2111 Valmiustoiminnon esikatselu: uusi moduulipohjainen prosessikehys hyväksyntää ja mukautettuja toimittajan elinkaaren prosesseja varten

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Prosessiprojekteilla on seuraavat edellytykset:

• Organisaatiosi asiakkaan pääkäyttäjän on otettava käyttöön joustavan prosessikehyksen ominaisuus käyttämällä seuraavia kahta itsepalvelukonfiguraatioparametria:
  
  • Ota käyttöön modulaarinen prosessikehys älykkäässä konfiguraation hallinnassa (edellyttää jäsenyyttä Asiakashallinta-ryhmässä).
  • Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework SM-hallinnan konfigurointiparametreissa (edellyttää jäsenyyttä SM Ops Administrator -ryhmässä).

Muista: varmista aina, että molemmilla näillä parametreilla on sama asetus.

• Jotta osastoja voidaan käyttää prosessiprojekteissa, liiketoimintayksikön (osasto) ominaisuus on aktivoitava ja osaston perustiedot on ladattava sivustollesi.
• Jos sivustoosi sisältyy myös SAP Ariba Sourcing, on olemassa tiettyjä näkökohtia ja edellytyksiä, jotka liittyvät perinteisiin verrattuna prosessien hyväksyntään ja ohjattuihin verrattuna vanhoihin kilpailutustapahtumiin. Katso Tietoja toimittajien hyväksynnästä ja SAP Ariba Sourcing -tapahtumista.
• Jotta voisit tuoda prosessityypin ja käyttäjän määrittämät prosessin tilan perustiedot Ariba Administrator -sovellukseen, sinun on oltava Asiakkaan pääkäyttäjä -ryhmän jäsen. Jotta voit tuoda prosessin tiloja ja sääntöjä prosessin tilojen automaattista kohdistusta varten SM-hallinnassa, sinun on oltava SM-operaatioiden pääkäyttäjä -ryhmän jäsen.
• Jotta voit luoda prosessiprojektimalleja, sinun on oltava sekä Mallien luonti- että SM-prosessinhallinta-ryhmien jäsen.
• Jotta voit luoda prosessiprojektin, sinun on oltava sekä globaalin SM-moduulikyselylomakkeiden hallinta -käyttäjäryhmän jäsen että mallissa projektiryhmä, jolla on Prosessin käynnistäjä -rooli.
• Jotta moduulikyselylomake voidaan lisätä prosessiprojektimalliin, moduulikyselylomakeprojektimallissa on oltava vähintään yksi julkaistu versio.
• Jotta voit asettaa prosessiprojektin lopullisen tilan manuaalisesti, sinun on oltava sellaisen projektiryhmän jäsen, jolla on Päätöksentekijän rooli.

Prosessiprojekteilla on seuraavat rajoitukset:

• Vanhoista hyväksyntäprojekteista ei ole siirtoa hyväksyntäprojektien käsittelyä varten. Tämä rajoitus tarkoittaa, että:
  
  • Tietoja ei voi siirtää kyselylomakkeista vanhoissa, erityisissä hyväksyntäprojekteissa hyväksyntäprosessiprojekteissa käytettäviin toimittajien hallinnan moduulikyselylomakkeisiin. Kun prosessiprojektiominaisuus on otettu käyttöön sivustossasi, vanhoihin hyväksyntöihin perustuvat uudelleenhyväksynnät sisältävät uusia hyväksyntäprosessiprojekteja, jotka eivät sisällä tietoja aiemmasta hyväksynnästä, ja vastaanottajien on lähetettävä uudet prosessipohjaiset moduulikyselylomakkeet hyväksyttäväksi. Kyselylomakkeen tuonti SM-hallintaan ei tue tietojen tuontia moduulikyselylomakkeisiin, eikä sitä voi käyttää hyväksyntätietojen siirtämiseen vanhoista hyväksyntäkyselylomakkeista tai ulkoisista järjestelmistä prosessiin liittyviin moduulikyselylomakkeisiin.
  • Vanhoilla hyväksynnöillä ja prosessihyväksynnöillä on eri tilasuodattimet toimittajahauissa. Toimittajahaut, joissa käytetään hyväksynnän tilan suodattimia, palauttavat tuloksia vanhoille hyväksynnöille, kun taas toimittajahaut, joissa käytetään toimittajaprosessin tilaa, palauttavat prosessin hyväksyntöjen tulokset. Jos sivustosi sisältää molempia pätevyystyyppejä, hakujen on käytettävä molempia suodattimia palauttaakseen täydelliset tulokset.

• Prosessiprojektien mallin päivitystä ei tueta tällä hetkellä. Kuitenkin:

  
  

  • Käytettävissä on mallin versionvaihto prosessiprojekteissa käytettäviä moduulikyselylomakeprojekteja varten.

  • Prosessin uusinnat sisältävät aina sisäänottolomakkeen ja mahdolliset moduulikyselylomakkeet, joihin uudet ulkoiset tehtävät viittaavat mallin tällä hetkellä julkaistussa versiossa. Kaikki prosessiprojektiin sisältyvät kyselylomakkeet, joihin ulkoiset tehtävät eivät enää viittaa mallin tällä hetkellä julkaistussa versiossa, säilyvät päivitetyissä prosessiprojekteissa.

• Kun prosessiprojektit on aktivoitu sivustossasi, vanhat hyväksynnät poistetaan käytöstä ja
  
  • Pätevyyksien hallinnoijat eivät voi enää luoda vanhoja hyväksyntäprojekteja.
  • Olemassa olevaan vanhaan hyväksyntäprojektiin perustuvan uudelleenhyväksynnän aloittaminen luo uuden prosessin hyväksyntäprojektin.
  • Pätevyyksien hallinnoijat voivat edelleen luoda hylkäysprojekteja olemassa olevien vanhojen hyväksyntien perusteella.
  • Et voi enää käyttää toimittajan hyväksyntätietojen tuontia määrittääksesi uusia vanhoja toimittajan hyväksyntöjä tai päivittääksesi olemassa olevia hyväksyntöjä, joiden tila on jokin muu kuin Vanhentunut. Sen sijaan voit käyttää toimittajaprosessitietojen tuontia asettaaksesi hyväksynnän tilat, jotka on kohdistettu SAP Ariban hyväksynnän elinkaaren vakiotiloihin. Uusi tuonti ei voi luoda prosessin hyväksyntää, jos on olemassa vanha hyväksyntäprojekti, joka on käynnissä samaa hyödykkeiden, alueiden ja osastojen yhdistelmää varten.

Toimittajien hyväksyntätietojen tuonnin avulla voit määrittää uusia hyväksyntöjä tai päivittää olemassa olevat tuodut hyväksynnät Vanhentunut -tilaan, jolloin niitä voidaan uusia käyttämällä prosessin hyväksyntää. Tätä tietojen tuontia ei voi käyttää projekteihin perustuvien vanhojen hyväksyntöjen tilan päivittämiseen.

Prosessiprojektitoiminto ei häiritse käynnissä olevia vanhoja hyväksyntäprojekteja. Näiden projektien olemassa olevat työnkulut toimivat edelleen, ja ne voidaan päättää entiseen tapaan.

• Kun toimittaja on hyväksytty hyväksyntäprosessiprojektin avulla, hyväksyntäprosessiprojektin perusteella ei voi luoda hylkäysprojektia. Tällä hetkellä ei ole erillistä hylkäysprosessin työnkulkua kyselylomakkeiden ja hyväksyntöjen kanssa. Hyväksyntäprosessiprojektin päätöksentekijä voi kuitenkin muuttaa sen tilaa manuaalisesti, ja voit myös päivittää tilan käyttämällä tietojen tuontia tai API-asiakassovellusta.
• Jos käytät prosessiprojektia hyväksyntään, toimittajan käyttäjän määrittämä hyväksynnän tila käyttöliittymässä määräytyy liittyvän prosessiprojektin mukaan prosessiprojektin tilojen ja SAP Ariban vakiohyväksynnän tilojen välisten kohdistusten perusteella. Vanhoihin hyväksyntäprojekteihin tai tietojen tuontiin perustuvissa hyväksynnöissä näkyy edelleen vanhat hyväksynnän tilat käyttöliittymässä.
• Tällä hetkellä SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance tukee yhtä projektimallia per prosessityyppi. Voit määrittää useita prosessityyppejä per elinkaarilaji, mutta muista, että tietyn elinkaarityypin ensimmäinen prosessiprojekti asettaa toimittajan kokonaistilan. Jos ERP-integraatiosi on konfiguroitu synkronoimaan uudet toimittajat hyväksynnän perusteella, tämä tila myös synkronoi toimittajan ERP:hen siinä vaiheessa. Voit esimerkiksi luoda esihyväksyntäprosessityypin ja täyden hyväksynnän prosessityypin, jotka molemmat on kohdistettu Hyväksynnän elinkaari -tyyppiin. Toimittajan hyväksynnän kokonaistila määräytyy kuitenkin kaikkien sellaisten prosessiprojektien lopullisten tilojen mukaan, joiden hyväksynnän elinkaarityyppi on tuolloin Päätetty. Sen vuoksi hyväksytty ennakkohyväksyntäprosessi voi asettaa toimittajan hyväksynnän kokonaistilaksi Hyväksytty ja synkronoida toimittajan ERP-järjestelmään. Lisätietoja on kohdassa Projektin tilat (Projektin tila) ja käyttäjän määrittämät prosessin tilat.

Huomautus: Tällä hetkellä kilpailutustapahtumat, sopimuksen työtilat ja ohjatun ostamisen ominaisuus eivät voi käyttää hyväksynnän tiloja, jos sinulla on useampi kuin yksi prosessityyppi, jonka tyyppi on Hyväksynnän elinkaari.

• Voit luoda sisäisiä moduulikyselylomakeprojekteja vain osana prosessiprojektia. Erillisiä sisäisiä moduulikyselylomakkeita ei tueta.
• Moduulikyselylomakkeiden kohdistettujen kysymysten tietojen synkronointia integroituun ERP-järjestelmään ei ole tällä hetkellä vahvistettu tai sertifioitu SAP Ariban toimesta. Tietojen synkronointia prosessin sisäänottolomakkeesta integroituun ERP-järjestelmään ei tueta. Jos integraatiokonfiguraatiosi määrittää uusien toimittajien automaattisen integroinnin hyväksynnän tilan perusteella, prosessin hyväksynnän tila toimii samalla tavalla kuin vanha hyväksynnän tila käynnistääkseen ensimmäisen synkronoinnin ERP-järjestelmään.
• Tällä hetkellä vaikka prosessin alkuunpanijat voivat muokata prosessin sisäänottolomaketta prosessin uusimisen yhteydessä ja päättäjät voivat muokata sitä asettaessaan lopullista tilaa, sisäänottolomakkeella ei ole versiohistoriaa, joka näyttää aiemmat vastaukset. Se näyttää vain nykyiset vastaukset.

Toimittajan elinkaari ja suoritus > Moduulikyselylomake 2111