Pregled značajke spremnosti 2111: Novi modularni okvir procesa za kvalifikaciju i prilagođene procese životnog ciklusa dobavljača

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Projekti procesa imaju sljedeće preduvjete:

• Administrator korisnika u vašoj organizaciji mora omogućiti značajku fleksibilnog okvira procesa s pomoću sljedeća dva parametra samostalne konfiguracije:
  
  • Omogućite okvir modularnog procesa u Inteligentnom upravitelju konfiguracija (zahtijeva članstvo u grupi Administrator stranaka).
  • Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework u parametrima konfiguracije administracije SM (zahtijeva članstvo u grupi Administrator operacija za Supplier Management).

Zapamtite: uvijek provjerite imaju li oba parametra istu postavku.

• Za upotrebu odjela u projektima procesa, značajka poslovne jedinice (odjela) mora biti omogućena, a glavni podaci odjela moraju biti učitani na vašoj lokaciji.
• Ako vaše web-mjesto uključuje i SAP Ariba Sourcing, postoje određena razmatranja i preduvjeti povezani sa starom kvalifikacijom u odnosu na kvalifikaciju procesa te događaje vođenog nabavljanja u odnosu na naslijeđene događaje nabavljanja. Pogledajte O kvalifikaciji dobavljača i događajima SAP Ariba Sourcinga.
• Kako biste uvezli glavne podatke tipa procesa i prilagođenog statusa procesa u Ariba Administrator, morate biti član grupe Administrator stranaka. Kako biste uvezli statuse procesa i pravila za automatsku dodjelu statusa procesa u Administraciji Supplier Managementa, morate biti član grupe Administrator operacija za Supplier Management.
• Za stvaranje predložaka projekta procesa morate biti član grupa Autor predloška i Upravitelj procesa Supplier Managementa.
• Kako biste stvorili projekt procesa, morate biti član globalne grupe korisnika Upravitelja modularnih upitnika za Supplier Management i projektne grupe u predlošku s ulogom Pokretač procesa.
• Za dodavanje modularnog upitnika predlošku projekta procesa predložak projekta modularnog upitnika mora imati najmanje jednu objavljenu verziju.
• Za ručno postavljanje konačnog statusa projekta procesa morate biti član projektne grupe s ulogom donositelja odluka.

Projekti procesa imaju sljedeća ograničenja:

• Nema migracije iz starih kvalifikacijskih projekata u projekte kvalifikacije procesa. To ograničenje znači da:
  
  • Ne postoji način za migraciju podataka iz upitnika u naslijeđenim, namjenskim kvalifikacijskim projektima u modularne upitnike za upravljanje dobavljačima koji se upotrebljavaju u projektima kvalifikacijskih procesa. Kad se značajka projekta procesa omogući na vašem web-mjestu, ponovne kvalifikacije zasnovane na starim kvalifikacijama uključuju nove projekte kvalifikacijskih procesa koji ne uključuju podatke iz prethodne kvalifikacije, a primatelji moraju poslati nove modularne upitnike zasnovane na procesima kako bi ponovo kvalificirali. Uvoz upitnika u Administraciju Supplier Managementa ne podržava uvoz podataka u modularne upitnike i ne može se upotrijebiti za migraciju kvalifikacijskih podataka iz starih kvalifikacijskih upitnika ili vanjskih sustava u modularne upitnike povezane s procesom.
  • Stare kvalifikacije i kvalifikacije procesa imaju različite filtere statusa u pretraživanjima dobavljača. Pretraživanje dobavljača s pomoću filtara Status kvalifikacije vraća rezultate za stare kvalifikacije, dok dobavljač pretražuje s pomoću rezultata povrata statusa procesa dobavljača za kvalifikacije procesa. Ako vaše web-mjesto uključuje obje vrste kvalifikacija, pretraživanja moraju upotrijebiti oba filtra kako bi vratila potpune rezultate.

• Nadogradnja predloška za projekte procesa trenutačno nije podržana. Međutim:

  
  

  • Dostupna je nadogradnja predloška za projekte modularnih upitnika koji se upotrebljavaju u projektima procesa.

  • Produženja procesa uvijek uključuju ulazni obrazac i sve dodatne modularne upitnike referencirane novim vanjskim zadacima u trenutačno objavljenoj verziji predloška. Svi upitnici uključeni u projekt procesa koji više nisu referencirani vanjskim zadacima u trenutačno objavljenoj verziji predloška ostaju u nadograđenim projektima procesa.

• Kad se projekti procesa omoguće na vašem web-mjestu, stare kvalifikacije onemogućuju se i
  
  • Voditelji kvalifikacija više ne mogu stvarati stare projekte kvalifikacije.
  • Pokretanje ponovne kvalifikacije na osnovi postojećeg starog projekta kvalifikacije stvara novi projekt kvalifikacije procesa.
  • Voditelji kvalifikacija i dalje mogu stvarati projekte diskvalifikacije na osnovi postojećih starih kvalifikacija.
  • Više se ne možete koristiti uvozom podataka o kvalifikacijama dobavljača za definiranje novih naslijeđenih kvalifikacija dobavljača ili ažurirati postojeće kvalifikacije s bilo kojim drugim statusom osim Isteklo. Umjesto toga, uvozom podataka procesa dobavljača postavljate statuse kvalifikacija koji se mapiraju u standardne statuse životnog ciklusa kvalifikacija SAP Aribe. Ovaj novi uvoz ne može stvoriti kvalifikaciju procesa ako postoji stari projekt kvalifikacije koji je u tijeku za istu kombinaciju robe, regija i odjela.

Upotrebom uvoza kvalifikacijskih podataka dobavljača za definiranje novih kvalifikacija ili ažuriranje postojećih uvezenih kvalifikacija u status Isteklo čini ih prihvatljivima za produženje s pomoću kvalifikacije procesa. Ovaj uvoz podataka ne možete upotrebljavati za ažuriranje statusa starih kvalifikacija koje se zasnivaju na projektima.

Značajka projekta procesa ne prekida stare kvalifikacijske projekte koji su u tijeku. Postojeći tijekovi rada za te projekte i dalje funkcioniraju i mogu se dovršiti kao i prije.

• Nakon što je dobavljač kvalificiran s pomoću projekta procesa kvalifikacije, ne postoji način za stvaranje projekta diskvalifikacije na osnovi tog projekta procesa kvalifikacije. Trenutačno nema zasebnog tijeka rada procesa diskvalifikacije s upitnicima i odobrenjima. Međutim, donositelj odluka za projekt procesa kvalifikacije može ručno promijeniti svoj status, a status možete ažurirati i s pomoću uvoza podataka ili aplikacije klijenta API-ja.
• Ako upotrebljavate projekt procesa za kvalifikaciju, status prilagođene kvalifikacije dobavljača na korisničkom sučelju određuje povezani projekt procesa na osnovi mapiranja između stanja projekta procesa i standardnih statusa kvalifikacija SAP Aribe. Kvalifikacije na osnovi starih projekata kvalifikacije ili uvoza podataka i dalje pokazuju stare statuse kvalifikacija na korisničkom sučelju.
• Trenutačno SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance podržava 1 predložak projekta po tipu procesa. Možete definirati višestruke tipove procesa po tipu životnog ciklusa, ali imajte na umu da prvi projekt procesa navedenog tipa životnog ciklusa postavlja cjelokupni status za dobavljača. Ako je vaša integracija s ERP-om konfigurirana tako da sinkronizira nove dobavljače na osnovi kvalifikacije, ovaj status u tom trenutku sinkronizira i dobavljača s ERP-om. Na primjer, možete stvoriti tip procesa pretkvalifikacije i potpuni tip procesa kvalifikacije koji su mapirani u tip životnog ciklusa Kvalifikacija. Međutim, cjelokupni status kvalifikacije dobavljača određuje se konačnim statusima svih projekata procesa s tipom životnog ciklusa Kvalifikacija dovršen u to vrijeme. Stoga odobreni proces pretkvalifikacije može postaviti cjelokupni status kvalifikacije dobavljača na Kvalificirano i sinkronizirati ga sa sustavom ERP. Za više informacija pogledajte Stanja projekta (Status projekta) i prilagođene statuse procesa.

Napomena: trenutačno događaji nabavljanja, radni prostori ugovora i mogućnost vođene kupnje ne mogu upotrebljavati statuse kvalifikacija ako imate više od 1 tipa procesa s tipom životnog ciklusa Kvalifikacija.

• Projekte internih modularnih upitnika možete stvoriti samo kao dio projekta procesa. Samostalni interni modularni upitnici nisu podržani.
• Sinkronizacija podataka u mapiranim pitanjima u modularnim upitnicima u integrirani ERP sustav trenutačno nije verificirana ili certificirana od strane SAP Aribe. Sinkronizacija podataka iz obrasca za unos procesa u integrirani ERP sustav nije podržana. Ako vaša konfiguracija integracije navodi automatsku integraciju novih dobavljača na osnovi statusa kvalifikacije, status kvalifikacije procesa funkcionira na isti način kao stari status kvalifikacije za pokretanje početne sinkronizacije u sustavu ERP.
• Trenutačno, dok pokretači procesa mogu uređivati obrazac unosa procesa pri obnavljanju procesa, a donositelji odluka mogu ga uređivati pri postavljanju konačnog statusa, obrazac za unos nema povijest verzija koja pokazuje prethodne odgovore. Prikazuje samo trenutačne odgovore.

Životni ciklus i uspješnost dobavljača > Modularni upitnik 2111