PDF 開票授權流程是什麼？

授權流程可讓您透過第三方服務提供商，設定 PDF 發票擷取功能，以透過上傳 PDF 發票至 Network 或透過電子郵件來傳送，將發票資料傳送至 SAP Business Network 採購商。為了成功授權，您必須將至少五個代表範例 PDF 發票上傳至 SAP Business Network。接著，第三方服務提供者會設定擷取流程，並將授權狀態傳回 SAP Business Network。

從您的測試帳號進行一次授權。您無法從生產帳號授權。授權和測試完成後，供應商即可在生產帳號中，立即開始將發票提交至客戶。

請注意，若要啟用 PDF 開票，客戶必須完成下列所有項目：

• PDF 在其終端是否啟用 PDF 開票
• 為您提交專案啟動文件 (PID) 請求至 Network Enablement Lead 或 Network Deployment Lead，以成為新 PDF 發票供應商

滿足上述要求後，若要授權並上傳 PDF 發票範例，您的帳號管理員必須採取下列步驟：

1. 登入 SAP Business Network 供應商測試帳號。
2. 按一下 [使用者姓名縮寫] > 設定 > 電子發票傳送。
3. 案依亞 PDF 發票 索引標籤，開啟開始功能啟用頁面。
4. 勾選啟用 PDF 發票並按一下出現的對話確認啟用 PDF 發票中的是。
5. 按一下下一步。

完成後，遵循下列這些步驟：

1. 在設定狀態變更通知頁面中輸入電子郵件地址，接收關於授權結果的通知。
2. 按一下下一步。
3. 在上傳範例文件頁面上選擇PDF 發票瀏覽按鈕，上傳 5 到 10 個之間的 PDF 檔案。
4. 按一下新增檔案。
5. 按一下提交上傳檔案。通知 正在進行 PDF 發票授權... 隨即出現在頁面上。

此階段無法上傳或刪除其他檔案。上傳完成後，下載範例 PDF 發票連結隨即出現。您可使用此連結下載已提交發票的 zip 歸檔。

若您在測試帳號的電子發票傳送沒看到 PDF 發票區段，請聯絡客戶，因為客戶可能需要為您啟用 PDF 開票或提交專案啟動文件 (PID) 請求至 Network Enablement Lead 或 Network Deployment Lead，以成為新 PDF 發票供應商。

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