2111 Készültségi funkció előnézete: új moduláris folyamatkeretrendszer a minősítési és egyéni beszállítói életciklus-folyamatokhoz

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

A folyamatprojektek a következő előfeltételekkel rendelkeznek:

• A szervezet egyik ügyfélrendszergazdájának engedélyeznie kell a rugalmas folyamat-keretrendszer funkciót a következő két önkiszolgáló konfigurációs paraméter használatával:
  
  • Engedélyezze a moduláris folyamatok keretrendszerét az Intelligens konfigurációkezelőben (ehhez tagsággal kell rendelkeznie az Ügyfélrendszergazda csoportban).
  • Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework az SM adminisztrációja Konfiguráció paraméterei menüpontban (tagságot igényel az SM-műveleti rendszergazda csoportban).

Ne feledje: mindig győződjön meg arról, hogy mindkét paraméter ugyanazzal a beállítással rendelkezik.

• Ahhoz, hogy részlegeket használhasson folyamatprojektekben, engedélyezni kell az üzleti egység (részleg) funkciót, és be kell tölteni a részleg törzsadatait az oldalukra.
• Ha a vállalati oldalukon megtalálható az SAP Ariba Sourcing is, akkor az örökölt, illetve a folyamatminősítéssel és az irányított és az örökölt szállítómeghatározási eseményekkel kapcsolatban vannak speciális megfontolások és előfeltételek. Itt megtalálja: Beszállítóminősítés és SAP Ariba Sourcing-események.
• Csak az Ügyfélrendszergazda csoport tagjai importálhatnak folyamattípusokat és egyéni folyamatállapot-törzsadatokat az Ariba Administrator megoldásba. Az SM-műveleti rendszergazda csoport tagjának kell lennie ahhoz, hogy folyamatállapotokat és a folyamatállapotok automatikus hozzárendelésére vonatkozó szabályokat importáljon az SM-adminisztrációban.
• Folyamatprojekt-sablonok létrehozásához a Sablonkészítő és az SM-folyamatmenedzser csoport tagjának kell lennie.
• Csak akkor hozhat létre folyamatprojektet, ha tagja a Moduláris SM-kérdőívek kezelése globális felhasználócsoportnak és egy projektcsoportnak a sablonban a Folyamatkezdeményező szereppel.
• Csak akkor adhat hozzá moduláris kérdőívet egy folyamatprojekt-sablonhoz, ha a moduláriskérdőív-projektsablonnak legalább egy közzétett verziója van.
• A folyamatprojekt végső állapotának manuális beállításához Döntéshozó szereppel rendelkező projektcsoport tagjának kell lennie.

A folyamatprojektekre az alábbi korlátozások vonatkoznak:

• Az örökölt minősítési projektekből nem történik migráció a minősítési folyamatprojektekbe. Ez a korlátozás a következőket jelenti:
  
  • Az örökölt, dedikált minősítési projektek kérdőíveiből nem lehet adatokat áttelepíteni a minősítésifolyamat-projektekben használt moduláris beszállítókezelési kérdőívekbe. Amint engedélyezett a folyamatprojekt funkció az oldalán, az örökölt minősítéseken alapuló újraminősítések olyan új minősítésifolyamat-projekteket foglalnak magukban, amelyek nem tartalmaznak a korábbi minősítésből származó adatokat, és a címzetteknek új folyamatalapú moduláris kérdőíveket kell beküldeniük az újraminősítéshez. Az SM-adminisztráció kérdőívek importálása nem támogatja az adatok moduláris kérdőívekbe történő importálását, és nem használható minősítési adatok örökölt minősítési kérdőívekből vagy külső rendszerekből folyamathoz kapcsolódó moduláris kérdőívekbe történő migrálására.
  • Az örökölt minősítések és folyamatminősítések eltérő állapotszűrőkkel rendelkeznek a beszállítókeresésekben. A Minősítési állapot szűrőkkel végzett beszállítókeresés az örökölt minősítések alapján ad találatokat, míg a Beszállítói folyamat állapota alapján végzett beszállítókeresések a folyamatminősítések eredményeit adják vissza. Ha az oldal mindkét típusú minősítést tartalmazza, akkor a kereséseknek mindkét szűrő használatával kell teljes találatokat kapniuk.

• A sablonfrissítés folyamatprojekteknél jelenleg nem támogatott. Azonban:

  
  

  • A folyamatprojektekben használt moduláriskérdőív-projektekhez elérhető sablonfrissítés.

  • A folyamatmegújítások mindig tartalmazzák a felvételi űrlapot és az új külső feladatok által hivatkozott további moduláris kérdőíveket a sablon jelenleg közzétett verziójában. A folyamatprojektben szereplő azon kérdőívek, amelyekre már nem hivatkoznak külső feladatok a sablon jelenleg közzétett verziójában, a bővített folyamatprojektekben maradnak.

• Amint engedélyezi a folyamatprojekteket az oldalán, az örökölt minősítések le lesznek tiltva, és
  
  • A minősítési menedzserek már nem hozhatnak létre örökölt minősítési projekteket.
  • Egy meglévő örökölt minősítési projekt alapján indított újraminősítés új minősítési folyamatprojektet hoz létre.
  • A minősítésmenedzserek továbbra is létrehozhatnak minősítésmegszüntetési projekteket meglévő örökölt minősítések alapján.
  • A továbbiakban nem használhat beszállítóminősítési adatimportálást új örökölt beszállítóminősítések definiálására, illetve nem frissítheti a meglévő minősítéseket a Lejárt állapottól eltérő állapottal. Ehelyett a beszállítói folyamatadatok importálásával állíthatja be a standard SAP Ariba minősítési életciklus-állapotokhoz rendelt minősítési állapotokat. Ez az új importálás nem tud folyamatminősítést létrehozni, ha van folyamatban lévő örökölt minősítési projekt az áruk, régiók és részlegek ugyanazon kombinációjával.

A beszállítóminősítési adatok importálásával új minősítéseket definiálhat, illetve Lejárt állapotúra frissítheti a meglévő importált minősítéseket, így azok folyamatminősítéssel megújíthatók. Ez az adatimportálás nem használható a projekteken alapuló örökölt minősítések állapotának frissítésére.

A folyamatprojekt funkció nem szakítja meg a folyamatban lévő örökölt minősítési projekteket. A projektek meglévő munkafolyamatai továbbra is működnek, és a korábbiak szerint befejezhetők.

• Miután egy beszállító minősítése minősítési folyamatprojekt használatával megtörtént, nem lehet létrehozni minősítésmegszüntetési projektet ezen minősítési folyamatprojekt alapján. Jelenleg nincs külön, kérdőíveket és jóváhagyásokat tartalmazó minősítésmegszüntetési munkafolyamat. A minősítési folyamatprojekt döntéshozója azonban manuálisan módosíthatja az állapotát, valamint adatimportálással vagy egy API-kliensalkalmazással is frissítheti az állapotot.
• Ha folyamatprojektet használ minősítésre, a beszállító egyéni minősítési állapotát az felhasználói felületen a társított folyamatprojekt határozza meg a folyamatprojekt állapotai és a standard SAP Ariba minősítési állapotok közötti hozzárendelések alapján. Az örökölt minősítési projekteken vagy adatimportáláson alapuló minősítések továbbra is az örökölt minősítési állapotokat mutatják a felhasználói felületen.
• Az SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance jelenleg folyamatfajtánként 1 projektsablont támogat. Életciklusfajtánként több folyamattípust is meghatározhat, de ne feledje, hogy egy adott életciklustípus első folyamatprojektje állítja be a beszállító általános státusát. Ha az ERP-integráció úgy van konfigurálva, hogy minősítések alapján szinkronizálja az új beszállítókat, akkor ez az állapot akkor is szinkronizálja a beszállítót az ERP-rendszerrel. Létrehozhat például egy előminősítési folyamattípust és egy teljes minősítési folyamattípust, amelyek mindegyike a Minősítés életciklus-típushoz van hozzárendelve. A beszállító általános minősítési állapotát azonban az adott időpontban befejezett Minősítés életciklus-típusú összes folyamatprojekt végső állapota határozza meg. Ezért egy jóváhagyott előminősítési folyamat beállíthatja a beszállító általános minősítési állapotát Minősített értékre, és szinkronizálhatja a beszállítót az ERP-rendszerrel. További információkat itt talál: Projektállapotok (Projektstátus) és egyéni folyamatállapotok.

Megjegyzés: jelenleg a szállítómeghatározási események, szerződési munkaterületek és az irányított beszerzési funkció nem tudja felhasználni a minősítési állapotokat, ha egynél több Minősítés életciklus-típusú folyamattípusa van.

• Csak folyamatprojekt részeként hozhat létre belső moduláriskérdőív-projekteket. Az önálló belső moduláris kérdőívek nem támogatottak.
• Az SAP Ariba jelenleg nem ellenőrzi és nem hitelesíti a moduláris kérdőívek hozzárendelt kérdéseiben szereplő adatok integrált ERP-rendszerbe történő szinkronizálását. Nem támogatott az adatok szinkronizálása a folyamat felvételi űrlapjáról egy integrált ERP-rendszerbe. Ha az integrációs konfiguráció a minősítési állapot alapján megadja az új beszállítók automatikus integrációját, akkor a minősítési folyamatállapot ugyanúgy működik, mint az örökölt minősítési állapot, hogy elindítsa a kezdeti szinkronizálást az ERP-rendszerrel.
• A folyamat kezdeményezői jelenleg szerkeszthetik a folyamat felvételi űrlapját a folyamat megújításakor, a döntéshozók pedig szerkeszthetik azt a végső állapot beállítása során, a felvételi űrlap verzióelőzményei nem mutatják a korábbi válaszokat. Csak az aktuális válaszokat jeleníti meg.

Supplier Lifecycle and Performance > Moduláris kérdőív 2111