Aperçu de la fonctionnalité de disponibilité 2111 : nouveau cadre de processus modulaire pour les processus de qualification et de cycle de vie des fournisseurs personnalisés

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Les projets de processus ont les conditions préalables suivantes :

• Un administrateur client de votre organisation doit activer la fonctionnalité de cadre de processus flexible à l'aide des deux paramètres de configuration en libre-service suivants :
  
  • Activer la structure de processus modulaire dans le Gestionnaire de configuration intelligent (appartenance au groupe Administrateur client requise).
  • Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework dans Administration Supplier Management Paramètres de configuration (appartenance au groupe Administrateur opérations Supplier Management requise).

N'oubliez pas que vous devez toujours vous assurer que ces deux paramètres ont le même paramétrage.

• Pour utiliser des services dans des projets de processus, la fonctionnalité d'unité commerciale (service) doit être activée et les données maîtres de service doivent être chargées sur votre site.
• Si votre site inclut également SAP Ariba Sourcing, il existe des considérations et des conditions préalables spécifiques liées à la qualification des processus existants et aux événements de sourcing guidés et existants. Reportez-vous à À propos de la qualification des fournisseurs et des événements SAP Ariba Sourcing.
• Pour importer des données maîtres personnalisées sur les statuts de processus et les types de processus dans Ariba Administrator, vous devez être membre du groupe Administrateur client. Pour importer des statuts de processus et des règles d'affectation automatique de statuts de processus dans Administration Supplier Management, vous devez être membre du groupe Administrateur opérations Supplier Management.
• Pour créer des modèles de projet de processus, vous devez être membre des groupes Créateur de modèles et Gestionnaire de processus SM.
• Pour créer un projet de processus, vous devez être membre du groupe d'utilisateurs global Gestionnaire de questionnaires modulaires SM et d'un groupe de projet dans le modèle avec le rôle Initiateur de processus.
• Pour ajouter un questionnaire modulaire à un modèle de projet de processus, le modèle de projet de questionnaire modulaire doit avoir au moins une version publiée.
• Pour définir manuellement le statut final d'un projet de processus, vous devez être membre d'un groupe de projet avec le rôle Décideur.

Les projets de processus présentent les restrictions suivantes :

• Il n'y a pas de migration des projets de qualification existants vers les projets de qualification de processus. Cette restriction signifie que :
  
  • Il n'est pas possible de migrer les données des questionnaires des anciens projets de qualification dédiés vers les questionnaires modulaires de gestion des fournisseurs utilisés dans les projets de processus de qualification. Une fois la fonctionnalité de projet de processus activée sur votre site, les requalifications basées sur les qualifications existantes impliquent de nouveaux projets de processus de qualification qui n'incluent aucune donnée de la qualification précédente et les destinataires doivent soumettre de nouveaux questionnaires modulaires basés sur les processus pour se requalifier. L'importation de questionnaires dans Administration Supplier Management ne prend pas en charge l'importation de données dans des questionnaires modulaires et ne peut pas être utilisée pour migrer des données de qualification depuis des questionnaires de qualification existants ou des systèmes externes vers des questionnaires modulaires liés au processus.
  • Les qualifications antérieures et les processus de qualification ont des filtres de statut différents dans les recherches de fournisseurs. Les recherches de fournisseurs à l'aide des filtres Statut de qualification renvoient des résultats pour les qualifications antérieures, tandis que les recherches de fournisseurs utilisant Statut de processus fournisseur renvoient des résultats pour les processus de qualification. Si votre site inclut les deux types de qualifications, les recherches doivent utiliser les deux filtres pour renvoyer des résultats complets.

• La mise à niveau des modèles pour les projets de processus n'est actuellement pas prise en charge. Cependant :

  
  

  • La mise à niveau des modèles pour les projets de questionnaires modulaires utilisés dans les projets de processus est disponible.

  • Les renouvellements de processus incluent toujours le formulaire d'admission et tout questionnaire modulaire supplémentaire référencé par de nouvelles tâches externes dans la version actuellement publiée du modèle. Les questionnaires inclus dans un projet de processus qui ne sont plus référencés par des tâches externes dans la version actuellement publiée du modèle restent dans les projets de processus mis à niveau.

• Une fois les projets de processus activés sur votre site, les qualifications antérieures sont désactivées et
  
  • Les gestionnaires de qualification ne peuvent plus créer d'anciens projets de qualification.
  • Le lancement d'une requalification basée sur un projet de qualification existant crée un nouveau projet de processus de qualification.
  • Les gestionnaires de qualifications peuvent toujours créer des projets de disqualification basés sur des qualifications existantes.
  • Vous ne pouvez plus utiliser l'importation de données de qualification fournisseur pour définir de nouvelles qualifications fournisseur existantes ou mettre à jour les qualifications existantes avec un statut autre que Expiré(e). À la place, vous utilisez l'importation de données de processus fournisseur pour définir les statuts de qualification, qui sont mappés aux statuts de cycle de vie de qualification SAP Ariba standard. Cette nouvelle importation ne peut pas créer de processus de qualification s'il existe un ancien projet de qualification en cours pour la même combinaison de familles d'achat, régions et services.

L'utilisation de l'importation des données de qualification fournisseur pour définir de nouvelles qualifications ou mettre à jour les qualifications importées existantes au statut Expiré(e) les rend admissibles au renouvellement à l'aide du processus de qualification. Vous ne pouvez pas utiliser cette importation de données pour mettre à jour le statut des qualifications existantes basées sur des projets.

La fonctionnalité de projet de processus ne perturbe pas les projets de qualification existants en cours. Les workflows existants pour ces projets continuent de fonctionner et peuvent être terminés comme avant.

• Une fois qu'un fournisseur est qualifié à l'aide d'un projet de processus de qualification, il n'est pas possible de créer un projet de disqualification basé sur ce projet de processus de qualification. Il n'existe actuellement aucun workflow de processus de disqualification distinct avec des questionnaires et des approbations. Cependant, un décideur du projet de processus de qualification peut modifier manuellement son statut et vous pouvez également mettre à jour le statut à l'aide de l'importation de données ou d'une application client API.
• Si vous utilisez un projet de processus pour la qualification, le statut de qualification personnalisé du fournisseur dans l'interface utilisateur est déterminé par le projet de processus associé en fonction des mappages entre les états de projet de processus et les statuts de qualification SAP Ariba standard. Les qualifications basées sur des projets de qualification existants ou l'importation de données continuent d'afficher les statuts de qualification existants dans l'interface utilisateur.
• Actuellement, SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance prend en charge un modèle de projet par type de processus. Vous pouvez définir plusieurs types de processus par type de cycle de vie, mais gardez à l'esprit que le premier projet de processus d'un type de cycle de vie donné définit le statut global pour le fournisseur. Si votre intégration ERP est configurée pour synchroniser les nouveaux fournisseurs en fonction de la qualification, ce statut synchronise également le fournisseur avec le système ERP à ce stade. Par exemple, vous pouvez créer un type de processus de pré-qualification et un type de processus de qualification complet, tous deux mappés sur le type de cycle de vie Qualification. Cependant, le statut de qualification global du fournisseur est déterminé par les statuts finaux de tous les projets de processus dont le type de cycle de vie Qualification est terminé à ce moment-là. Par conséquent, un processus de pré-qualification approuvé peut définir le statut de qualification global du fournisseur sur Qualifié et le synchroniser avec le système ERP. Pour plus d'informations, voir États du projet (Statut du projet) et statuts de processus personnalisés.

Remarque : actuellement, les événements de sourcing, les espaces de travail Contrat et la fonctionnalité d'achat guidé ne peuvent pas consommer les statuts de qualification si vous avez plusieurs types de processus avec le type de cycle de vie Qualification.

• Vous pouvez uniquement créer des projets de questionnaires modulaires internes dans le cadre d'un projet de processus. Les questionnaires modulaires internes autonomes ne sont pas pris en charge.
• La synchronisation des données des questions mappées dans les questionnaires modulaires vers un système ERP intégré n'est actuellement ni vérifiée ni certifiée par SAP Ariba. La synchronisation des données du formulaire d'admission de processus vers un système ERP intégré n'est pas prise en charge. Si votre configuration d'intégration spécifie l'intégration automatique des nouveaux fournisseurs en fonction du statut de qualification, le statut de qualification de processus fonctionne de la même manière que l'ancien statut de qualification pour déclencher la synchronisation initiale avec le système ERP.
• Actuellement, alors que les initiateurs de processus peuvent modifier le formulaire d'admission de processus lors du renouvellement d'un processus et que les décideurs peuvent le modifier lors de la définition du statut final, le formulaire d'admission n'a pas d'historique des versions qui affiche les réponses précédentes. Elle affiche uniquement les réponses actuelles.

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