Что такое процесс онбординга PDF-фактурирования?

Процесс онбординга позволяет настроить функцию извлечения счетов-фактур в формате PDF у стороннего поставщика услуг, чтобы отправлять данные счетов-фактур покупателю в SAP Business Network путем загрузки счетов-фактур в формате PDF в Network или отправки их по электронной почте. Для успешного онбординга необходимо загрузить в SAP Business Network как минимум пять репрезентативных образцов счетов-фактур в формате PDF. Затем сторонний поставщик услуг настроит процесс извлечения и вернет в SAP Business Network состояние онбординга.

Онбординг происходит один раз из тестовой учетной записи. Онбординг из рабочей учетной записи невозможен. После завершения онбординга и тестирования поставщики могут немедленно начать отправку счетов-фактур своим клиентам в рабочей учетной записи.

Обратите внимание: чтобы Вы могли осуществлять PDF-фактурирование, Ваш клиент должен выполнить все следующие условия:

• Включить у себя PDF-фактурирование
• Отправить запрос документа инициации проекта (PID) своему руководителю по активации Network или руководителю по развертыванию Network, чтобы включить Вас в качестве нового поставщика для PDF-фактурирования

Для онбординга и загрузки образцов счетов-фактур в формате PDF, когда все вышеуказанные требования соблюдены, администратор Вашей учетной записи должен будет выполнить следующие шаги:

1. Войдите в Вашу тестовую учетную запись поставщика в SAP Business Network.
2. Щелкните [инициалы пользователя] > Настройки > Отправка электронных счетов-фактур.
3. Перейдите на вкладку PDF-счета-фактуры, чтобы открыть страницу Запуск активации функции.
4. Выберите Активировать счета-фактуры в формате PDF и нажмите Да в появившемся диалоговом окне ПОДТВЕРДИТЕ АКТИВАЦИЮ PDF-СЧЕТОВ-ФАКТУР.
5. Нажмите Далее.

Когда это будет сделано, выполните следующие шаги:

1. На странице Настройка уведомления об изменении состояния введите адрес электронной почты, чтобы получать уведомления о результатах онбординга.
2. Нажмите Далее.
3. На странице Загрузка образцов документов на сервер нажмите кнопку обзора PDF-счетов-фактур, чтобы загрузить от 5 до 10 PDF-файлов.
4. Нажмите Добавить файлы.
5. Нажмите Отправить, чтобы загрузить файлы. На странице появится уведомление Выполняется онбординг по PDF-счетам-фактурам...

На этом этапе нельзя добавлять и удалять никакие дополнительные файлы. Когда загрузка на сервер будет завершена, появится ссылка Загрузить образцы PDF-счетов-фактур. С помощью этой ссылки можно загрузить ZIP-архив отправленных Вами счетов-фактур.

Если Вы не видите раздел PDF-счета-фактуры в Отправке электронных счетов-фактур в тестовой учетной записи, обратитесь к своему клиенту, так как, возможно, ему необходимо включить PDF-фактурирование или отправить запрос документа инициации проекта (PID) своему руководителю по активации Network или руководителю по развертыванию Network, чтобы включить Вас в качестве нового поставщика для PDF-фактурирования.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Документы транзакций > Транзакция (выставление счетов-фактур в PDF)
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Документы транзакций > Транзакция (выставление счетов-фактур)