2111 Preview van gereedheidsfunctie: nieuw modulair procesframework voor kwalificatie- en aangepaste levenscyclusprocessen voor leveranciers

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Procesprojecten hebben de volgende voorwaarden:

• Een klantbeheerder in uw organisatie moet het flexibele procesframework inschakelen met behulp van de volgende twee selfserviceconfiguratieparameters:
  
  • Schakel een modulair procesframework in Intelligent configuratiebeheer in (vereist lidmaatschap van de groep Klantbeheerder).
  • Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework in SM Administration Configuration Parameters (vereist lidmaatschap in de groep SM Ops Administrator).

Onthoud: zorg er altijd voor dat beide parameters dezelfde instelling hebben.

• Als u afdelingen in procesprojecten wilt gebruiken, moet de functie business unit (afdeling) zijn ingeschakeld en moeten afdelingsstamgegevens in uw site worden geladen.
• Als uw site ook SAP Ariba Sourcing omvat, zijn er enkele specifieke overwegingen en voorwaarden met betrekking tot oude versus proceskwalificatie en begeleide versus oude inkoopgebeurtenissen. Zie Informatie over leverancierskwalificatie en SAP Ariba Sourcing-gebeurtenissen.
• Als u stamgegevens voor processoorten en aangepaste processtatussen wilt importeren in Ariba Administrator, moet u lid zijn van de groep Klantbeheerder. Als u processtatussen en -regels wilt importeren voor het automatisch toewijzen van processtatussen in LB-beheer, moet u lid zijn van de groep Operationeel beheerder leveranciersbeheer.
• Als u sjablonen voor procesprojecten wilt maken, moet u lid zijn van de groepen Sjabloonmaker en LB-procesbeheer.
• Als u een procesproject wilt maken, moet u lid zijn van de algemene gebruikersgroep LB-modulaire vragenlijst Manager en een projectgroep in de sjabloon met de rol Procesinitiator.
• Om een modulaire vragenlijst aan een procesprojectsjabloon toe te voegen, moet de sjabloon van het modulaire vragenlijstproject ten minste één gepubliceerde versie hebben.
• Als u de definitieve status van een procesproject handmatig wilt instellen, moet u lid zijn van een projectgroep met de rol Beslisser.

Procesprojecten hebben de volgende beperkingen:

• Er is geen migratie van bestaande kwalificatieprojecten naar kwalificatieprojecten. Deze beperking houdt in dat:
  
  • Er is geen manier om gegevens uit vragenlijsten in verouderde, specifieke kwalificatieprojecten te migreren naar de modulaire vragenlijsten voor leveranciersbeheer die worden gebruikt in kwalificatieprocesprojecten. Zodra de procesprojectfunctie op uw site is ingeschakeld, omvatten herkwalificaties op basis van oude kwalificaties nieuwe kwalificatieprocesprojecten die geen gegevens van de vorige kwalificatie bevatten en moeten ontvangers nieuwe modulaire procesgebaseerde vragenlijsten indienen om opnieuw te kwalificeren. De import van vragenlijsten in LB-beheer biedt geen ondersteuning voor het importeren van gegevens in modulaire vragenlijsten en kan niet worden gebruikt om kwalificatiegegevens te migreren van bestaande kwalificatievragenlijsten of externe systemen naar procesgerelateerde modulaire vragenlijsten.
  • Verouderde kwalificaties en proceskwalificaties hebben verschillende statusfilters in zoekopdrachten voor leveranciers. Zoekacties naar leveranciers met behulp van filters voor de kwalificatiestatus leveren resultaten op voor verouderde kwalificaties, terwijl zoekopdrachten van leveranciers met behulp van de processtatus Leverancier resultaten retourneren voor proceskwalificaties. Als uw site beide typen kwalificaties bevat, moeten zoekopdrachten beide filters gebruiken om volledige resultaten te retourneren.

• Sjabloonupgrade voor procesprojecten wordt momenteel niet ondersteund. Echter:

  
  

  • Er is een sjabloonupgrade beschikbaar voor de modulaire vragenlijstprojecten die in procesprojecten worden gebruikt.

  • Procesverlengingen omvatten altijd het intakeformulier en eventuele aanvullende modulaire vragenlijsten waarnaar wordt verwezen door nieuwe externe taken in de momenteel gepubliceerde versie van de sjabloon. Vragenlijsten in een procesproject waarnaar niet meer wordt verwezen door externe taken in de momenteel gepubliceerde versie van de sjabloon, blijven in geüpgradede procesprojecten.

• Zodra procesprojecten zijn ingeschakeld op uw site, worden oude kwalificaties uitgeschakeld en
  
  • Kwalificatiemanagers kunnen geen oude kwalificatieprojecten meer maken.
  • Als u een herkwalificatie start op basis van een bestaand verouderd kwalificatieproject, wordt er een nieuw proceskwalificatieproject gemaakt.
  • Kwalificatiemanagers kunnen nog steeds uitsluitingsprojecten maken op basis van bestaande bestaande kwalificaties.
  • U kunt de import van leverancierskwalificatiegegevens niet meer gebruiken om nieuwe bestaande leverancierskwalificaties te definiëren of bestaande kwalificaties bij te werken met een andere status dan Verlopen. In plaats daarvan gebruikt u de import van leveranciersprocesgegevens om kwalificatiestatussen in te stellen die zijn toegewezen aan standaard levenscyclusstatussen van SAP Ariba-kwalificaties. Met deze nieuwe import kan geen proceskwalificatie worden gecreëerd als er een verouderd kwalificatieproject is dat wordt uitgevoerd voor dezelfde combinatie van commodity's, regio's en afdelingen.

Door de import van leverancierskwalificatiegegevens te gebruiken om nieuwe kwalificaties te definiëren of bestaande geïmporteerde kwalificaties bij te werken naar de status Verlopen, komen ze in aanmerking voor verlenging met behulp van proceskwalificatie. U kunt deze gegevensimport niet gebruiken om de status bij te werken van bestaande kwalificaties die op projecten zijn gebaseerd.

De procesprojectfunctie verstoort bestaande kwalificatieprojecten die in behandeling zijn niet. Bestaande workflows voor deze projecten blijven werken en kunnen zoals voorheen worden voltooid.

• Nadat een leverancier is gekwalificeerd via een kwalificatieprocesproject, is het niet meer mogelijk om een uitsluitingsproject te maken op basis van dat kwalificatieprocesproject. Er is momenteel geen afzonderlijke uitsluitingsprocesworkflow met vragenlijsten en goedkeuringen. Een beslisser voor het kwalificatieprocesproject kan de status echter handmatig wijzigen en u kunt de status ook bijwerken via gegevensimport of een API-clientapplicatie.
• Als u een procesproject voor kwalificatie gebruikt, wordt de aangepaste kwalificatiestatus van de leverancier in de gebruikersinterface bepaald door het bijbehorende procesproject op basis van toewijzingen tussen procesprojectstatussen en standaard SAP Ariba-kwalificatiestatussen. Kwalificaties op basis van verouderde kwalificatieprojecten of gegevensimport blijven verouderde kwalificatiestatussen weergeven in de gebruikersinterface.
• Momenteel ondersteunt SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance 1 projectsjabloon per processoort. U kunt meerdere procestypen per levenscyclussoort definiëren, maar houd er rekening mee dat het eerste procesproject van een bepaalde levenscyclussoort de totaalstatus voor de leverancier instelt. Als uw ERP-integratie is geconfigureerd om nieuwe leveranciers te synchroniseren op basis van kwalificatie, synchroniseert deze status de leverancier op dat moment ook met het ERP-systeem. U kunt bijvoorbeeld een prekwalificatieprocestype en een volledige kwalificatieprocestype creëren, beide toegewezen aan het levenscyclussoort Kwalificatie. De algehele kwalificatiestatus van de leverancier wordt echter bepaald door de definitieve statussen van alle procesprojecten met het levenscyclussoort Kwalificatie op dat moment voltooid. Daarom kan een goedgekeurd prekwalificatieproces de algehele kwalificatiestatus van de leverancier instellen op Gekwalificeerd en synchroniseren met het ERP-systeem. Zie Projectstatussen (Projectstatus) en aangepaste processtatussen voor meer informatie.

Opmerking: momenteel kunnen inkoopgebeurtenissen, contractwerkruimten en de functie voor begeleid inkopen geen kwalificatiestatussen gebruiken als u meer dan 1 processoort met de levenscyclussoort Kwalificatie hebt.

• U kunt alleen interne modulaire vragenlijstprojecten maken als onderdeel van een procesproject. Standalone interne modulaire vragenlijsten worden niet ondersteund.
• Synchronisatie van gegevens in toegewezen vragen in modulaire vragenlijsten naar een geïntegreerd ERP-systeem is momenteel niet geverifieerd of gecertificeerd door SAP Ariba. Synchronisatie van gegevens van het procesintakeformulier naar een geïntegreerd ERP-systeem wordt niet ondersteund. Als uw integratieconfiguratie voorziet in automatische integratie van nieuwe leveranciers op basis van kwalificatiestatus, werkt de proceskwalificatiestatus op dezelfde manier als de oude kwalificatiestatus om initiële synchronisatie naar het ERP-systeem te starten.
• Momenteel kunnen procesinitiators het procesintakeformulier bewerken bij het vernieuwen van een proces en beslissers kunnen het bewerken terwijl de definitieve status wordt ingesteld, maar het intakeformulier heeft geen versiehistorie waarin eerdere antwoorden worden weergegeven. Het toont alleen de huidige antwoorden.

Levenscyclus en prestaties van leverancier > Modulaire vragenlijst 2111