportować statusy procesu i reguły automatycznego przypisywania statusów procesu w Administracji ZD, musisz być członkiem grupy Administrator operacji ZD.
• Aby utworzyć szablony projektu procesu, musisz być członkiem zarówno grupy Twórca szablonów, jak i Menedżer procesów ZD.
• Aby utworzyć projekt procesu, musisz być członkiem zarówno globalnej grupy użytkowników Menedżer modułowego kwestionariusza ZD, jak i grupy projektowej w szablonie z rolą Inicjator procesu.
• Aby dodać kwestionariusz modułowy do szablonu projektu procesu, szablon projektu kwestionariusza modułowego musi mieć co najmniej jedną opublikowaną wersję.
• Aby ręcznie ustawić status końcowy projektu procesu, musisz być członkiem grupy projektowej z rolą Decydent.

Projekty procesów mają następujące ograniczenia:

• Nie ma migracji ze starszych projektów kwalifikacji do przetwarzania projektów kwalifikacji. Ograniczenie to oznacza, że:
  
  • Nie ma możliwości migracji danych z kwestionariuszy w starszych, dedykowanych projektach kwalifikacji do modułowych kwestionariuszy zarządzania dostawcami używanych w projektach procesów kwalifikacji. Po włączeniu funkcji projektu procesu w Twoim serwisie ponowna kwalifikacja na podstawie starszych kwalifikacji obejmuje nowe projekty procesu kwalifikacji, które nie zawierają żadnych danych z poprzedniej kwalifikacji, a odbiorcy muszą przesłać nowe kwestionariusze modułowe oparte na procesie w celu ponownej kwalifikacji. Import kwestionariusza w Administracji ZD nie obsługuje importu danych do kwestionariuszy modułowych i nie może być używany do migracji danych kwalifikacji ze starszych kwestionariuszy kwalifikacji lub systemów zewnętrznych do kwestionariuszy modułowych związanych z procesami.
  • Starsze kwalifikacje i kwalifikacje procesowe mają różne filtry statusu w wyszukiwaniu dostawców. Wyszukiwanie dostawców za pomocą filtrów statusu kwalifikacji zwraca wyniki dla starszych kwalifikacji, podczas gdy wyszukiwanie dostawcy przy użyciu statusu procesu dostawcy zwraca wyniki dla kwalifikacji procesowych. Jeśli Twój serwis zawiera oba typy kwalifikacji, wyszukiwanie musi użyć obu filtrów, aby zwrócić pełne wyniki.

• Uaktualnienie szablonu dla projektów procesów nie jest obecnie obsługiwane. Jednakże:

  
  

  • Dostępna jest aktualizacja szablonu dla projektów kwestionariuszy modułowych używanych w projektach procesów.

  • Odnowienia procesu zawsze obejmują formularz przyjęcia i wszelkie dodatkowe kwestionariusze modułowe, do których odwołują się nowe zadania zewnętrzne w aktualnie opublikowanej wersji szablonu. Kwestionariusze zawarte w projekcie procesu, do których nie odwołują się już zadania zewnętrzne w aktualnie opublikowanej wersji szablonu, pozostają w uaktualnionych projektach procesów.

• Po włączeniu projektów procesów w serwisie starsze kwalifikacje są wyłączone i
  
  • Menedżerowie kwalifikacji nie mogą już tworzyć starszych projektów kwalifikacji.
  • Rozpoczęcie ponownej kwalifikacji w oparciu o istniejący starszy projekt kwalifikacji tworzy nowy projekt kwalifikacji procesu.
  • Menedżerowie kwalifikacji mogą nadal tworzyć projekty dyskwalifikacji na podstawie istniejących starszych kwalifikacji.
  • Nie można już używać importu danych kwalifikacji dostawcy do definiowania nowych starszych kwalifikacji dostawców ani aktualizować istniejących kwalifikacji o statusie innym niż Wygasły. Zamiast tego użyj importu danych procesu dostawcy, aby ustawić statusy kwalifikacji, które są mapowane na standardowe statusy cyklu życia kwalifikacji SAP Ariba. Ten nowy import nie może utworzyć kwalifikacji procesu, jeśli istnieje starszy projekt kwalifikacji, który jest w toku dla tej samej kombinacji towarów, regionów i działów.

Użycie importu danych kwalifikacji dostawcy w celu zdefiniowania nowych kwalifikacji lub aktualizacji statusu istniejących zaimportowanych kwalifikacji na Wygasłe umożliwia ich odnowienie za pomocą kwalifikacji procesu. Nie można użyć tego importu danych do aktualizacji statusu starszych kwalifikacji opartych na projektach.

Funkcja projektu procesu nie zakłóca starszych projektów kwalifikacji, które są w toku. Istniejące procesy workflow dla tych projektów nadal działają i można je ukończyć tak, jak poprzednio.

• Po zakwalifikowaniu dostawcy za pomocą projektu procesu kwalifikacji nie ma możliwości utworzenia projektu dyskwalifikacji w oparciu o ten projekt procesu kwalifikacji. Obecnie nie ma oddzielnego obiegu pracy procesu dyskwalifikacji z kwestionariuszami i zatwierdzeniami. Jednak osoba podejmująca decyzję dla projektu procesu kwalifikacji może ręcznie zmienić jego status, a także zaktualizować status za pomocą importu danych lub aplikacji klienta API.
• Jeśli używasz projektu procesu do kwalifikacji, niestandardowy status kwalifikacji dostawcy w interfejsie użytkownika jest określany przez powiązany projekt procesu na podstawie odwzorowań między statusami projektu procesu i standardowymi statusami kwalifikacji SAP Ariba. Kwalifikacje oparte na starszych projektach kwalifikacji lub imporcie danych nadal pokazują starsze statusy kwalifikacji w interfejsie użytkownika.
• Obecnie SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance obsługuje 1 szablon projektu na typ procesu. Możesz zdefiniować wiele typów procesów dla każdego typu cyklu życia, ale pamiętaj, że pierwszy projekt procesu danego typu cyklu życia ustawia ogólny status dla dostawcy. Jeśli integracja z systemem ERP jest skonfigurowana do synchronizacji nowych dostawców na podstawie kwalifikacji, status ten synchronizuje w tym momencie również dostawcę z systemem ERP. Na przykład możesz utworzyć typ procesu kwalifikacji wstępnej i typ procesu pełnej kwalifikacji, oba zamapowane na typ cyklu życia Kwalifikacja. Jednak ogólny status kwalifikacji dostawcy jest określany przez końcowe statusy wszystkich projektów procesów z typem cyklu życia Kwalifikacja zakończonym w danym czasie. W związku z tym zatwierdzony proces kwalifikacji wstępnej może ustawić ogólny status kwalifikacji dostawcy na Zakwalifikowany i zsynchronizować go z systemem ERP. Więcej informacji można znaleźć w sekcjach Statusy projektu (status projektu) i niestandardowe statusy procesu.

Uwaga: obecnie zdarzenia sourcingowe, obszary robocze kontraktu i funkcjonalność zakupów wspomaganych nie mogą wykorzystywać statusów kwalifikacji, jeśli masz więcej niż 1 typ procesu z typem cyklu życia Kwalifikacja.

• Projekty wewnętrznych kwestionariuszy modułowych można tworzyć tylko w ramach projektu procesu. Niezależne wewnętrzne kwestionariusze modułowe nie są obsługiwane.
• Synchronizacja danych w odwzorowanych pytaniach w kwestionariuszach modułowych ze zintegrowanym systemem ERP nie jest obecnie weryfikowana ani certyfikowana przez SAP Ariba. Synchronizacja danych z formularza przyjęcia procesu do zintegrowanego systemu ERP nie jest obsługiwana. Jeśli Twoja konfiguracja integracji określa automatyczną integrację nowych dostawców na podstawie statusu kwalifikacji, status kwalifikacji procesu działa w taki sam sposób, jak starszy status kwalifikacji, aby wyzwolić wstępną synchronizację z systemem ERP.
• Obecnie, podczas gdy inicjatorzy procesu mogą edytować formularz przyjęcia procesu podczas odnawiania procesu, a decydenci mogą go edytować podczas ustawiania statusu końcowego, formularz przyjęcia nie ma historii wersji, która pokazuje poprzednie odpowiedzi. Pokazuje tylko aktualne odpowiedzi.

Cykl życia i wydajność dostawców > Kwestionariusz modułowy 2111