2111 Дайындық функциясын алдын ала көру: біліктілік және теңшелмелі жеткізушінің өмірлік циклінің процестері үшін жаңа модульдік процесс құрылымы

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Процесс жобаларында келесі алғышарттар бар:

• Ұйымыңыздағы клиент әкімшісі келесі екі өзіне-өзі қызмет көрсету қызметі конфигурациясының параметрін пайдалану арқылы икемді процесс құрылымы мүмкіндігін қосуы керек:
  
  • Интеллектуалды конфигурация менеджерінде модульдік процесс ұйытқы бағдарламасын қосу (клиент әкімшісі тобындағы мүшелікті қажет етеді).
  • SM басқару конфигурациясының параметрлерінде Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework (SM Operations әкімшілер тобындағы мүшелікті қажет етеді).

Есіңізде сақтаңыз: әрқашан осы параметрлердің екеуінде де бірдей параметр бар екеніне көз жеткізіңіз.

• Процесс жобаларында бөлімдерді пайдалану үшін бизнес бірлік (бөлім) функциясы қосылып, бөлімнің негізгі дерегі сайтыңызға жүктелуі керек.
• Егер сайтыңызда SAP Ariba Sourcing болса, ескі біліктілікке қарсы және ескі жеткізу көзін таңдау оқиғаларына қарсы басқарылатын нақты пікірлер мен алғышарттар бар. Жеткізуші біліктілігі және SAP Ariba Sourcing оқиғалары туралы ақпаратты қараңыз.
• Процесс түрі мен теңшелмелі процесс күйінің негізгі дерегін Ariba әкімшісінде импорттау үшін клиент әкімшісі тобының мүшесі болуыңыз қажет. SM әкімшілігінде процесс күйлерін автоматты түрде тағайындау үшін процесс күйлері мен ережелерін импорттау үшін SM операцияларының әкімшілері тобының мүшесі болуыңыз қажет.
• Процесс жобасы үлгілерін жасау үшін Үлгі авторы және SM процесс менеджері топтарының мүшесі болуыңыз қажет.
• Процесс жобасын жасау үшін, процесс бастамашысы рөлі бар үлгідегі SM модульдік сауалнама менеджерінің ғаламдық пайдаланушылар тобының және жобалар тобының мүшесі болуыңыз қажет.
• Процесс жобасының үлгісіне модульдік сауалнаманы қосу үшін модульдік сауалнама жобасының үлгісінде кемінде бір жарияланған нұсқа болуы керек.
• Процесс жобасының соңғы күйін қолмен орнату үшін Шешім қабылдаушы рөлі бар жобалар тобының мүшесі болуыңыз керек.

Процесс жобаларында келесі шектеулер бар:

• Квалификация жобаларын өңдеу үшін ескі біліктілік жобаларынан көшіру жоқ. Бұл шектеу келесіні білдіреді:
  
  • Ескі, арнайы біліктілік жобаларындағы деректі біліктілік процесінің жобаларында пайдаланылатын модульдік жеткізушіні басқару сауалнамаларына деректі көшірудің қажеті жоқ. Процесс жобасының функциясы сіздің сайтыңызда қосылғаннан кейін ескі біліктіліктерге негізделген сұраныстар алдыңғы біліктіліктегі деректі қамтымайтын жаңа біліктілік процесінің жобаларын қамтиды және алушылар сұрау үшін процеске негізделген жаңа модульдік сауалнамаларды жіберуі керек. SM әкімшілігіндегі сауалнаманы импорттау деректі модульдік сауалнамаларға импорттауға қолдау көрсетпейді және ескі біліктілік сауалнамаларынан немесе сыртқы жүйелерден процеске қатысты модульдік сауалнамаларға біліктілік дерегін көшіру үшін пайдалану мүмкін емес.
  • Ескі біліктіліктер мен процесс біліктіліктері жеткізуші іздеуінде әртүрлі күй сүзгілеріне ие. Жеткізуші алдыңғы квалификациялар үшін біліктілік күйі сүзгілерін қайтару нәтижелерін пайдаланып іздейді, ал жеткізуші процесс біліктілігіне арналған жеткізуші процесінің күйін қайтару нәтижелері арқылы іздейді. Егер сіздің сайтыңызда біліктіліктің екі түрі де болса, толық нәтижелерді қайтару үшін іздеулер екі сүзгіні де пайдалануы керек.

• Процесс жобалары үшін үлгіні жаңартуға ағымдағы уақытта қолдау көрсетілмейді. Дегенмен:

  
  

  • Процесс жобаларында пайдаланылатын модульдік сауалнама жобалары үшін үлгіні жаңарту қолжетімді.

  • Процесс жаңартымдары әрқашан үлгінің жарияланған нұсқасындағы жаңа сыртқы тапсырмалар сілтеме жасаған кез келген қосымша модульдік сауалнамаларды қамтиды. Үлгінің ағымдағы жарияланған нұсқасындағы сыртқы тапсырмалар бұдан былай тағайындалмаған процесс жобасына қосылған кез келген сауалнамалар жаңартылған процесс жобаларында қалады.

• Сайтыңызда процесс жобалары іске қосылғаннан кейін, ескі біліктіліктер өшіріледі және
  
  • Біліктілік менеджерлері бұдан былай ескі біліктілік жобаларын жасай алмайды.
  • Қолданыста бар ескі квалификация жобасы негізінде қайта аутентификацияны бастау жаңа процесс біліктілігінің жобасын жасайды.
  • Біліктілік менеджерлері әлі де бар ескі біліктіліктер негізінде дисквалификация жобаларын жасай алады.
  • Жаңа ескі жеткізуші квалификацияларын анықтау немесе Мерзімі аяқталған күйінен басқа кез келген күйі бар біліктіліктерді жаңарту үшін Жеткізуші біліктілігінің дерек импортын бұдан былай пайдалана алмайсыз. Оның орнына стандартты SAP Ariba біліктілігінің өмірлік цикл күйлеріне тағайындалған біліктілік күйлерін орнату үшін жеткізуші процесінің дерек импортын пайдаланасыз. Тауарлар, аймақтар және бөлімдер тіркесімі үшін орындалып жатқан ескі біліктілік жобасы болса, бұл жаңа импорт процесс біліктілігін жасай алмайды.

Жаңа біліктіліктерді анықтау немесе бұрыннан бар импортталған біліктіліктерді Мерзімі аяқталған күйіне жаңарту үшін жеткізуші біліктілігінің дерегін импорттау көмегімен олар процесс біліктілігінің көмегімен жаңартуға құқылы. Жобаларға негізделген ескі квалификациялар күйін жаңарту үшін осы дерек импортын пайдалану мүмкін емес.

Процесс жобасы функциясы орындалып жатқан ескі біліктілік жобаларын бұзбайды. Осы жобалар үшін бар жұмыс ағындары жұмыс істеуді жалғастырады және оларды бұрынғыдай аяқтауға болады.

• Жеткізуші біліктілік процесінің жобасы арқылы нақтыланғаннан кейін, сол біліктілік процесінің жобасы негізінде дисквалификация жобасын жасаудың жолы жоқ. Қазіргі уақытта сауалнамалары және бекітулері бар бөлек дисквалификация процесінің жұмыс ағыны жоқ. Дегенмен біліктілік процесі жобасы үшін шешім қабылдаушы өз күйін қолмен өзгерте алады және сондай-ақ деректі импорттау немесе API клиенті қолданбасы арқылы күйді жаңартуға болады.
• Егер процесс жобасын біліктілік үшін пайдалансаңыз, пайдаланушы интерфейсіндегі жеткізушінің теңшелмелі біліктілік күйін процесс жобасының күйлері мен стандартты SAP Ariba квалификациясының күйлері арасындағы мэппингтер негізінде байланысты процесс жобасы анықтайды. Ескі біліктілік жобаларына немесе деректі импорттауға негізделген біліктіліктер пайдаланушы интерфейсінде ескі біліктілік күйлерін көрсетуді жалғастырады.
• Ағымдағы уақытта SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance әр процесс түрі үшін 1 жоба үлгісіне қолдау көрсетеді. Өмірлік цикл түрі бойынша бірнеше процесс түрін анықтауға болады, бірақ берілген өмірлік цикл түріндегі бірінші процесс жобасы жеткізушінің жалпы күйін орнататынын есте сақтаңыз. ERP интеграциясы біліктілік негізінде жаңа жеткізушілерді синхрондау үшін теңшелсе, бұл күй жеткізушіні сол мезетте ERP жүйесімен синхрондайды. Мысалы, алдын ала белгілеу процесінің түрін және біліктіліктің толық процесс түрін (екеуі де біліктіліктің өмірлік циклі түріне тағайындалған) жасауға болады. Дегенмен жеткізушінің жалпы біліктілік күйі біліктіліктің өмірлік циклінің түрі аяқталған барлық процесс жобаларының соңғы күйлері бойынша анықталады. Сондықтан бекітілген алдын ала қаржыландыру процесі жеткізушінің жалпы біліктілік күйін білікті күйге орнатып, оларды ERP жүйесімен синхрондай алады. Қосымша ақпарат алу үшін Жоба күйлері (жоба күйі) және теңшелмелі процесс күйлері бөлімдерін қараңыз.

Ескертпе: ағымдағы уақытта жеткізу көзін таңдау оқиғалары, келісімшарттың жұмыс аймақтары және нұсқау бойынша сатып алу мүмкіндігі Квалификацияның өмірлік циклі түріндегі 1-ден астам процесс түрі болса, біліктілік күйлерін пайдалана алмайды.

• Ішкі модульдік сауалнама жобаларын процесс жобасының бөлігі ретінде ғана жасауға болады. Жеке ішкі модульдік сауалнамаларға қолдау көрсетілмейді.
• Модульдік сауалнамалардағы тағайындалған сауалнамалардағы деректі біріктірілген ERP жүйесіне синхрондау қазір SAP Ariba жүйесі тарапынан тексерілмеген немесе сертификатталмаған. Деректі процесс формулярынан біріктірілген ERP жүйесіне синхрондауға қолдау көрсетілмейді. Интеграция конфигурациясы біліктілік күйіне негізделген жаңа жеткізушілердің автоматты интеграциясын көрсетсе, процесс біліктілігінің күйі ERP жүйесіне бастапқы синхрондауды бастау үшін ескі біліктілік күйімен бірдей жұмыс істейді.
• Қазіргі уақытта процесс бастамалары процесс мерзімін ұзарту кезінде процестің күшін жоя алады және шешім қабылдаушылар оны соңғы күйді орнату кезінде өңдей алады, Intake формулярында алдыңғы жауаптарды көрсететін нұсқа тарихы жоқ. Ол тек қазіргі жауаптарды ғана көрсетеді.

Supplier Lifecycle & Performance > Modular Questionnaire 2111