2111 Vorschau der Bereitschaftsfunktion: Neues modulares Prozess-Framework für Qualifizierungs- und benutzerdefinierte Lieferantenlebenszyklusprozesse

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Für Prozessprojekte gelten folgende Voraussetzungen:

• Ein Kundenadministrator in Ihrer Organisation muss die Funktion für das flexible Prozess-Framework mit den folgenden beiden Eigenregie-Konfigurationsparametern aktivieren:
  
  • Aktivieren Sie das modulare Prozess-Framework im Intelligent Configuration Manager (erfordert eine Mitgliedschaft in der Gruppe Kundenadministrator).
  • Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework in Lieferantenmanagementadministration Konfigurationsparameter (erfordert Mitgliedschaft in der Gruppe Lieferantenmanagement - Betriebsadministrator).

Beachten Sie: Stellen Sie immer sicher, dass beide Parameter dieselbe Einstellung haben.

• Um Abteilungen in Prozessprojekten verwenden zu können, muss die Funktion für Geschäftsbereiche (Abteilungen) aktiviert und Abteilungsstammdaten in Ihre Site geladen werden.
• Wenn Ihre Site auch SAP Ariba Sourcing enthält, gibt es einige spezifische Überlegungen und Voraussetzungen in Bezug auf die frühere Qualifizierung im Vergleich zur Prozessqualifizierung und begleitete und frühere Beschaffungsereignisse. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Lieferantenqualifizierungs- und SAP-Ariba-Sourcing-Ereignissen.
• Um Stammdaten der Prozessart und des benutzerspezifischen Prozessstatus in Ariba Administrator zu importieren, müssen Sie Mitglied der Gruppe Kundenadministrator sein. Um Prozessstatus und Regeln für die automatische Zuordnung von Prozessstatus in der Lieferantenmanagementadministration zu importieren, müssen Sie Mitglied der Gruppe Lieferantenmanagement - Betriebsadministrator sein.
• Um Prozessprojektvorlagen zu erstellen, müssen Sie Mitglied der Gruppen Vorlagenersteller und Manager für Lieferantenmanagementprozesse sein.
• Um ein Prozessprojekt zu erstellen, müssen Sie Mitglied der globalen Benutzergruppe Manager von Modul-Fragebogen zum Lieferantenmanagement und einer Projektgruppe in der Vorlage mit der Rolle Prozessinitiator sein.
• Um einer Prozessprojektvorlage einen modularen Fragebogen hinzuzufügen, muss die Projektvorlage für modulare Fragebogen mindestens eine veröffentlichte Version haben.
• Um den endgültigen Status eines Prozessprojekts manuell festzulegen, müssen Sie Mitglied einer Projektgruppe mit der Rolle Entscheidungsträger sein.

Prozessprojekte haben folgende Einschränkungen:

• Es erfolgt keine Migration von früheren Qualifizierungsprojekten zu Prozessqualifizierungsprojekten. Diese Einschränkung bedeutet Folgendes:
  
  • Es gibt keine Möglichkeit, Daten aus Fragebogen in früheren, dedizierten Qualifizierungsprojekten in die Modul-Fragebögen zum Lieferantenmanagement zu migrieren, die in Qualifizierungsprozessprojekten verwendet werden. Sobald die Prozessprojektfunktion in Ihrer Site aktiviert wurde, umfassen erneute Qualifizierungen auf Basis früherer Qualifizierungen neue Qualifizierungsprozessprojekte, die keine Daten aus der vorherigen Qualifizierung enthalten, und Empfänger müssen neue prozessbasierte modulare Fragebogen einreichen, um sie erneut zu qualifizieren. Der Fragebogenimport in Lieferantenmanagementadministration unterstützt nicht den Import von Daten in modulare Fragebogen und kann nicht zum Migrieren von Qualifizierungsdaten aus früheren Qualifizierungsfragebogen oder externen Systemen in prozessbezogene modulare Fragebogen verwendet werden.
  • Frühere Qualifizierungen und Prozessqualifizierungen haben unterschiedliche Statusfilter in der Lieferantensuche. Lieferantensuchen mit Qualifizierungsstatusfiltern geben Ergebnisse für frühere Qualifizierungen zurück, während Lieferantensuchen mit Lieferantenprozessstatus Ergebnisse für Prozessqualifizierungen zurückgeben. Wenn Ihre Site beide Arten von Qualifizierungen enthält, müssen Suchvorgänge beide Filter verwenden, um vollständige Ergebnisse zurückzugeben.

• Das Vorlagen-Upgrade für Prozessprojekte wird derzeit nicht unterstützt. Aber:

  
  

  • Das Vorlagen-Upgrade für die Projekte für modulare Fragebogen, die in Prozessprojekten verwendet werden, ist verfügbar.

  • Prozesserneuerungen umfassen immer das Einführungsformular und alle zusätzlichen modularen Fragebogen, die von neuen externen Aufgaben in der aktuell veröffentlichten Version der Vorlage referenziert werden. Alle in einem Prozessprojekt enthaltenen Fragebogen, die nicht mehr von externen Aufgaben in der aktuell veröffentlichten Version der Vorlage referenziert werden, verbleiben in aktualisierten Prozessprojekten.

• Nachdem Prozessprojekte in Ihrer Site aktiviert wurden, werden frühere Qualifizierungen deaktiviert und
  
  • Qualifizierungs-Manager können keine früheren Qualifizierungsprojekte mehr erstellen.
  • Wenn Sie eine erneute Qualifizierung auf Basis eines vorhandenen früheren Qualifizierungsprojekts starten, wird ein neues Prozessqualifizierungsprojekt erstellt.
  • Qualifizierungs-Manager können weiterhin Disqualifizierungsprojekte basierend auf vorhandenen früheren Qualifizierungen erstellen.
  • Sie können den Import von Lieferantenqualifizierungsdaten nicht mehr verwenden, um neue frühere Lieferantenqualifizierungen zu definieren oder vorhandene Qualifizierungen mit einem anderen Status als Abgelaufen zu aktualisieren. Stattdessen verwenden Sie den Import von Lieferantenprozessdaten, um Qualifizierungsstatus festzulegen, die Standardstatus des SAP-Ariba-Qualifizierungslebenszyklus zugeordnet sind. Dieser neue Import kann keine Prozessqualifizierung erstellen, wenn ein früheres Qualifizierungsprojekt vorhanden ist, das für dieselbe Kombination aus Waren, Regionen und Abteilungen in Bearbeitung ist.

Wenn Sie den Import von Lieferantenqualifizierungsdaten verwenden, um neue Qualifizierungen zu definieren oder vorhandene importierte Qualifizierungen auf den Status Abgelaufen zu aktualisieren, können sie mithilfe der Prozessqualifizierung erneuert werden. Sie können diesen Datenimport nicht verwenden, um den Status früherer Qualifizierungen zu aktualisieren, die auf Projekten basieren.

Die Prozessprojektfunktion unterbricht keine früheren Qualifizierungsprojekte, die in Bearbeitung sind. Bestehende Workflows für diese Projekte funktionieren weiterhin, und sie können wie bisher abgeschlossen werden.

• Nachdem ein Lieferant mithilfe eines Qualifizierungsprozessprojekts qualifiziert wurde, gibt es keine Möglichkeit, ein Disqualifizierungsprojekt auf Basis dieses Qualifizierungsprozessprojekts zu erstellen. Derzeit gibt es keinen separaten Arbeitsablauf für den Disqualifizierungsprozess mit Fragebogen und Genehmigungen. Ein Entscheidungsträger für das Qualifizierungsprozessprojekt kann seinen Status jedoch manuell ändern, und Sie können den Status auch über den Datenimport oder eine API-Clientanwendung aktualisieren.
• Wenn Sie ein Prozessprojekt für die Qualifizierung verwenden, wird der benutzerspezifische Qualifizierungsstatus des Lieferanten auf der Benutzeroberfläche durch das zugehörige Prozessprojekt basierend auf Zuordnungen zwischen Prozessprojektstatus und SAP-Ariba-Standardqualifizierungsstatus bestimmt. Qualifizierungen, die auf früheren Qualifizierungsprojekten oder dem Datenimport basieren, zeigen weiterhin frühere Qualifizierungsstatus auf der Benutzeroberfläche an.
• Derzeit unterstützt SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance eine Projektvorlage pro Prozessart. Sie können mehrere Prozessarten pro Lebenszyklusart definieren, beachten Sie jedoch, dass das erste Prozessprojekt einer bestimmten Lebenszyklusart den Gesamtstatus für den Lieferanten festlegt. Wenn Ihre ERP-Integration so konfiguriert ist, dass neue Lieferanten basierend auf der Qualifizierung synchronisiert werden, synchronisiert dieser Status zu diesem Zeitpunkt auch den Lieferanten mit dem ERP-System. Sie können beispielsweise eine Prozessart für die Vorqualifizierung und eine Prozessart für die vollständige Qualifizierung erstellen, die beide der Lebenszyklusart Qualifizierung zugeordnet sind. Der Gesamtqualifizierungsstatus des Lieferanten wird jedoch durch die endgültigen Status aller Prozessprojekte mit der zu diesem Zeitpunkt abgeschlossenen Lebenszyklusart Qualifizierung bestimmt. Daher kann ein genehmigter Vorqualifizierungsprozess den Gesamtqualifizierungsstatus des Lieferanten auf Qualifiziert setzen und mit dem ERP-System synchronisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Projektstatus (Projektstatus) und benutzerdefinierte Prozessstatus.

Hinweis: Derzeit können Beschaffungsereignisse, Vertragsarbeitsbereiche und die Funktion für begleiteten Einkauf keine Qualifizierungsstatus verwenden, wenn Sie mehr als eine Prozessart mit der Lebenszyklusart Qualifizierung haben.

• Sie können interne Projekte für modulare Fragebogen nur als Teil eines Prozessprojekts erstellen. Eigenständige interne modulare Fragebogen werden nicht unterstützt.
• Die Synchronisierung von Daten in zugeordneten Fragen in modularen Fragebogen mit einem integrierten ERP-System wird derzeit nicht von SAP Ariba geprüft oder zertifiziert. Die Synchronisierung von Daten aus dem Prozesseinführungsformular mit einem integrierten ERP-System wird nicht unterstützt. Wenn Ihre Integrationskonfiguration die automatische Integration neuer Lieferanten basierend auf dem Qualifizierungsstatus vorgibt, funktioniert der Prozessqualifizierungsstatus auf dieselbe Weise wie der frühere Qualifizierungsstatus, um die initiale Synchronisierung mit dem ERP-System auszulösen.
• Während Prozessinitiatoren das Prozesseinführungsformular beim Erneuern eines Prozesses bearbeiten können und Entscheidungsträger es bearbeiten können, während sie den endgültigen Status festlegen, hat das Einführungsformular derzeit keine Versionshistorie, die vorherige Antworten anzeigt. Es werden nur die aktuellen Antworten angezeigt.

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