 |
| ||||||||
SM-16798
Denne funktion introducerer et nyt, fleksibelt procesprojekt-framework, der giver dig mulighed for at definere brugerdefineret kvalificering og andre leverandørlivscyklusprocesser, der passer til din organisations forretningsprocesser.
Købere har forskellige registrerings-, kvalificeringsprocesser og andre processer for forskellige typer leverandører. I SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance har vi i dag én registrering og én kvalificering, og slutresultatet af disse processer er ikke altid sort/hvidt. Kunderne ønsker, at funktionen skal definere statussen manuelt, fx kvalificeret med undtagelser, eller vælge en anden status, når et spørgeskema er udløbet osv.
Købere har ikke mulighed for at udnytte de oplysninger, der allerede er angivet af leverandører i forskellige processer. Det resulterer i, at leverandører leverer de samme oplysninger igen og igen, selvom de gælder for flere kategorier, regioner og forretningsenheder.
* Tilbyd nye rammer, hvor kunder kan definere deres egne processer for at kvalificere/segmentere leverandører baseret på deres forretningsbehov.
* Kunderne kan definere flere processkabeloner og vælge forskellige modulopbyggede spørgeskemaer, der er relevante
* Udnyt spørgeskemaet, hvis det allerede er indsendt af leverandøren, og spørg kun de nye spørgeskemaer, der ikke er besvaret af leverandøren.
Leverandørstyring
Indkøber og leverandør
Kunde konfigureret
SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Procesprojekter har følgende forudsætninger:
- En kundeadministrator i din organisation skal aktivere den fleksible procesframework-funktion ved hjælp af følgende to selvbetjeningskonfigurationsparametre:
- Aktiver modulopbygget procesframework i Intelligent Configuration Manager (kræver medlemskab i gruppen Kundeadministrator).
- Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework i SM-administrationskonfigurationsparametre (kræver medlemskab i gruppen SM-driftsadministrator).
Husk: Sørg altid for, at begge disse parametre har samme indstilling.
- For at bruge afdelinger i procesprojekter skal forretningsenhedsfunktionen (afdeling) være aktiveret, og afdelingsstamdata skal indlæses på dit websted.
- Hvis dit websted også inkluderer SAP Ariba Sourcing, er der nogle specifikke overvejelser og forudsætninger relateret til ældre kontra proceskvalificering og guidede versus gamle indkøbshændelser. Se Om leverandørkvalificering og SAP Ariba Sourcing-hændelser.
- Hvis du vil importere procestype og brugerdefinerede masterdata for processtatus i Ariba Administrator, skal du være medlem af gruppen Kundeadministrator. Hvis du vil importere processtatusser og regler for automatisk tildeling af processtatusser i SM-administration, skal du være medlem af gruppen SM-driftsadministrator.
- Hvis du vil oprette procesprojektskabeloner, skal du være medlem af både gruppen Skabelonopretter og SM Process Manager.
- For at oprette et procesprojekt skal du være medlem af både den globale brugergruppe SM Modular Questionnaire Manager og en projektgruppe i skabelonen med rollen Procesinitiator.
- Hvis du vil føje et modulopbygget spørgeskema til en procesprojektskabelon, skal projektskabelonen for det modulopbyggede spørgeskema have mindst én udgivet version.
- Hvis du vil indstille den endelige status for et procesprojekt manuelt, skal du være medlem af en projektgruppe med rollen Beslutningstager.
Procesprojekter har følgende begrænsninger:
- Der er ingen migrering fra gamle kvalificeringsprojekter til at behandle kvalificeringsprojekter. Denne begrænsning betyder, at:
- Det er ikke muligt at migrere data fra spørgeskemaer i gamle, dedikerede kvalificeringsprojekter til spørgeskemaer til modulær leverandøradministration, der bruges i kvalificeringsprocesprojekter. Når procesprojektfunktionen er aktiveret på dit websted, involverer genkvalificeringer baseret på gamle kvalifikationer nye kvalificeringsprocesprojekter, der ikke inkluderer data fra den tidligere kvalificering, og modtagere skal sende nye procesbaserede modulopbyggede spørgeskemaer for at genkvalificere. Spørgeskemaimporten i SM-administration understøtter ikke import af data til modulopbyggede spørgeskemaer og kan ikke bruges til at migrere kvalificeringsdata fra gamle kvalificeringsspørgeskemaer eller eksterne systemer til procesrelaterede modulopbyggede spørgeskemaer.
- Gamle kvalificeringer og proceskvalificeringer har forskellige statusfiltre i leverandørsøgninger. Leverandørsøgninger ved hjælp af filtre for kvalificeringsstatus returnerer resultater for gamle kvalifikationer, mens leverandører søger ved hjælp af returresultater for leverandørprocesstatus for proceskvalificeringer. Hvis dit websted indeholder begge typer kvalifikationer, skal søgninger bruge begge filtre til at returnere komplette resultater.
-
Skabelonopgradering for procesprojekter understøttes p.t. ikke. Dog:
-
Skabelonopgradering for modulopbyggede spørgeskemaprojekter, der bruges i procesprojekter, er tilgængelig.
-
Procesfornyelser inkluderer altid optagelsesformularen og eventuelle yderligere modulopbyggede spørgeskemaer, der refereres til af nye eksterne opgaver i den aktuelt publicerede version af skabelonen. Alle spørgeskemaer, der er inkluderet i et procesprojekt, der ikke længere refereres til af eksterne opgaver i den aktuelt udgivne version af skabelonen, forbliver i opgraderede procesprojekter.
-
- Når procesprojekter er aktiveret på dit websted, deaktiveres ældre kvalifikationer, og
- Kvalifikationschefer kan ikke længere oprette ældre kvalificeringsprojekter.
- Når du starter en genkvalificering baseret på et eksisterende ældre kvalificeringsprojekt, oprettes der et nyt proceskvalificeringsprojekt.
- Kvalifikationschefer kan stadig oprette diskvalificeringsprojekter baseret på eksisterende ældre kvalifikationer.
- Du kan ikke længere bruge import af leverandørkvalificeringsdata til at definere nye ældre leverandørkvalificeringer eller opdatere eksisterende kvalificeringer med en anden status end Udløbet. I stedet bruger du import af leverandørprocesdata til at indstille kvalificeringsstatusser, som er knyttet til standardlivscyklusstatusser for SAP Ariba-kvalificering. Denne nye import kan ikke oprette en proceskvalificering, hvis der er et ældre kvalificeringsprojekt, der er i gang for den samme kombination af varer, regioner og afdelinger.
Ved hjælp af import af leverandørkvalificeringsdata til at definere nye kvalificeringer eller opdatere eksisterende importerede kvalifikationer til status Udløbet er de berettiget til fornyelse ved hjælp af proceskvalificering. Du kan ikke bruge denne dataimport til at opdatere statussen for gamle kvalifikationer, der er baseret på projekter.
Procesprojektfunktionen afbryder ikke ældre kvalificeringsprojekter, der er i gang. Eksisterende arbejdsprocesser for disse projekter fortsætter med at fungere, og de kan afsluttes som før.
- Når en leverandør er kvalificeret ved hjælp af et kvalificeringsprocesprojekt, kan der ikke oprettes et diskvalificeringsprojekt baseret på det pågældende kvalificeringsprocesprojekt. Der er i øjeblikket ikke noget separat workflow for diskvalificeringsproces med spørgeskemaer og godkendelser. En beslutningstager for kvalificeringsprocesprojektet kan dog manuelt ændre dets status, og du kan også opdatere statussen vha. dataimport eller en API-klientapplikation.
- Hvis du bruger et procesprojekt til kvalificering, bestemmes leverandørens brugerdefinerede kvalificeringsstatus i brugergrænsefladen af det tilknyttede procesprojekt baseret på tilknytninger mellem procesprojektstatusser og standardstatusser for SAP Ariba-kvalificering. Kvalificeringer baseret på gamle kvalificeringsprojekter eller dataimport viser fortsat gamle kvalificeringsstatusser i brugergrænsefladen.
- I øjeblikket understøtter SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance 1 projektskabelon pr. procestype. Du kan definere flere procestyper pr. livscyklustype, men vær opmærksom på, at det første procesprojekt af en given livscyklustype indstiller den overordnede status for leverandøren. Hvis din ERP-integration er konfigureret til at synkronisere nye leverandører baseret på kvalificering, synkroniserer denne status også leverandøren til ERP på det tidspunkt. Du kan fx oprette en prækvalificeringsprocestype og en fuld kvalificeringsprocestype, der begge er knyttet til livscyklustypen Kvalificering. Leverandørens overordnede kvalificeringsstatus bestemmes dog af de endelige statusser for alle procesprojekter med livscyklustypen Kvalificering afsluttet på tidspunktet. Derfor kan en godkendt prækvalificeringsproces indstille leverandørens samlede kvalificeringsstatus til Kvalificeret og synkronisere dem med ERP-systemet. Se Projektstatusser (Projektstatus) og brugerdefinerede processtatusser for at få flere oplysninger.
Bemærk: I øjeblikket kan indkøbshændelser, kontraktområder og funktionen til guidet indkøb ikke forbruge kvalificeringsstatusser, hvis du har mere end 1 procestype med livscyklustypen Kvalificering.
- Du kan kun oprette interne modulopbyggede spørgeskemaprojekter som en del af et procesprojekt. Selvstændige interne modulopbyggede spørgeskemaer understøttes ikke.
- Synkronisering af data i tilknyttede spørgsmål i modulopbyggede spørgeskemaer til et integreret ERP-system er i øjeblikket ikke bekræftet eller certificeret af SAP Ariba. Synkronisering af data fra procesoptagelsesformularen til et integreret ERP-system understøttes ikke. Hvis din integrationskonfiguration angiver automatisk integration af nye leverandører baseret på kvalificeringsstatus, fungerer proceskvalificeringsstatus på samme måde som den gamle kvalificeringsstatus for at udløse initial synkronisering til ERP-systemet.
- Mens procesinitiatorer i øjeblikket kan redigere procesoptagelsesformularen ved fornyelse af en proces, og beslutningstagere kan redigere den, mens den endelige status indstilles, har optagelsesformularen ikke en versionshistorik, der viser tidligere svar. Det viser kun de aktuelle svar.
Supplier Lifecycle and Performance > Modulopbygget spørgeskema 2111