2111 Náhled funkce Připravenost: Nový modulární rámec procesů pro kvalifikaci a vlastní procesy životního cyklu dodavatele

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Procesní projekty mají následující předpoklady:

• Administrátor zákazníků ve vaší organizaci musí aktivovat funkci frameworku flexibilních procesů pomocí následujících dvou samoobslužných konfiguračních parametrů:
  
  • Aktivujte framework modulárních procesů v inteligentním správci konfigurací (vyžaduje členství ve skupině Administrátor zákazníků).
  • Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework v konfiguračních parametrech správy správy dodavatelů (vyžaduje členství ve skupině Administrátor operací SM).

Pamatujte: vždy se ujistěte, že oba tyto parametry mají stejné nastavení.

• Chcete-li používat oddělení v projektech procesů, musí být aktivována funkce obchodní jednotky (oddělení) a na vašem webu musí být načtena kmenová data oddělení.
• Pokud vaše stránka zahrnuje také SAP Ariba Sourcing, existují určité konkrétní úvahy a předpoklady týkající se starší verze a kvalifikace procesu a událostí vedeného versus staršího strategického nakupování. Viz Informace o kvalifikacích dodavatelů a událostech SAP Ariba Sourcing.
• Chcete-li importovat kmenová data typu procesu a vlastního statusu procesu do aplikace Ariba Administrator, musíte být členem skupiny Administrátor zákazníků. Chcete-li importovat statusy procesu a pravidla pro automatické přiřazování statusů procesů v administraci správy dodavatelů, musíte být členem skupiny Administrátor operací SM.
• Chcete-li vytvářet šablony projektů procesu, musíte být členem skupiny Autor šablony i Správce procesů správy dodavatelů.
• Chcete-li vytvořit projekt procesu, musíte být členem globální skupiny uživatelů Správce modulárních dotazníků správy dodavatelů i projektové skupiny v předloze s rolí Iniciátor procesu.
• Chcete-li přidat modulární dotazník k šabloně projektu procesu, musí mít šablona projektu modulárního dotazníku alespoň jednu publikovanou verzi.
• Chcete-li nastavit konečný status projektu procesu manuálně, musíte být členem skupiny projektů s rolí Osoba odpovědná za rozhodování.

Procesní projekty mají následující omezení:

• Neexistuje migrace ze starších projektů kvalifikací do zpracování kvalifikačních projektů. Toto omezení znamená, že:
  
  • Neexistuje žádný způsob, jak migrovat data z dotazníků ve starších, vyhrazených kvalifikačních projektech do dotazníků modulární správy dodavatelů používaných v projektech kvalifikačních procesů. Jakmile je na vašem webu aktivována funkce projektu procesu, rekvalifikace založené na starších kvalifikacích zahrnují nové projekty kvalifikačních procesů, které neobsahují žádná data z předchozí kvalifikace, a příjemci musí odeslat nové modulární dotazníky založené na procesu, aby je mohli rekvalifikovat. Import dotazníků ve správě dodavatelů nepodporuje import dat do modulárních dotazníků a nelze jej použít k migraci dat kvalifikací ze starších kvalifikačních dotazníků nebo externích systémů do modulárních dotazníků souvisejících s procesy.
  • Starší kvalifikace a kvalifikace procesu mají různé stavové filtry ve vyhledávání dodavatelů. Hledání dodavatelů pomocí filtrů statusu kvalifikace vrací výsledky starších kvalifikací, zatímco hledání dodavatelů pomocí statusu procesu dodavatele vrací výsledky pro kvalifikace procesu. Pokud vaše stránky obsahují oba typy kvalifikací, hledání musí použít oba filtry, aby vrátila úplné výsledky.

• Upgrade šablony pro projekty procesu není v současné době podporován. Nicméně:

  
  

  • Je k dispozici upgrade šablony pro projekty modulárního dotazníku použité v projektech procesu.

  • Obnovení procesů vždy zahrnují vstupní formu a všechny další modulární dotazníky, na které odkazují nové externí úlohy v aktuálně uveřejněné verzi šablony. Dotazníky zahrnuté do projektu procesu, na které již neodkazují externí úlohy v aktuálně uveřejněné verzi šablony, zůstávají v upgradovaných projektech procesu.

• Jakmile jsou na vašem webu aktivovány projekty zpracování, starší kvalifikace jsou deaktivovány a
  
  • Manažeři kvalifikací již nemohou vytvářet starší projekty kvalifikací.
  • Zahájení rekvalifikace na základě existujícího staršího projektu kvalifikace vytvoří nový projekt kvalifikace procesu.
  • Manažeři kvalifikací mohou stále vytvářet projekty diskvalifikace založené na existujících starších kvalifikacích.
  • Import dat kvalifikace dodavatele již nelze použít k definování nových starších kvalifikací dodavatele ani k aktualizaci stávajících kvalifikací s jiným statusem než Platnost vypršela. Namísto toho použijete import dat dodavatelského procesu k nastavení statusů kvalifikace, které jsou mapovány na standardní statusy životního cyklu kvalifikace SAP Ariba. Tento nový import nemůže vytvořit kvalifikaci procesu, pokud existuje starší projekt kvalifikace, který probíhá pro stejnou kombinaci komodit, regionů a oddělení.

Pomocí importu dat kvalifikace dodavatele můžete definovat nové kvalifikace nebo aktualizovat stávající importované kvalifikace na status Platnost vypršela, čímž se stanou způsobilými pro obnovení pomocí procesní kvalifikace. Tento import dat nemůžete použít k aktualizaci statusu starších kvalifikací, které jsou založeny na projektech.

Funkce projektu procesu nenarušuje starší probíhající kvalifikační projekty. Existující workflow pro tyto projekty nadále fungují a lze je dokončit jako předtím.

• Poté, co je dodavatel kvalifikován pomocí projektu kvalifikačního procesu, neexistuje způsob, jak vytvořit projekt diskvalifikace na základě tohoto projektu kvalifikačního procesu. Momentálně neexistuje žádný samostatný pracovní postup procesu diskvalifikace s dotazníky a schváleními. Osoba odpovědná za rozhodování pro projekt kvalifikačního procesu však může manuálně změnit jeho status a status můžete také aktualizovat pomocí importu dat nebo klientské aplikace API.
• Pokud pro kvalifikaci používáte projekt procesu, vlastní status kvalifikace dodavatele v uživatelském rozhraní je určen souvisejícím projektem procesu na základě mapování mezi stavy projektu procesu a standardními statusy kvalifikace SAP Ariba. Kvalifikace založené na starších projektech kvalifikace nebo importu dat nadále zobrazují starší statusy kvalifikací v uživatelském rozhraní.
• V současné době SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance podporuje 1 šablonu projektu pro každý typ procesu. Pro každý typ životního cyklu můžete definovat více typů procesů, ale pamatujte, že první procesní projekt daného typu životního cyklu nastaví celkový status pro dodavatele. Pokud je vaše integrace ERP nakonfigurována tak, aby synchronizovala nové dodavatele na základě kvalifikace, tento status také synchronizuje dodavatele s ERP v daném okamžiku. Můžete například vytvořit typ procesu předběžné kvalifikace a úplný typ kvalifikačního procesu mapované na typ životního cyklu kvalifikace. Celkový status kvalifikace dodavatele je však určen konečnými statusy všech procesních projektů s typem životního cyklu Kvalifikace dokončeným v dané době. Proto může schválený proces předběžné kvalifikace nastavit celkový status kvalifikace dodavatele na Kvalifikováno a synchronizovat jej se systémem ERP. Další informace najdete ve stavech projektu (status projektu) a vlastních statusech procesu.

Poznámka: V současné době nemohou události strategického nakupování, pracovní oblasti pro smlouvy a funkce vedeného nakupování spotřebovávat kvalifikační statusy, pokud máte více než 1 typ procesu s typem životního cyklu Kvalifikace.

• Projekty interního modulárního dotazníku můžete vytvářet pouze jako součást projektu procesu. Samostatné interní modulární dotazníky nejsou podporovány.
• Synchronizace dat v mapovaných otázkách v modulárních dotaznících do integrovaného systému ERP není v současné době ověřena ani certifikována SAP Ariba. Synchronizace dat z formy příjmu procesu do integrovaného systému ERP není podporována. Pokud vaše konfigurace integrace specifikuje automatickou integraci nových dodavatelů na základě statusu kvalifikace, status kvalifikace procesu funguje stejně jako starý status kvalifikace pro spuštění iniciální synchronizace se systémem ERP.
• Momentálně mohou iniciátoři procesu upravovat vstupní formu procesu při obnovování procesu a osoby s rozhodovací pravomocí ho mohou upravovat při nastavení konečného statusu, vstupní formulář nemá historii verzí, která by zobrazovala předchozí odpovědi. Ukazuje pouze aktuální odpovědi.

Životní cyklus a výkony dodavatelů > Modulární dotazník 2111