2111 Previsualización de la función de preparación: Nuevo marco de procesos modulares para la calificación y los procesos personalizados del ciclo de vida del proveedor

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Los proyectos de proceso tienen los siguientes requisitos previos:

• Un administrador de clientes de su organización debe activar la función de marco de procesos flexible utilizando los dos parámetros de configuración de autoservicio siguientes:
  
  • Activar el marco de procesos modulares en el Gestor de configuración inteligente (requiere ser miembro del grupo Administrador de clientes).
  • Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework en Administración de Supplier Management Parámetros de configuración (requiere ser miembro del grupo Administrador de Ops de Supplier Management).

Recuerde: asegúrese siempre de que ambos parámetros tengan la misma configuración.

• Para utilizar departamentos en proyectos de proceso, la función de unidad empresarial (departamento) debe estar activada y los datos maestros de departamento deben cargarse en su sitio.
• Si su sitio también incluye SAP Ariba Sourcing, hay algunas consideraciones específicas y requisitos previos relacionados con la calificación del proceso frente al heredado y los eventos de sourcing guiados frente a los heredados. Consulte Acerca de la calificación de proveedores y los eventos de SAP Ariba Sourcing.
• Para importar datos maestros de tipo de proceso y estado de proceso personalizado en el administrador de Ariba, debe ser miembro del grupo Administrador de clientes. Para importar estados de proceso y reglas para asignar automáticamente estados de proceso en Administración de SM, debe ser miembro del grupo Administrador de Ops de Supplier Management.
• Para crear plantillas de proyecto de proceso, debe ser miembro de los grupos Creador de plantillas y Administrador de proceso de SM.
• Para crear un proyecto de proceso, debe ser miembro del grupo de usuarios global Administrador de cuestionarios modulares de SM y de un grupo de proyectos en la plantilla con el rol Iniciador de proceso.
• Para agregar un cuestionario modular a una plantilla de proyecto de proceso, la plantilla de proyecto de cuestionario modular debe tener al menos una versión publicada.
• Para fijar manualmente el estado final de un proyecto de proceso, debe ser miembro de un grupo de proyectos con el rol Responsable de la toma de decisiones.

Los proyectos de proceso tienen las siguientes restricciones:

• No hay migración de proyectos de calificación heredados a proyectos de calificación de proceso. Esta restricción significa que:
  
  • No hay forma de migrar datos de cuestionarios en proyectos de calificación dedicados existentes a los cuestionarios de gestión de proveedores modulares utilizados en los proyectos del proceso de calificación. Una vez activada la función de proyecto de proceso en su sitio, las recalificaciones basadas en calificaciones heredadas implican nuevos proyectos de proceso de calificación que no incluyen datos de la calificación anterior y los destinatarios deben enviar nuevos cuestionarios modulares basados en procesos para volver a calificar. La importación de cuestionarios en Administración de SM no admite la importación de datos a cuestionarios modulares y no se puede utilizar para migrar datos de calificación de cuestionarios de calificación existentes o sistemas externos a cuestionarios modulares relacionados con el proceso.
  • Las calificaciones heredadas y las calificaciones de proceso tienen diferentes filtros de estado en las búsquedas de proveedor. Las búsquedas de proveedor mediante filtros Estado de calificación devuelven resultados para calificaciones existentes, mientras que las búsquedas de proveedor mediante Estado de proceso de proveedor devuelven resultados para calificaciones de proceso. Si su sitio incluye ambos tipos de calificaciones, las búsquedas deben utilizar ambos filtros para devolver resultados completos.

• Actualmente no se admite la actualización de plantillas para proyectos de proceso. Sin embargo:

  
  

  • Está disponible la actualización de plantillas para los proyectos de cuestionario modular utilizados en los proyectos de proceso.

  • Las renovaciones de proceso siempre incluyen el formulario de entrada y cualquier cuestionario modular adicional referenciado por nuevas tareas externas en la versión publicada actualmente de la plantilla. Los cuestionarios incluidos en un proyecto de proceso que ya no estén referenciados por tareas externas en la versión publicada actualmente de la plantilla permanecerán en los proyectos de proceso actualizados.

• Una vez activados los proyectos de proceso en su sitio, las calificaciones heredadas se desactivan y
  
  • Los administradores de calificaciones ya no pueden crear proyectos de calificación heredados.
  • Al iniciar una recalificación basada en un proyecto de calificación existente se crea un nuevo proyecto de calificación de proceso.
  • Los administradores de calificaciones aún pueden crear proyectos de descalificación basados en calificaciones existentes.
  • Ya no puede utilizar la importación de Datos de calificación de proveedor para definir nuevas calificaciones de proveedor heredado o actualizar calificaciones existentes con cualquier estado que no sea Vencido. En su lugar, utilice la importación de datos de proceso de proveedor para fijar estados de calificación, que se asignan a estados de ciclo de vida de calificación estándar de SAP Ariba. Esta nueva importación no puede crear una calificación de proceso si hay un proyecto de calificación heredado que está en curso para la misma combinación de mercancías, regiones y departamentos.

El uso de la importación de Datos de calificación de proveedor para definir nuevas calificaciones o actualizar las calificaciones importadas existentes al estado Vencido las hace elegibles para la renovación mediante la calificación del proceso. No puede utilizar esta importación de datos para actualizar el estado de las calificaciones existentes que se basan en proyectos.

La función de proyecto de proceso no interrumpe los proyectos de calificación existentes que están en curso. Los flujos de trabajo existentes para estos proyectos siguen funcionando y se pueden completar como antes.

• Después de calificar a un proveedor mediante un proyecto de proceso de calificación, no hay forma de crear un proyecto de descalificación basado en ese proyecto de proceso de calificación. Actualmente no hay ningún flujo de trabajo de proceso de descalificación separado con cuestionarios y aprobaciones. Sin embargo, un responsable de la toma de decisiones para el proyecto del proceso de calificación puede cambiar manualmente su estado y también puede actualizar el estado mediante la importación de datos o una aplicación de cliente API.
• Si utiliza un proyecto de proceso para la calificación, el estado de calificación personalizado del proveedor en la interfaz de usuario se determina mediante el proyecto de proceso asociado en función de las asignaciones entre los estados del proyecto de proceso y los estados de calificación estándar de SAP Ariba. Las calificaciones basadas en proyectos de calificación heredados o en la importación de datos siguen mostrando los estados de calificación heredados en la interfaz de usuario.
• Actualmente, SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance admite 1 plantilla de proyecto por tipo de proceso. Puede definir varios tipos de proceso por tipo de ciclo de vida, pero tenga en cuenta que el primer proyecto de proceso de un tipo de ciclo de vida determinado fija el estado global para el proveedor. Si su integración ERP está configurada para sincronizar nuevos proveedores en función de la calificación, este estado también sincroniza el proveedor con el ERP en ese momento. Por ejemplo, puede crear un tipo de proceso de precalificación y un tipo de proceso de calificación completo, ambos asignados al tipo de ciclo de vida Calificación. Sin embargo, el estado de calificación global del proveedor viene determinado por los estados finales de todos los proyectos de proceso con el tipo de ciclo de vida Calificación completado en ese momento. Por lo tanto, un proceso de precalificación aprobado puede fijar el estado de calificación global del proveedor en Calificado y sincronizarlo con el sistema ERP. Consulte Estados de proyecto (estado de proyecto) y estados de proceso personalizados para obtener más información.

Nota: Actualmente, los eventos de sourcing, las áreas de trabajo de contrato y la capacidad de compra guiada no pueden consumir estados de calificación si tiene más de un tipo de proceso con el tipo de ciclo de vida Calificación.

• Solo puede crear proyectos de cuestionarios modulares internos como parte de un proyecto de proceso. No se admiten cuestionarios modulares internos independientes.
• SAP Ariba no verifica ni certifica actualmente la sincronización de datos en preguntas asignadas en cuestionarios modulares con un sistema ERP integrado. No se admite la sincronización de datos del formulario de entrada del proceso con un sistema ERP integrado. Si su configuración de integración especifica la integración automática de nuevos proveedores basada en el estado de calificación, el estado de calificación del proceso funciona del mismo modo que el estado de calificación heredado para desencadenar la sincronización inicial con el sistema ERP.
• Actualmente, mientras que los iniciadores del proceso pueden editar el formulario de entrada del proceso al renovar un proceso y los responsables de la toma de decisiones pueden editarlo al establecer el estado final, el formulario de entrada no tiene un histórico de versiones que muestre las respuestas anteriores. Solo muestra las respuestas actuales.

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