2111 Anteprima funzionalità di preparazione: nuovo framework di processi modulari per processi di qualifica e ciclo di vita dei fornitori personalizzati

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

I progetti di processo presentano i seguenti prerequisiti:

• Un amministratore clienti dell'organizzazione deve abilitare la funzionalità del framework di processi flessibili utilizzando i seguenti due parametri di configurazione self-service:
  
  • Abilita il framework di processi modulari in Gestione intelligente configurazione (richiede l'appartenenza al gruppo Amministratore clienti).
  • Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework in Amministrazione gestione fornitori Parametri di configurazione (richiede l'appartenenza al gruppo Amministratore gestione operativa per SAP Ariba Supplier Management).

Ricorda: assicurati sempre che entrambi questi parametri abbiano la stessa impostazione.

• Per utilizzare i reparti nei progetti di processo, la funzionalità dell’unità operativa (reparto) deve essere abilitata e i dati di anagrafica del reparto devono essere caricati nel proprio sito.
• Se il sito include anche SAP Ariba Sourcing, vi sono alcune considerazioni e prerequisiti specifici relativi alla qualifica precedente rispetto alla qualifica del processo e agli eventi di sourcing guidato rispetto a quello precedente. Fare riferimento a Informazioni sulla qualifica del fornitore e sugli eventi di SAP Ariba Sourcing.
• Per importare i dati di anagrafica del tipo di processo e dello stato del processo personalizzato in Amministratore Ariba, è necessario essere membri del gruppo Amministratore clienti. Per importare stati e regole di processo per l'assegnazione automatica degli stati del processo in Amministrazione gestione fornitori, è necessario essere membri del gruppo Amministratore gestione operativa per SAP Ariba Supplier Management.
• Per creare modelli di progetto di processo, è necessario essere membri sia del gruppo Autore modello che del gruppo Responsabile processo SM.
• Per creare un progetto di processo, è necessario essere membri sia del gruppo di utenti globale Responsabile questionario modulare SM che di un gruppo di progetto nel modello con il ruolo Iniziatore processi.
• Per aggiungere un questionario modulare a un modello di progetto di processo, il modello di progetto di questionario modulare deve avere almeno una versione pubblicata.
• Per impostare manualmente lo stato finale di un progetto di processo, è necessario essere membri di un gruppo di progetto con il ruolo Responsabile decisionale.

I progetti di processo presentano le seguenti restrizioni:

• Non viene eseguita alcuna migrazione dai progetti di qualifica precedenti ai progetti di qualifica del processo. Questa restrizione significa che:
  
  • Non è possibile migrare i dati dai questionari di progetti di qualifica dedicati precedenti ai questionari modulari di gestione fornitori utilizzati nei progetti di processo di qualifica. Una volta abilitata la funzionalità del progetto di processo nel proprio sito, le riqualifiche basate sulle qualifiche precedenti coinvolgono nuovi progetti di processo di qualifica che non includono dati della qualifica precedente e i destinatari devono inviare nuovi questionari modulari basati sul processo per la riqualifica. L'importazione del questionario in Amministrazione gestione fornitori non supporta l'importazione di dati nei questionari modulari e non può essere utilizzata per migrare i dati di qualifica da questionari di qualifica precedenti o da sistemi esterni a questionari modulari relativi al processo.
  • Le qualifiche precedenti e le qualifiche di processo hanno diversi filtri di stato nelle ricerche dei fornitori. Le ricerche di fornitori che utilizzano i filtri Stato qualifica restituiscono risultati per le qualifiche precedenti, mentre le ricerche di fornitori che utilizzano lo Stato processo fornitore restituiscono risultati per le qualifiche di processo. Se il sito include entrambi i tipi di qualifiche, le ricerche devono utilizzare entrambi i filtri per restituire risultati completi.

• L'aggiornamento del modello per i progetti di processo non è attualmente supportato. Tuttavia:

  
  

  • È disponibile l'aggiornamento del modello per i progetti di questionario modulare utilizzati nei progetti di processo.

  • I rinnovi dei processi includono sempre il modulo di ammissione ed eventuali questionari modulari aggiuntivi a cui fanno riferimento nuove attività esterne nella versione attualmente pubblicata del modello. Tutti i questionari inclusi in un progetto di processo a cui non fanno più riferimento attività esterne nella versione attualmente pubblicata del modello rimangono in progetti di processo aggiornati.

• Una volta abilitati i progetti di processo nel sito, le qualifiche precedenti vengono disabilitate e
  
  • I responsabili della qualifica non possono più creare progetti di qualifica precedenti.
  • L'avvio di una riqualifica basata su un progetto di qualifica precedente esistente crea un nuovo progetto di qualifica del processo.
  • I responsabili della qualifica possono comunque creare progetti di annullamento della qualifica in base alle qualifiche precedenti esistenti.
  • Non è più possibile utilizzare l'importazione Dati di qualifica fornitore per definire nuove qualifiche fornitore precedenti o aggiornare le qualifiche esistenti con uno stato diverso da Scaduto. Si utilizza invece l'importazione dei dati del processo del fornitore per impostare gli stati di qualifica mappati agli stati standard del ciclo di vita della qualifica SAP Ariba. Questa nuova importazione non può creare una qualifica di processo se è in corso un progetto di qualifica precedente per la stessa combinazione di prodotti, regioni e reparti.

L'utilizzo dell'importazione Dati di qualifica fornitore per definire nuove qualifiche o aggiornare le qualifiche importate esistenti allo stato Scaduto le rende idonee per il rinnovo utilizzando la qualifica di processo. Non è possibile utilizzare questa importazione di dati per aggiornare lo stato delle qualifiche precedenti basate su progetti.

La funzionalità del progetto di processo non interrompe i progetti di qualifica precedenti in corso. I flussi di lavoro esistenti per questi progetti continuano a funzionare e possono essere completati come prima.

• Dopo che un fornitore viene qualificato utilizzando un progetto di processo di qualifica, non è possibile creare un progetto di annullamento della qualifica basato su tale progetto di processo di qualifica. Attualmente non esiste un flusso di lavoro del processo di annullamento della qualifica separato con questionari e approvazioni. Tuttavia, un responsabile decisionale del progetto di processo di qualifica può modificarne manualmente lo stato ed è anche possibile aggiornarlo utilizzando l'importazione di dati o un'applicazione client API.
• Se si utilizza un progetto di processo per la qualifica, lo stato di qualifica personalizzato del fornitore nell'interfaccia utente viene determinato dal progetto di processo associato in base ai mapping tra gli stati dei progetti di processo e gli stati di qualifica standard di SAP Ariba. Le qualifiche basate su progetti di qualifica precedenti o sull'importazione di dati continuano a mostrare gli stati di qualifica precedenti nell'interfaccia utente.
• Attualmente, SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance supporta 1 modello di progetto per ogni tipo di processo. È possibile definire più tipi di processo per ogni tipo di ciclo di vita, ma tenere presente che il primo progetto di processo di un determinato tipo di ciclo di vita imposta lo stato complessivo per il fornitore. Se l'integrazione ERP è configurata per sincronizzare i nuovi fornitori in base alla qualifica, questo stato sincronizza anche il fornitore con il sistema ERP in quel momento. Ad esempio, è possibile creare un tipo di processo di qualifica preliminare e un tipo di processo di qualifica completa, entrambi mappati al tipo di ciclo di vita Qualifica. Tuttavia, lo stato di qualifica generale del fornitore è determinato dagli stati finali di tutti i progetti di processo con il tipo di ciclo di vita Qualifica completato in quel momento. Pertanto, un processo di qualifica preliminare approvato può impostare lo stato di qualifica generale del fornitore su Qualificato e sincronizzarlo con il sistema ERP. Per ulteriori informazioni, fare riferimento agli stati del progetto (Stato del progetto) e agli stati dei processi personalizzati.

Nota: attualmente, gli eventi di sourcing, le aree di lavoro contratti e la funzionalità dell'acquisto guidato non possono utilizzare stati di qualifica se si dispone di più di un tipo di processo con tipo di ciclo di vita Qualifica.

• È possibile creare progetti di questionario modulare interno solo come parte di un progetto di processo. I questionari modulari interni indipendenti non sono supportati.
• La sincronizzazione dei dati delle domande mappate nei questionari modulari con un sistema ERP integrato non viene attualmente verificata o certificata da SAP Ariba. La sincronizzazione dei dati dal modulo di ammissione del processo a un sistema ERP integrato non è supportata. Se la configurazione dell'integrazione specifica l'integrazione automatica di nuovi fornitori in base allo stato di qualifica, lo stato di qualifica del processo funziona allo stesso modo dello stato di qualifica precedente per avviare la sincronizzazione iniziale con il sistema ERP.
• Attualmente, mentre gli iniziatori di processi possono modificare il modulo di ammissione del processo durante il rinnovo di un processo e i responsabili decisionali possono modificarlo durante l'impostazione dello stato finale, il modulo di ammissione non ha una cronologia delle versioni che mostra le risposte precedenti. Mostra solo le risposte attuali.

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