2111 Προεπισκόπηση Χαρακτηριστικού Ετοιμότητας: Νέο πλαίσιο Αρθρωτής Διαδικασίας για διαδικασίες καταλληλότητας και προσαρμοσμένου κύκλου ζωής προμηθευτή

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Τα έργα διαδικασίας έχουν τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

• Ενας διαχειριστής πελάτη στην επιχείρησή σας πρέπει να ενεργοποιήσει το χαρακτηριστικό ευέλικτου πλαισίου επεξεργασίας χρησιμοποιώντας τις παρακάτω δύο παραμέτρους διαμόρφωσης αυτοεξυπηρέτησης:
  
  • Ενεργοποιήστε το πλαίσιο αρθρωτής διαδικασίας στον Διαχειριστή Έξυπνης Διαμόρφωσης (απαιτεί ιδιότητα μέλους στην ομάδα Διαχειριστής Πελάτη).
  • Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework στις Παραμέτρους Διαμόρφωσης Διαχείρισης SM (απαιτεί ιδιότητα μέλους στην ομάδα Διαχειριστής SM Ops).

Να θυμάστε: πάντα βεβαιωθείτε ότι και οι δύο αυτές παράμετροι έχουν την ίδια ρύθμιση.

• Για να χρησιμοποιήσετε τμήματα σε έργα επεξεργασίας, το χαρακτηριστικό επιχειρηματικής μονάδας (τμήμα) πρέπει να ενεργοποιηθεί και τα δεδομένα βασικού αρχείου τμήματος πρέπει να φορτωθούν στην τοποθεσία σας.
• Αν η ιστοσελίδα σας περιλαμβάνει επίσης το SAP Ariba Sourcing, υπάρχουν ορισμένες συγκεκριμένες σκέψεις και προϋποθέσεις που σχετίζονται με την παλιά αξιολόγηση έναντι της αξιολόγησης διαδικασίας και τους καθοδηγούμενους διαγωνισμούς έναντι των παλαιότερων διαγωνισμών προμηθειών. Ανατρέξτε στο Σχετικά με την αξιολόγηση προμηθευτή και τους διαγωνισμούς SAP Ariba Sourcing.
• Για να εισάγετε τύπο διαδικασίας και δεδομένα βασικού αρχείου κατάστασης παραμετροποιημένης επεξεργασίας στο Ariba Administrator, πρέπει να είστε μέλος της ομάδας Διαχειριστής Πελάτη. Για να εισάγετε καταστάσεις διαδικασίας και κανόνες για αυτόματη αντιστοίχιση καταστάσεων επεξεργασίας στη Διαχείριση SM, πρέπει να είστε μέλος της ομάδας Διαχειριστής SM Ops.
• Για να δημιουργήσετε πρότυπα έργου διαδικασίας, πρέπει να είστε μέλος και των δύο ομάδων Δημιουργός Προτύπου και Διαχειριστής Διαδικασίας SM.
• Για να δημιουργήσετε ένα έργο διαδικασίας, πρέπει να είστε μέλος τόσο της καθολικής ομάδας χρηστών SM Stodular Questionnaire Manager όσο και μιας ομάδας έργου στο πρότυπο με τον ρόλο Εκκινητής Διαδικασίας.
• Για να προσθέσετε ένα σταθμισμένο ερωτηματολόγιο σε ένα πρότυπο έργου επεξεργασίας, το πρότυπο έργου σταθμισμένου ερωτηματολογίου πρέπει να έχει τουλάχιστον μία δημοσιευμένη έκδοση.
• Για να ορίσετε την τελική κατάσταση του έργου διαδικασίας μη αυτόματα, πρέπει να είστε μέλος της ομάδας έργου με τον ρόλο Δημιουργός Απόφασης.

Τα έργα διαδικασίας έχουν τους ακόλουθους περιορισμούς:

• Δεν υπάρχει μετεγκατάσταση από παλιά έργα αξιολόγησης για επεξεργασία έργων αξιολόγησης. Αυτός ο περιορισμός σημαίνει ότι:
  
  • Δεν υπάρχει τρόπος μεταφοράς δεδομένων από ερωτηματολόγια σε παλιά, ειδικά έργα αξιολόγησης στα σταθμισμένα ερωτηματολόγια διαχείρισης προμηθευτή που χρησιμοποιούνται στα έργα διαδικασίας αξιολόγησης. Μόλις το χαρακτηριστικό έργου διαδικασίας ενεργοποιηθεί στην ηλεκτρονική σελίδα σας, οι επαναξιολογήσεις βάσει παλαιότερων αξιολογήσεων εμπλέκουν νέα έργα διαδικασίας αξιολόγησης που δεν περιλαμβάνουν δεδομένα από την προηγούμενη αξιολόγηση, και οι παραλήπτες πρέπει να υποβάλουν νέα αρθρωτά ερωτηματολόγια βάσει διαδικασίας για επαναξιολόγηση. Η εισαγωγή ερωτηματολογίου στη Διαχείριση SM δεν υποστηρίζει εισαγωγή δεδομένων σε αρθρωτά ερωτηματολόγια και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά δεδομένων αξιολόγησης από παλιά ερωτηματολόγια αξιολόγησης ή εξωτερικά συστήματα σε αρθρωτά ερωτηματολόγια σχετικά με τη διαδικασία.
  • Παλιότερες αξιολογήσεις και αξιολογήσεις διαδικασίας έχουν διαφορετικά φίλτρα κατάστασης στις αναζητήσεις προμηθευτή. Ο προμηθευτής αναζητά χρησιμοποιώντας φίλτρα κατάστασης Αξιολόγησης επιστρέφει αποτελέσματα για αξιολογήσεις παλαιού τύπου, ενώ ο προμηθευτής αναζητά χρησιμοποιώντας τα αποτελέσματα επιστροφής κατάστασης διαδικασίας Προμηθευτή για επεξεργασία αξιολογήσεων. Εάν ο ιστότοπός σας περιλαμβάνει και τους δύο τύπους προσόντων, οι αναζητήσεις πρέπει να χρησιμοποιούν και τα δύο φίλτρα για να επιστρέψουν ολοκληρωμένα αποτελέσματα.

• Αναβάθμιση προτύπου για έργα διαδικασίας δεν υποστηρίζεται προς το παρόν. Ωστόσο:

  
  

  • Η αναβάθμιση προτύπου για τα έργα αρθρωτού ερωτηματολογίου που χρησιμοποιείται στα έργα επεξεργασίας είναι διαθέσιμη.

  • Οι ανανεώσεις διαδικασίας περιλαμβάνουν πάντα τη φόρμα εισαγωγής και τυχόν πρόσθετα αρθρωτά ερωτηματολόγια που αναφέρονται από νέες εξωτερικές εργασίες στην τρέχουσα δημοσιευμένη έκδοση του προτύπου. Τα ερωτηματολόγια που περιλαμβάνονται σε ένα έργο διαδικασίας και δεν αναφέρονται πλέον από εξωτερικές εργασίες στην τρέχουσα δημοσιευμένη έκδοση του προτύπου παραμένουν σε αναβαθμισμένα έργα διαδικασίας.

• Μόλις τα έργα διαδικασίας ενεργοποιηθούν στην ιστοσελίδα σας, οι αξιολογήσεις παλαιού τύπου απενεργοποιούνται και
  
  • Οι διαχειριστές προσόντων δεν μπορούν πλέον να δημιουργήσουν παλιά έργα αξιολόγησης.
  • Η έναρξη επαναξιολόγησης βάσει του υπάρχοντος έργου προηγούμενης αξιολόγησης δημιουργεί ένα νέο έργο αξιολόγησης διαδικασίας.
  • Οι διαχειριστές προσόντων μπορούν ακόμη να δημιουργήσουν έργα απόρριψης βάσει των υπαρχόντων παλαιότερων αξιολογήσεων.
  • Δεν μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε την εισαγωγή δεδομένων αξιολόγησης Προμηθευτή για να καθορίσετε νέες αξιολογήσεις προμηθευτή παλαιού τύπου ή να ενημερώσετε τις υπάρχουσες αξιολογήσεις με οποιαδήποτε κατάσταση εκτός από Έληξε. Αντίθετα, χρησιμοποιείτε την εισαγωγή δεδομένων επεξεργασίας προμηθευτή για να ορίσετε καταστάσεις αξιολόγησης, οι οποίες αντιστοιχίζονται σε πρότυπες καταστάσεις κύκλου ζωής αξιολόγησης SAP Ariba. Αυτή η νέα εισαγωγή δεν μπορεί να δημιουργήσει αξιολόγηση διαδικασίας αν υπάρχει προηγούμενο έργο αξιολόγησης που βρίσκεται σε εξέλιξη για τον ίδιο συνδυασμό εμπορευμάτων, περιοχών και τμημάτων.

Χρησιμοποιώντας την εισαγωγή δεδομένων αξιολόγησης Προμηθευτή για να καθορίσετε νέες αξιολογήσεις ή να ενημερώσετε τις υπάρχουσες εισηγμένες αξιολογήσεις σε κατάσταση Ληγμένο τους καθιστά κατάλληλους για ανανέωση χρησιμοποιώντας την διαδικασία αξιολόγησης. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εισαγωγή δεδομένων για να ενημερώσετε την κατάσταση των προηγούμενων αξιολογήσεων που βασίζονται σε έργα.

Το χαρακτηριστικό έργου διαδικασίας δεν διακόπτει τα παλιά έργα αξιολόγησης που είναι σε εξέλιξη. Οι υπάρχουσες ροές εργασίας για αυτά τα έργα συνεχίζουν να λειτουργούν και μπορούν να ολοκληρωθούν όπως πριν.

• Μόλις ένας προμηθευτής αξιολογηθεί χρησιμοποιώντας ένα έργο διαδικασίας αξιολόγησης, δεν υπάρχει τρόπος να δημιουργήσετε ένα έργο απόρριψης βάσει αυτού του έργου διαδικασίας αξιολόγησης. Δεν υπάρχει ξεχωριστή ροή εργασίας διαδικασίας απόρριψης με ερωτηματολόγια και εγκρίσεις. Ωστόσο, ένας υπεύθυνος λήψης αποφάσεων για το έργο διαδικασίας αξιολόγησης μπορεί να αλλάξει μη αυτόματα την κατάστασή του και μπορείτε επίσης να ενημερώσετε την κατάσταση χρησιμοποιώντας την εισαγωγή δεδομένων ή την εφαρμογή εντολέα ΑΡΙ.
• Αν χρησιμοποιείτε ένα έργο διαδικασίας για αξιολόγηση, η κατάσταση παραμετροποιημένης αξιολόγησης προμηθευτή στη διασύνδεση χρήστη καθορίζεται από το σχετικό έργο διαδικασίας βάσει αντιστοιχίσεων μεταξύ καταστάσεων έργου διαδικασίας και πρότυπων καταστάσεων αξιολόγησης SAP Ariba. Τα προσόντα που βασίζονται σε παλιά έργα αξιολόγησης ή εισαγωγή δεδομένων συνεχίζουν να εμφανίζουν καταστάσεις προηγούμενης αξιολόγησης στη διασύνδεση χρήστη.
• Προς το παρόν, το SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance υποστηρίζει 1 πρότυπο έργου ανά τύπο διαδικασίας. Μπορείτε να καθορίσετε πολλούς τύπους διαδικασίας ανά τύπο κύκλου ζωής, αλλά να θυμάστε ότι το πρώτο έργο διαδικασίας ενός συγκεκριμένου τύπου κύκλου ζωής ορίζει τη γενική κατάσταση για τον προμηθευτή. Αν η ενοποίηση ERP διαμορφώνεται για να συγχρονίσει νέους προμηθευτές βάσει αξιολόγησης, αυτή η κατάσταση συγχρονίζει επίσης τον προμηθευτή με το ERP σε εκείνο το σημείο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο διαδικασίας προαξιολόγησης και έναν τύπο διαδικασίας πλήρους αξιολόγησης, αμφότερα αντιστοιχισμένα στον τύπο κύκλου ζωής Προσόντων. Ωστόσο, η συνολική κατάσταση αξιολόγησης του προμηθευτή καθορίζεται από τις τελικές καταστάσεις όλων των έργων επεξεργασίας με τον τύπο κύκλου ζωής Αξιολόγηση που ολοκληρώθηκε εκείνη τη στιγμή. Επομένως, μία εγκεκριμένη διαδικασία προαξιολόγησης μπορεί να καθορίσει την γενική κατάσταση αξιολόγησης του προμηθευτή σε Πιστοποιημένο και να την συγχρονίσει με το σύστημα ERP. Ανατρέξτε στις καταστάσεις Έργου (Κατάσταση Έργου) και παραμετροποιημένες καταστάσεις επεξεργασίας για περισσότερες πληροφορίες.

Σημείωση: προς το παρόν, οι διαγωνισμοί προμήθευσης, οι χώροι εργασίας συμβάσεων και η δυνατότητα καθοδηγούμενων αγορών δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν καταστάσεις αξιολόγησης αν έχετε περισσότερους από 1 τύπους διαδικασίας με τον τύπο κύκλου ζωής Κριτήριο Καταλληλότητας.

• Μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο εσωτερικά έργα σταθμισμένου ερωτηματολογίου ως μέρος του έργου διαδικασίας. Τα αυτόνομα εσωτερικά αρθρωτά ερωτηματολόγια δεν υποστηρίζονται.
• Ο συγχρονισμός δεδομένων στις αντιστοιχισμένες ερωτήσεις στα σταθμισμένα ερωτηματολόγια σε ένα ενοποιημένο σύστημα ERP δεν επαληθεύεται προς το παρόν ούτε πιστοποιείται από το SAP Ariba. Συγχρονισμός δεδομένων από τη φόρμα εισαγωγής διαδικασίας σε ενοποιημένο σύστημα ERP δεν υποστηρίζεται. Αν η διαμόρφωση ενοποίησής σας καθορίζει την αυτόματη ενοποίηση των νέων προμηθευτών με βάση την κατάσταση αξιολόγησης, η κατάσταση αξιολόγησης διαδικασίας λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως η κατάσταση προηγούμενης αξιολόγησης για να ξεκινήσει ο αρχικός συγχρονισμός στο σύστημα ERP.
• Επί του παρόντος, ενώ οι υπεύθυνοι εκκίνησης της διαδικασίας μπορούν να επεξεργαστούν τη φόρμα εισαγωγής διαδικασίας κατά την ανανέωση μιας διαδικασίας και οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων μπορούν να την επεξεργαστούν ενώ κάνουν τον ορισμό της τελικής κατάστασης, η φόρμα εισαγωγής δεν έχει ιστορικό εκδόσεων που να εμφανίζει προηγούμενες απαντήσεις. Εμφανίζει μόνο τις τρέχουσες απαντήσεις.

Κύκλος ζωής και Απόδοση Προμηθευτή > Ερωτηματολόγιο 2111