תצוגה מקדימה של מאפיין מוכנות 2111: מסגרת תהליך מודולרית חדשה עבור הכשרה ותהליכי מחזור חיים מותאמים אישית של ספק

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

לפרויקטי תהליך יש את הדרישות המוקדמות הבאות:

• מנהל לקוחות בארגון שלך חייב להפעיל את מאפיין מסגרת התהליך הגמיש באמצעות שני הפרמטרים הבאים של תצורת שירות עצמי:
  
  • הפעל מסגרת תהליך מודולרית במנהל התצורה החכם (דורש חברות בקבוצת מנהלי לקוחות).
  • Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework ב-SM Administration Configuration Parameters (דורש חברות בקבוצת המנהלים של פעולות SM).

זכור: ודא תמיד שלשני הפרמטרים האלה יש את אותה הגדרה.

• כדי להשתמש במחלקות בפרויקטים של תהליך, התכונה של היחידה העסקית (מחלקה) חייבת להיות מופעלת ויש לטעון נתוני אב של מחלקה באתר שלך.
• אם האתר שלך כולל גם את SAP Ariba Sourcing, ישנם כמה שיקולים ודרישות מוקדמות ספציפיים הקשורים מדור קודם לעומת הסמכת תהליכים ואירועי מיקור מודרכים לעומת אירועי מיקור מדור קודם. עיין ב על אודות הסמכת ספקים ואירועי SAP Ariba Sourcing.
• כדי לייבא סוג תהליך ונתוני אב של סטאטוס תהליך מותאם אישית במנהל המערכת של Ariba, עליך להיות חבר בקבוצת מנהלי המערכת של הלקוח. כדי לייבא סטאטוסים וכללים של תהליך עבור הקצאה אוטומטית של סטאטוסי תהליך בניהול SM, עליך להיות חבר בקבוצת מנהלי פעולות SM.
• כדי ליצור תבניות פרויקט תהליך, עליך להיות חבר בקבוצות יוצר התבניות וגם מנהל תהליך SM.
• כדי ליצור פרויקט תהליך, עליך להיות חבר בקבוצת המשתמשים הגלובליים SM Modular Questionnaire Manager וקבוצת פרויקטים בתבנית עם התפקיד יוזם תהליך.
• כדי להוסיף שאלון מודולרי לתבנית פרויקט תהליך, תבנית פרויקט השאלון המודולרי חייבת לכלול לפחות גרסה אחת שפורסמה.
• כדי להגדיר את הסטאטוס הסופי של פרויקט תהליך באופן ידני, עליך להיות חבר בקבוצת פרויקטים עם התפקיד מקבל החלטות.

לפרויקטי תהליך יש את ההגבלות הבאות:

• אין העברה מפרויקטי הכשרה מדור קודם לעיבוד פרויקטי הכשרה. המשמעות של הגבלה זו היא:
  
  • אין דרך להעביר נתונים משאלונים בפרויקטי הכשרה ייעודיים מדור קודם לשאלוני ניהול הספקים המודולריים המשמשים בפרויקטים של תהליך הכשרה. לאחר שמאפיין פרויקט התהליך מופעל באתר שלך, בקשות בהתבסס על כישורים מדור קודם כרוכות בפרויקטים חדשים של תהליך הכשרה שלא כוללים נתונים מההכשרה הקודמת, והנמענים חייבים לשלוח שאלונים מודולריים מבוססי תהליך חדשים כדי לבצע אישור מחדש. ייבוא השאלון בניהול SM לא תומך בייבוא נתונים לשאלונים מודולריים ולא ניתן להשתמש בו להעברת נתוני הכשרה משאלונים של הסמכה מדור קודם או ממערכות חיצוניות לשאלונים מודולריים הקשורים לתהליך.
  • לכישורים מדור קודם ולכישורי תהליך יש מסנני סטאטוס שונים בחיפושי ספקים. חיפושי ספק באמצעות מסנני סטאטוס כישורים מחזירים תוצאות עבור כישורים מדור קודם, בעוד שהספק מחפש באמצעות תוצאות החזרה של סטאטוס תהליך ספק עבור הסמכות תהליך. אם האתר שלך כולל את שני סוגי הכישורים, החיפושים חייבים להשתמש בשני המסננים כדי להחזיר תוצאות מלאות.

• שדרוג תבנית עבור פרויקטים של תהליך אינו נתמך כעת. עם זאת:

  
  

  • שדרוג תבנית עבור פרויקטי השאלון המודולרי שנמצאים בשימוש בפרויקטים של תהליך זמין.

  • חידושי תהליכים כוללים תמיד את טופס הצריכה וכל שאלון מודולרי נוסף המשמש כסימוכין למשימות חיצוניות חדשות בגרסה הנוכחית שפורסמה של התבנית. כל שאלון הכלול בפרויקט תהליך שכבר אין אליו סימוכין במשימות חיצוניות בגרסה הנוכחית שפורסמה של התבנית נשאר בפרויקטים של תהליך משודרג.

• ברגע שפרויקטים של תהליך מופעלים באתר שלך, כישורים מדור קודם מושבתים
  
  • מנהלי כישורים לא יכולים עוד ליצור פרויקטי הכשרה מדור קודם.
  • התחלת הסמכה מחדש בהתבסס על פרויקט הכשרה קיים מדור קודם יוצרת פרויקט הכשרת תהליך חדש.
  • מנהלי כישורים עדיין יכולים ליצור פרויקטים של פסילה בהתבסס על כישורים קיימים מדור קודם.
  • לא ניתן עוד להשתמש בייבוא נתוני כישורי ספק כדי להגדיר כישורי ספק חדשים מדור קודם או לעדכן כישורים קיימים בכל סטאטוס שאינו פג תוקף. במקום זאת, אתה משתמש בייבוא נתוני תהליך הספק כדי להגדיר סטאטוסים של הכשרה, הממופים לסטאטוסים תקניים של מחזור חיים של הכשרת SAP Ariba. ייבוא חדש זה לא יכול ליצור הכשרת תהליך אם קיים פרויקט הכשרה מדור קודם שנמצא בתהליך עבור אותו שילוב של סחורות, אזורים ומחלקות.

שימוש בייבוא נתוני עמידה של ספק בדרישות כדי להגדיר כישורים חדשים או לעדכן כישורים מיובאים קיימים לסטאטוס פג תוקף הופך אותם לזכאים לחידוש באמצעות כישורי תהליך. לא ניתן להשתמש בייבוא נתונים זה כדי לעדכן את הסטאטוס של כישורים מדור קודם המבוססים על פרויקטים.

מאפיין פרויקט התהליך לא מפריע לפרויקטי הכשרה מדור קודם שנמצאים בתהליך. תהליכי עבודה קיימים עבור פרויקטים אלה ממשיכים לעבוד, וניתן להשלים אותם כבעבר.

• לאחר שהספק עומד בדרישות באמצעות פרויקט תהליך עמידה בדרישות, אין דרך ליצור פרויקט פסילה המבוסס על פרויקט תהליך ההסמכה הזה. כרגע אין תהליך עבודה נפרד של תהליך פסילה עם שאלונים ואישורים. עם זאת, מקבל החלטות עבור פרויקט תהליך ההסמכה יכול לשנות ידנית את הסטאטוס שלו, וניתן גם לעדכן את הסטאטוס באמצעות ייבוא נתונים או יישום סביבת API.
• אם אתה משתמש בפרויקט תהליך להסמכה, סטאטוס ההסמכה המותאם אישית של הספק בממשק המשתמש נקבע לפי פרויקט התהליך המשויך בהתבסס על מיפויים בין מצבי פרויקט תהליך וסטאטוסים תקניים של הסמכת SAP Ariba. כישורים המבוססים על פרויקטי הכשרה מדור קודם או ייבוא נתונים ממשיכים להציג סטאטוסי הכשרה מדור קודם בממשק המשתמש.
• נכון לעכשיו, SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance תומך בתבנית פרויקט אחת לכל סוג תהליך. ניתן להגדיר מספר סוגי תהליכים לכל סוג מחזור חיים, אך זכור שפרויקט התהליך הראשון של סוג מחזור חיים נתון מגדיר את הסטאטוס הכולל עבור הספק. אם תצורת שילוב ה-ERP שלך נקבעה לסנכרון ספקים חדשים בהתבסס על הכשרה, סטאטוס זה מסנכרן גם את הספק ל-ERP באותה נקודה. לדוגמה, ניתן ליצור סוג תהליך טרום הסמכה וסוג תהליך הכשרה מלא, שניהם ממופים לסוג מחזור חיים של הכשרה. עם זאת, סטאטוס העמידה בדרישות הכולל של הספק נקבע לפי הסטאטוסים הסופיים של כל פרויקטי התהליך עם סוג מחזור חיים של כישור שהושלם באותו הזמן. לכן, תהליך טרום הסמכה מאושר יכול להגדיר את סטאטוס העמידה בדרישות הכולל של הספק כ'עומד בדרישות' ולסנכרן אותו למערכת ה-ERP. עיין במצבי פרויקט (סטאטוס פרויקט) ובסטאטוסי תהליך מותאם אישית לקבלת מידע נוסף.

הערה: כרגע, אירועי מיקור, סביבות עבודה של חוזה ויכולת הקנייה המונחית לא יכולות לצרוך סטאטוסי הכשרה אם יש לך יותר מסוג תהליך אחד עם סוג מחזור חיים של הכשרה.

• ניתן ליצור פרויקטים של שאלון מודולרי פנימי בלבד כחלק מפרויקט תהליך. שאלונים מודולריים פנימיים עצמאיים אינם נתמכים.
• סנכרון נתונים בשאלות ממופות בשאלונים מודולריים למערכת ERP משולבת אינו מאומת כרגע או מאושר על-ידי SAP Ariba. סנכרון נתונים מטופס צריכת תהליך למערכת ERP משולבת אינו נתמך. אם תצורת השילוב שלך מציינת שילוב אוטומטי של ספקים חדשים בהתבסס על סטאטוס הכשרה, סטאטוס בדיקת כשירות של תהליך עובד באותו אופן כמו סטאטוס הכשרה מדור קודם להפעלת סנכרון התחלתי למערכת ה-ERP.
• כרגע, בזמן שיוזמי התהליך יכולים לערוך את טופס צריכת התהליך בעת חידוש תהליך, ומקבלי החלטות יכולים לערוך אותו בעת הגדרת סטאטוס סופי, לטופס הצריכה אין היסטוריית גרסאות המציגה תגובות קודמות. הוא מציג רק את התשובות הנוכחיות.

Supplier Lifecycle & Performance > שאלון מודולרי 2111