การดำเนินการอัพโหลดการออกใบแจ้งหนี้แบบ PDF ขึ้นระบบคืออะไร?

การดำเนินการอัพโหลดขึ้นระบบทำให้คุณสามารถกำหนดค่าฟังก์ชันการแยกข้อมูลใบแจ้งหนี้ PDF กับผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลภายนอกเพื่อส่งข้อมูลใบแจ้งหนี้ไปยัง SAP Business Network ของผู้ซื้อโดยการอัพโหลดใบแจ้งหนี้ PDF ไปยัง Network หรือส่งทางอีเมล์ เพื่อให้การอัพโหลดขึ้นระบบทำได้สำเร็จ คุณต้องอัพโหลดตัวอย่างใบแจ้งหนี้ PDF ของตัวแทนอย่างน้อยห้ารายการไปยัง SAP Business Network จากนั้นผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลภายนอกจะกำหนดค่าการดำเนินการแยกข้อมูลแล้วส่งคืนสถานะการอัพโหลดขึ้นระบบไปยัง SAP Business Network

การอัพโหลดขึ้นระบบจะเกิดขึ้นครั้งเดียวจากบัญชีทดสอบของคุณ คุณไม่สามารถอัพโหลดขึ้นระบบจากบัญชีที่ใช้งานจริง เมื่อการอัพโหลดขึ้นระบบและการทดสอบเสร็จสมบูรณ์แล้ว คู่ค้าสามารถเริ่มต้นการส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าได้ทันทีในบัญชีที่ใช้งานจริง

กรุณาจำไว้ว่าเพื่อให้คุณสามารถใช้การออกใบแจ้งหนี้แบบ PDF ลูกค้าของคุณต้องดำเนินการต่อไปนี้ทั้งหมดให้เสร็จสมบูรณ์

• เปิดใช้งานการออกใบแจ้งหนี้แบบ PDF ทางฝั่งลูกค้า
• ส่งคำขอเอกสารการเริ่มต้นโปรเจ็กต์ (PID) ไปยังหัวหน้าฝ่ายการเปิดใช้งานเครือข่ายหรือหัวหน้าฝ่ายการปรับใช้เครือข่ายของตนเพื่อเปิดใช้งานคุณในฐานะคู่ค้ารายใหม่สำหรับใบแจ้งหนี้ PDF

เมื่อต้องการอัพโหลดเอกสารขึ้นระบบและอัพโหลดตัวอย่างใบแจ้งหนี้ PDF ทันทีที่ตรงตามข้อกำหนดข้างต้น ผู้ดูแลบัญชีของคุณจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เข้าสู่ระบบบัญชีทดสอบของ SAP Business Network ของคู่ค้า
2. คลิก [ชื่อย่อของผู้ใช้] > การตั้งค่า > การกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
3. คลิกแท็บ ใบแจ้งหนี้ PDF เพื่อเปิดหน้า เริ่มการเปิดใช้งานฟีเจอร์
4. เลือก เปิดใช้งานใบแจ้งหนี้ PDF แล้วคลิก ใช่ ในไดอะลอก ยืนยันการเปิดใช้งานใบแจ้งหนี้ PDF ที่ปรากฏขึ้น
5. คลิก ถัดไป

หลังจากที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

1. บนหน้า กำหนดค่าการแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสถานะ ให้ป้อนอีเมล์แอดเกรสเพื่อรับการแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับผลการอัพโหลดขึ้นระบบ
2. คลิก ถัดไป
3. บนหน้า อัพโหลดตัวอย่างเอกสาร ให้เลือกปุ่มบราวซ์ของ ใบแจ้งหนี้ PDF เพื่ออัพโหลดไฟล์ PDF 5 ถึง 10 ไฟล์
4. คลิก เพิ่มไฟล์
5. คลิก ส่ง เพื่ออัพโหลดไฟล์ การแจ้งให้ทราบ การอัพโหลดใบแจ้งหนี้ PDF ขึ้นระบบอยู่ระหว่างดำเนินการ... จะปรากฏขึ้นบนหน้านั้น

ในขั้นตอนนี้ จะไม่สามารถอัพโหลดหรือเอาไฟล์ใดๆ ออกได้อีก เมื่อการอัพโหลดเสร็จสมบูรณ์ ลิงก์ ดาวน์โหลดตัวอย่างใบแจ้งหนี้ PDF จะปรากฏขึ้น คุณสามารถใช้ลิงก์นี้เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลแยกเก็บแบบ ZIP ของใบแจ้งหนี้ที่ส่งไป

ถ้าคุณไม่เห็นเซกชัน ใบแจ้งหนี้ PDF ใน การกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ในบัญชีทดสอบ กรุณาติดต่อลูกค้าของคุณ เนื่องจากลูกค้าอาจต้องการเปิดใช้งานการออกใบแจ้งหนี้แบบ PDF หรือส่งคำขอเอกสารการเริ่มต้นโปรเจ็กต์ (PID) ไปยังหัวหน้าฝ่ายการเปิดใช้งานเครือข่ายหรือหัวหน้าฝ่ายการปรับใช้เครือข่ายเพื่อให้เปิดใช้งานคุณในฐานะคู่ค้ารายใหม่ของใบแจ้งหนี้ PDF

SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain > เอกสารธุรกรรม > ธุรกรรม (การออกใบแจ้งหนี้)
SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain > เอกสารธุรกรรม > ธุรกรรม (การออกใบแจ้งหนี้แบบ PDF)