2111 Предварителен преглед на функцията за готовност: Нова модулна рамка на процеса за квалификация и потребителски процеси от жизнения цикъл на доставчиците

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
SAP Ariba Strategic Sourcing Suite

Проектите за процеси имат следните предварителни изисквания:

• Администратор клиенти във вашата организация трябва да активира функцията за гъвкава структура на процес, като използва следните два параметъра на конфигурация на самообслужване:
  
  • Активиране на структурата на модулните процеси в Интелигентното управление на конфигурации (изисква членство в групата Администратор на клиенти).
  • Application.SM.Process.EnableModularProcessFramework в параметри на конфигурация на администрация SM (изисква членство в групата Администратор на операции в SM).

Запомнете: винаги се уверете, че и двата параметъра имат една и съща настройка.

• За да използвате отдели в проекти за процеси, функцията за бизнес единица (отдел) трябва да е активирана и основните данни за отдел трябва да се заредят на сайта ви.
• Ако вашият сайт включва и SAP Ariba Sourcing, има някои специфични съображения и предварителни условия, свързани с наследени събития за квалифициране и направлявани спрямо наследени събития за ресурсно осигуряване. Вижте Относно квалификацията на доставчиците и събитията в SAP Ariba Sourcing.
• За да импортирате вид процес и потребителски основни данни за статус на процес в Ariba Administrator, трябва да сте член на групата Администратор клиенти. За да импортирате статуси на процеси и правила за автоматично присъединяване на статуси на процеси в Администриране на SM, трябва да сте член на групата Администратор на операции в SM.
• За да създадете шаблони на проекти за процеси, трябва да сте член както на групите Автор на шаблони, така и на Мениджър на процеси в SM.
• За да създадете проект за процес, трябва да сте член както на глобалната потребителска група Мениджър на модулни въпросници за SM, така и на проектна група в шаблона с ролята Инициатор на процес.
• За да добавите модулен въпросник към шаблон на проект за процес, шаблонът на проект за модулен въпросник трябва да има поне една публикувана версия.
• За да зададете ръчно окончателния статус на проект за процес, трябва да сте член на проектна група с ролята Лице, вземащо решения.

Проектите за процеси имат следните ограничения:

• Няма миграция от наследени проекти за квалификация към обработка на проекти за квалификация. Това ограничение означава, че:
  
  • Няма начин за мигриране на данни от въпросници в наследени специализирани проекти за квалификация към модулните въпросници за управление на доставчици, използвани в проекти за процес на квалификация. След като функцията за проект на процес е активирана във вашия сайт, повторните квалификации въз основа на наследени квалификации включват нови проекти за процес на квалификация, които не включват никакви данни от предишната квалификация, а получателите трябва да изпратят нови модулни въпросници на база процес, за да бъдат повторно класифицирани. Импортирането на въпросници в Администриране на SM не поддържа импортиране на данни в модулни въпросници и не може да се използва за мигриране на данни за квалификация от наследени въпросници за квалификация или външни системи в модулни въпросници, свързани с процес.
  • Наследените квалификации и квалификации за процес имат различни филтри за статус в търсенията на доставчици. Търсенето на доставчици с помощта на филтрите за статус на квалификация връща резултати за наследени квалификации, докато при търсенето на доставчици чрез статуса на процеса на доставчика се връщат резултати за квалификациите на процеса. Ако сайтът ви включва и двата вида квалификации, търсенията трябва да използват и двата филтъра, за да върнат пълните резултати.

• В момента не се поддържа ъпгрейд на шаблон за проекти за процеси. Въпреки това:

  
  

  • Наличен е ъпгрейд на шаблона за проектите за модулни въпросници, използвани в проектите за процеси.

  • Подновяването на процесите винаги включва формуляра за прием и всички допълнителни модулни въпросници, към които има референции от нови външни задачи, в публикуваната в момента версия на шаблона. Всички въпросници, включени в проект за процес, към които външните задачи вече не използват референции в публикуваната в момента версия на шаблона, остават в проекти за процес на ъпгрейд.

• След като проектите за процеси са активирани във вашия сайт, наследените квалификации се дезактивират и
  
  • Мениджърите на квалификации вече не могат да създават наследени проекти за квалификация.
  • Стартирането на повторна квалификация въз основа на съществуващ наследен проект за квалификация създава нов проект за квалификация на процес.
  • Мениджърите по квалификации все още могат да създават проекти за дисквалификация въз основа на съществуващи наследени квалификации.
  • Вече не може да използвате импорта на данни за квалификация на доставчик, за да дефинирате нови наследени квалификации на доставчици или да актуализирате съществуващи квалификации със статус, различен от Изтекло. Вместо това използвате импорта на данни за процес на доставчик, за да зададете статуси на квалификация, които се мапират към стандартни статуси на жизнен цикъл на квалификация в SAP Ariba. Това ново импортиране не може да създаде квалификация на процес, ако има наследен проект за квалификация, който е в процес на изпълнение за същата комбинация от стоки, региони и отдели.

Използването на импорта на данни за квалификация на доставчик за определяне на нови квалификации или актуализиране на съществуващи импортирани квалификации до статус С изтекъл срок ги прави допустими за подновяване чрез квалификация на процес. Не може да използвате този импорт на данни, за да актуализирате статуса на наследени квалификации, базирани на проекти.

Функцията за проект на процес не нарушава наследените проекти за квалификация, които са в процес на изпълнение. Съществуващите работни потоци за тези проекти продължават да работят и могат да бъдат завършени както преди.

• След като даден доставчик е квалифициран чрез проект за процес на квалификация, няма начин да се създаде проект за дисквалификация въз основа на този проект за процес на квалификация. В момента няма отделен работен поток на процес на дисквалификация с въпросници и одобрения. Но отговорникът за вземане на решения за проекта за процес на квалификация може да промени ръчно статуса му, както и да го актуализирате чрез импортиране на данни или приложение на API клиент.
• Ако използвате проект за процес за квалификация, персонализираният статус на квалификация на доставчика в потребителския интерфейс се определя от асоциирания проект за процес въз основа на мапиранията между състоянията на проекта за процес и стандартните статуси на квалификация в SAP Ariba. Квалификациите въз основа на наследени проекти за квалификация или импортиране на данни продължават да показват наследените статуси на квалификация в потребителския интерфейс.
• В момента SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance поддържа 1 шаблон на проект за вид процес. Може да дефинирате няколко вида процеси за всеки вид жизнен цикъл, но имайте предвид, че първият проект за процес от даден вид задава общия статус за доставчика. Ако вашата ERP интеграция е конфигурирана да синхронизира нови доставчици въз основа на квалификация, този статус синхронизира и доставчика с ERP на този етап. Например може да създадете вид процес за предварителна квалификация и вид процес за пълна квалификация, мапирани към вида жизнен цикъл Квалификация. Но общият статус на квалификация на доставчика се определя от окончателните статуси на всички проекти на процеси с вид жизнен цикъл Квалификация, завършен в момента. Следователно одобрен процес на предварителна квалификация може да зададе общия статус на квалификация на доставчика като Квалифициран и да го синхронизира с ERP системата. За повече информация вижте Статуси на проект (Статус на проект) и статуси на потребителски процеси.

Забележка: в момента събитията за ресурсно осигуряване, работните области по договори и функционалността за направлявани покупки не могат да използват статуси на квалификация, ако имате повече от 1 вид процес с вид жизнен цикъл Квалификация.

• Като част от проект за процес може да създавате само вътрешни проекти за модулни въпросници. Не се поддържат самостоятелни вътрешни модулни въпросници.
• Синхронизацията на данни в мапирани въпроси в модулни въпросници с интегрирана ERP система в момента не е проверена или сертифицирана от SAP Ariba. Не се поддържа синхронизация на данни от формуляра за приемане на процес към интегрирана ERP система. Ако вашата конфигурация на интеграция посочва автоматична интеграция на нови доставчици въз основа на статуса на квалификация, процесът на статус на квалификация работи по същия начин като наследения статус на квалификация, за да инициира начална синхронизация с ERP системата.
• В момента, докато инициаторите на процеси могат да редактират формуляра за приемане на процес при подновяване на процес, а лицата, вземащи решения, могат да го редактират, докато задават окончателния статус, формулярът за прием няма история на версиите, която показва предишните отговори. Показва само текущите отговори.

Supplier Lifecycle & Performance > Въпросник с модули 2111