2111 Pratonton Ciri Kesediaan: Rangka kerja Proses Bermodul Baharu untuk proses kitar hayat Kelayakan dan pembekal tersuai

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Projek proses mempunyai prasyarat berikut:

• Pentadbir pelanggan dalam organisasi anda mesti mendayakan ciri rangka kerja proses fleksibel menggunakan dua parameter konfigurasi layan diri berikut:
  
  • Dayakan rangka kerja proses bermodul dalam Pengurus Konfigurasi Pintar (memerlukan keahlian dalam kumpulan Pentadbir Pelanggan).
  • Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework dalam Parameter Konfigurasi Pentadbiran SM (memerlukan keahlian dalam kumpulan Pentadbir Operasi SM).

Ingat: sentiasa pastikan kedua-dua parameter ini mempunyai tetapan yang sama.

• Untuk menggunakan jabatan dalam projek proses, ciri unit perniagaan (jabatan) mesti didayakan dan data induk jabatan mesti dimuatkan di tapak anda.
• Jika laman anda juga termasuk SAP Ariba Sourcing, terdapat beberapa pertimbangan khusus dan prasyarat yang berkaitan dengan legasi berbanding proses kelayakan dan acara sumber legasi yang dibimbing berbanding dengan acara sumber legasi. Rujuk Acara Tentang kelayakan pembekal dan SAP Ariba Sourcing.
• Untuk mengimport jenis proses dan data induk status proses tersuai dalam Pentadbir Ariba, anda mestilah ahli kumpulan Pentadbir Pelanggan. Untuk mengimport status proses dan peraturan untuk mengumpukkan status proses secara automatik dalam Pentadbiran SM, anda mestilah ahli kumpulan Pentadbir Operasi SM.
• Untuk mencipta templat projek proses, anda mesti menjadi ahli kedua-dua kumpulan Pencipta Templat dan Pengurus Proses SM.
• Untuk mencipta projek proses, anda mesti menjadi ahli kumpulan pengguna global Pengurus Soal Selidik Bermodul SM dan kumpulan projek dalam templat dengan fungsi Pemula Proses.
• Untuk menambah soal selidik bermodul pada templat projek proses, templat projek soal selidik bermodul mesti mempunyai sekurang-kurangnya satu versi diterbitkan.
• Untuk menetapkan status akhir projek proses secara manual, anda mestilah menjadi ahli kumpulan projek dengan fungsi Pembuat Keputusan.

Proses projek mempunyai sekatan berikut:

• Tiada penghijrahan daripada projek kelayakan legasi untuk memproses projek kelayakan. Sekatan ini bermakna:
  
  • Tiada cara untuk menghijrahkan data daripada soal selidik dalam projek kelayakan legasi, khusus kepada soal selidik pengurusan pembekal bermodul yang digunakan dalam projek proses kelayakan. Setelah ciri projek proses didayakan di laman anda, permintaan berdasarkan kelayakan legasi melibatkan projek proses kelayakan baharu yang tidak termasuk apa-apa data daripada kelayakan sebelumnya, dan penerima mesti menyerahkan soal selidik bermodul berdasarkan proses baharu untuk diminta. Import soal selidik dalam Pentadbiran SM tidak menyokong pengimportan data ke dalam soal selidik bermodul dan tidak boleh digunakan untuk menghijrahkan data kelayakan daripada soal selidik kelayakan legasi atau sistem luaran ke dalam soal selidik bermodul berkaitan proses.
  • Kelayakan legasi dan kelayakan proses mempunyai penapis status berbeza dalam carian pembekal. Carian pembekal menggunakan penapis status Kelayakan mengembalikan hasil untuk kelayakan legasi, manakala pembekal mencari menggunakan hasil pulangan status proses Pembekal untuk kelayakan proses. Jika laman anda termasuk kedua-dua jenis kelayakan, carian mesti menggunakan kedua-dua penapis untuk mengembalikan hasil lengkap.

• Naik taraf templat untuk projek proses tidak disokong pada masa ini. Walau bagaimanapun:

  
  

  • Naik taraf templat untuk projek soal selidik bermodul yang digunakan dalam projek proses tersedia.

  • Pembaharuan proses sentiasa memasukkan borang pengambilan dan apa-apa soal selidik bermodul tambahan yang dirujuk oleh tugas luaran baharu dalam versi templat yang diterbitkan pada masa ini. Apa-apa soal selidik yang dimasukkan dalam projek proses yang tidak lagi dirujuk oleh tugas luaran dalam versi templat yang diterbitkan pada masa ini kekal dalam projek proses yang dinaik taraf.

• Setelah proses projek didayakan dalam laman anda, kelayakan legasi dinyahdayakan dan
  
  • Pengurus kelayakan tidak boleh lagi mencipta projek kelayakan legasi.
  • Memulakan permintaan berdasarkan projek kelayakan legasi sedia ada mencipta projek kelayakan proses baharu.
  • Pengurus kelayakan masih boleh mencipta projek pembatalan berdasarkan kelayakan legasi sedia ada.
  • Anda tidak lagi boleh menggunakan import data kelayakan Pembekal untuk mentakrifkan kelayakan pembekal legasi baharu atau mengemas kini kelayakan sedia ada dengan mana-mana status selain daripada Tamat Tempoh. Sebaliknya, anda menggunakan import data proses pembekal untuk menetapkan status kelayakan yang dipetakan kepada status kitaran hayat kelayakan SAP Ariba piawai. Import baharu ini tidak boleh mencipta kelayakan proses jika terdapat projek kelayakan legasi yang sedang berjalan untuk gabungan komoditi, wilayah dan jabatan yang sama.

Menggunakan import data kelayakan Pembekal untuk mentakrifkan kelayakan baharu atau mengemas kini kelayakan sedia ada kepada status Telah Tamat Tempoh menjadikannya layak untuk pembaharuan menggunakan kelayakan proses. Anda tidak boleh menggunakan import data ini untuk mengemas kini status kelayakan legasi yang berdasarkan projek.

Ciri projek proses tidak mengganggu projek kelayakan legasi yang sedang dijalankan. Aliran kerja sedia ada untuk projek ini terus berfungsi dan ia boleh diselesaikan seperti sebelumnya.

• Selepas pembekal layak menggunakan projek proses kelayakan, tiada cara untuk mencipta projek pembatalan kelayakan berdasarkan projek proses kelayakan. Pada masa ini tiada aliran kerja proses kelayakan berasingan dengan soal selidik dan kelulusan. Walau bagaimanapun, pembuat keputusan untuk projek proses kelayakan boleh mengubah statusnya secara manual dan anda juga boleh mengemas kini status menggunakan import data atau aplikasi pelanggan API.
• Jika anda menggunakan projek proses untuk kelayakan, status kelayakan tersuai pembekal dalam antara muka pengguna ditentukan oleh projek proses berkaitan berdasarkan pemetaan antara status projek proses dan status kelayakan SAP Ariba piawai. Kelayakan berdasarkan projek kelayakan legasi atau import data terus menunjukkan status kelayakan legasi dalam antara muka pengguna.
• Pada masa ini, SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance menyokong 1 templat projek setiap jenis proses. Anda boleh mentakrifkan jenis proses berbilang bagi setiap jenis kitaran hayat, tetapi perlu diingat bahawa projek proses pertama bagi jenis kitaran hayat yang diberikan menetapkan status keseluruhan untuk pembekal. Jika penyepaduan ERP anda dikonfigurasikan untuk menyegerakkan pembekal baharu berdasarkan kelayakan, status ini juga menyegerakkan pembekal ke ERP pada titik tersebut. Contohnya, anda boleh mencipta jenis proses pengelasan semula dan jenis proses kelayakan penuh, kedua-duanya dipetakan ke jenis kitar hayat Kelayakan. Walau bagaimanapun, status kelayakan keseluruhan pembekal ditentukan oleh status akhir semua projek proses dengan jenis kitar hayat Kelayakan diselesaikan pada masa tersebut. Oleh itu, proses permintaan diluluskan boleh menetapkan status kelayakan keseluruhan pembekal kepada Layak dan menyegerakkannya kepada sistem ERP. Rujuk status Projek (Status Projek) dan status proses tersuai untuk maklumat lanjut.

Nota: pada masa ini, acara sumber, ruang kerja kontrak dan keupayaan pembelian berpandu tidak boleh menggunakan status kelayakan jika anda mempunyai lebih daripada 1 jenis proses dengan jenis kitar hayat Kelayakan.

• Anda hanya boleh mencipta projek soal selidik bermodul dalaman sebagai sebahagian daripada projek proses. Soal selidik bermodul dalaman kendiri tidak disokong.
• Penyegerakan data dalam soalan yang dipetakan dalam soal selidik bermodul kepada sistem ERP bersepadu tidak disahkan atau diperakui oleh SAP Ariba pada masa ini. Penyegerakan data daripada borang pengambilan proses kepada sistem ERP bersepadu tidak disokong. Jika konfigurasi penyepaduan anda menentukan penyepaduan automatik pembekal baharu berdasarkan status kelayakan, status kelayakan proses berfungsi dengan cara yang sama seperti status kelayakan legasi untuk memicu penyegerakan awal kepada sistem ERP.
• Pada masa ini, semasa pemula proses boleh mengedit borang pengambilan proses apabila memperbaharui proses dan pembuat keputusan boleh mengeditnya semasa membuat tetapan status akhir, borang intake tidak mempunyai sejarah versi yang menunjukkan maklum balas sebelumnya. Ia hanya menunjukkan jawapan semasa.

Supplier Lifecycle & Performance > Modular Questionnaire 2111