 |
| ||||||||
SM-16798
Denne funksjonen introduserer et nytt, fleksibelt rammeverk for prosessprosjekter som gjør at du kan definere egendefinert kvalifisering og andre livssyklusprosesser for leverandører som passer til organisasjonens forretningsprosesser.
Kjøpere har ulike registrerings-, kvalifiseringsprosesser og andre prosesser for ulike typer leverandører. I dag, i SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, har vi én registrering og én kvalifisering, og sluttresultatet av disse prosessene er ikke alltid svart og hvitt. Kunder vil ha muligheten til å definere statusen manuelt, for eksempel kvalifisert med unntak, eller velge en annen status når et spørreskjema er utløpt osv.
Kjøpere har ikke mulighet til å bruke informasjonen som allerede er oppgitt av leverandører i ulike prosesser. Dette fører til at leverandører får samme informasjon igjen og igjen, selv om den gjelder for flere kategorier, regioner og forretningsenheter.
* Gi nye rammeverk der kunder kan definere sine egne prosesser for å kvalifisere / segmentere leverandører basert på sine forretningsbehov.
* Kunder kan definere flere prosessmaler og velge ulike modulære spørreskjemaer som er relevante
* Bruk spørreskjemaet hvis det allerede er sendt av leverandøren og bare spør de nye spørreskjemaene som ikke er besvart av leverandøren.
Leverandørstyring
Innkjøper og leverandør
Kunde konfigurert
SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Prosessprosjekter har følgende forutsetninger:
- En kundeadministrator i organisasjonen din må aktivere funksjonen for fleksibelt prosessframework ved hjelp av følgende to selvbetjeningskonfigurasjonsparametere:
- Aktiver modulært prosessrammeverk i Intelligent konfigurasjonsbehandling (krever medlemskap i kundeadministratorgruppen).
- Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework i SM-administrasjonskonfigurasjonsparametere (krever medlemskap i gruppen SM Ops-administrator).
Husk: Sørg alltid for at begge disse parameterne har samme innstilling.
- Hvis du vil bruke avdelinger i prosessprosjekter, må funksjonen for forretningsenhet (avdeling) være aktivert og avdelingsstamdata må lastes i området ditt.
- Hvis området ditt også inkluderer SAP Ariba Sourcing, er det noen spesifikke hensyn og forutsetninger knyttet til kvalifisering av eldre prosesser sammenlignet med prosesskvalifisering og veiledede versus utdaterte sourcinghendelser. Se Om leverandørkvalifisering og SAP Ariba Sourcing-hendelser.
- Hvis du skal importere prosesstype og stamdata for egendefinert prosesstatus i Ariba Administrator, må du være medlem av gruppen Kundeadministrator. Hvis du skal importere prosesstatuser og regler for automatisk tilordning av prosesstatuser i SM-administrasjon, må du være medlem av gruppen SM Ops-administrator.
- Når du skal opprette prosessprosjektmaler, må du være medlem av både gruppen Maloppretter og gruppen SM-prosessbehandling.
- Hvis du vil opprette et prosessprosjekt, må du være medlem av både den globale brukergruppen SM-leder for modulære spørreskjemaer og en prosjektgruppe i malen med rollen Prosessinitiator.
- Hvis du skal legge til et modulært spørreskjema i en prosjektmal for prosessen, må prosjektmalen for det modulære spørreskjemaet ha minst én publisert versjon.
- Hvis du vil definere sluttstatusen for et prosessprosjekt manuelt, må du være medlem av en prosjektgruppe med rollen Beslutningstaker.
Prosessprosjekter har følgende begrensninger:
- Det er ingen migrering fra gamle kvalifiseringsprosjekter til behandling av kvalifiseringsprosjekter. Denne begrensningen betyr at:
- Det er ikke mulig å migrere data fra spørreskjemaer i gamle, dedikerte kvalifiseringsprosjekter til de modulære spørreskjemaene for leverandøradministrasjon som brukes i kvalifiseringsprosessprosjekter. Når prosessprosjektfunksjonen er aktivert i området ditt, omfatter rekvalifiseringer basert på gamle kvalifiseringer nye kvalifiseringsprosessprosjekter som ikke inkluderer data fra den forrige kvalifiseringen, og mottakere må sende inn nye prosessbaserte modulære spørreskjemaer for å rekvalifisere. Spørreskjemaimporten i SM-administrasjon støtter ikke import av data til modulære spørreskjemaer, og kan ikke brukes til å migrere kvalifiseringsdata fra gamle kvalifiseringsspørreskjemaer eller eksterne systemer til prosessrelaterte modulære spørreskjemaer.
- Gamle kvalifiseringer og prosesskvalifiseringer har forskjellige statusfiltre i leverandørsøk. Leverandørsøk ved hjelp av filtre for kvalifiseringsstatus returnerer resultater for gamle kvalifiseringer, mens leverandørsøk ved hjelp av prosesstatus for leverandør returnerer resultater for prosesskvalifiseringer. Hvis nettstedet ditt inkluderer begge typer kvalifikasjoner, må søk bruke begge filtrene for å returnere fullstendige resultater.
-
Maloppgradering for prosessprosjekter støttes ikke for øyeblikket. Men:
-
Maloppgradering for modulære spørreskjemaprosjekter som brukes i prosessprosjekter, er tilgjengelig.
-
Prosessfornyelser inkluderer alltid inntaksskjemaet og eventuelle ytterligere modulære spørreskjemaer det henvises til av nye eksterne oppgaver i den publiserte versjonen av malen. Eventuelle spørreskjemaer som er inkludert i et prosessprosjekt som ikke lenger er referert til av eksterne oppgaver i den publiserte versjonen av malen, forblir i oppgraderte prosessprosjekter.
-
- Når prosessprosjekter er aktivert på området, deaktiveres gamle kvalifiseringer og
- Kvalifiseringsansvarlige kan ikke lenger opprette gamle kvalifiseringsprosjekter.
- Når du starter en rekvalifisering basert på et eksisterende gammelt kvalifiseringsprosjekt, opprettes et nytt prosesskvalifiseringsprosjekt.
- Kvalifiseringsansvarlige kan fortsatt opprette diskvalifiseringsprosjekter basert på eksisterende gamle kvalifiseringer.
- Du kan ikke lenger bruke importen av leverandørkvalifiseringsdata til å definere nye gamle leverandørkvalifiseringer eller oppdatere eksisterende kvalifiseringer med en annen status enn Utløpt. I stedet bruker du importen av leverandørprosessdata til å angi kvalifiseringsstatuser som er tilordnet til standard livssyklusstatuser for SAP Ariba-kvalifisering. Denne nye importen kan ikke opprette en prosesskvalifisering hvis det finnes et gammelt kvalifiseringsprosjekt som pågår for den samme kombinasjonen av produktgrupper, regioner og avdelinger.
Hvis du bruker importen av kvalifiseringsdata for leverandør til å definere nye kvalifiseringer, eller å oppdatere eksisterende importerte kvalifiseringer til statusen Utløpt, blir de kvalifisert for forlengelse med prosesskvalifisering. Du kan ikke bruke denne dataimporten til å oppdatere statusen for kvalifiseringer fra annet system som er basert på prosjekter.
Prosessprosjektfunksjonen forstyrrer ikke gamle kvalifiseringsprosjekter som pågår. Eksisterende workflower for disse prosjektene fortsetter å fungere, og de kan fullføres som før.
- Når en leverandør er kvalifisert ved hjelp av et kvalifiseringsprosessprosjekt, kan du ikke opprette et diskvalifiseringsprosjekt basert på dette kvalifiseringsprosessprosjektet. Det finnes for øyeblikket ingen egen arbeidsflyt for diskvalifiseringsprosessen med spørreskjemaer og godkjenninger. En beslutningstaker for kvalifiseringsprosessprosjektet kan imidlertid endre statusen manuelt, og du kan også oppdatere statusen ved hjelp av dataimport eller en API-klientapplikasjon.
- Hvis du bruker et prosessprosjekt for kvalifisering, avgjøres leverandørens egendefinerte kvalifiseringsstatus i brukergrensesnittet av det tilknyttede prosessprosjektet basert på tilordninger mellom prosesprosjektstatuser og standard SAP Ariba-kvalifiseringsstatuser. Kvalifiseringer basert på gamle kvalifiseringsprosjekter eller dataimport viser fortsatt gamle kvalifiseringsstatuser i brukergrensesnittet.
- For øyeblikket støtter SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance 1 prosjektmal per prosesstype. Du kan definere flere prosesstyper per livssyklustype, men husk at det første prosessprosjektet av en gitt livssyklustype fastsetter totalstatusen for leverandøren. Hvis ERP-integreringen er konfigurert til å synkronisere nye leverandører basert på kvalifisering, synkroniserer denne statusen også leverandøren til ERP på det tidspunktet. Du kan for eksempel opprette en prekvalifiseringsprosesstype og en fullstendig kvalifiseringsprosesstype, som begge er koblet til livssyklustypen Kvalifisering. Leverandørens samlede kvalifiseringsstatus fastsettes imidlertid av de endelige statusene for alle prosessprosjekter med livssyklustypen Kvalifisering fullført på det tidspunktet. Derfor kan en godkjent forhåndskvalifiseringsprosess sette leverandørens generelle kvalifiseringsstatus til Kvalifisert og synkronisere dem til ERP-systemet. Se Prosjektstatuser (prosjektstatus) og egendefinerte prosesstatuser for mer informasjon.
Merk: For øyeblikket kan ikke sourcinghendelser, kontraktarbeidsområder og funksjonen for veiledet kjøp bruke kvalifiseringsstatuser hvis du har mer enn 1 prosesstype med livssyklustypen Kvalifisering.
- Du kan bare opprette interne modulære spørreskjemaprosjekter som en del av et prosessprosjekt. Frittstående interne modulære spørreskjemaer støttes ikke.
- Synkronisering av data i tilordnede spørsmål i modulære spørreskjemaer til et integrert ERP-system er for øyeblikket ikke verifisert eller sertifisert av SAP Ariba. Synkronisering av data fra prosessinntaksformularet til et integrert ERP-system støttes ikke. Hvis integreringskonfigurasjonen angir automatisk integrering av nye leverandører basert på kvalifiseringsstatus, fungerer prosesskvalifiseringsstatusen på samme måte som statusen for gammel kvalifisering for å utløse initial synkronisering til ERP-systemet.
- Mens prosessinitiatorer kan redigere prosessinntaksskjemaet når de fornyer en prosess, og beslutningstakere kan redigere den mens de setter endelig status, har ikke inntaksskjemaet en versjonshistorikk som viser tidligere svar. Den viser bare de nåværende svarene.
Supplier Lifecycle and Performance > Modulært spørreskjema 2111