Ce este procesul de integrare în facturarea PDF?

Procesul de integrare vă permite să configurați funcționalitatea de extragere a facturii PDF cu un furnizor de servicii terț pentru a trimite datele facturii la achizitorul dumneavoastră SAP Business Network prin încărcarea facturilor PDF în Network sau prin trimiterea acestora prin e-mail. Pentru integrarea reușită, trebuie să încărcați cel puțin cinci exemple reprezentative de facturi PDF în SAP Business Network. Apoi, furnizorul de servicii terțe configurează procesul de extragere și returnează starea de integrare la SAP Business Network.

Integrarea are loc o singură dată din contul dumneavoastră de testare. Nu puteți efectua integrarea din contul dumneavoastră de producție. După terminarea integrării și testării, furnizorii pot începe imediat să transmită facturile la clienții lor din contul de producție.

Rețineți că, pentru a fi activat pentru facturarea PDF, clientul dumneavoastră trebuie să finalizeze toate elementele de mai jos:

• Să aibă facturarea PDF activată pe partea sa
• Să transmită o cerere de tip Document de inițiere a proiectului (PID) la responsabilul de activare Network sau la responsabilul de implementare Network pentru a vă activa ca furnizor de facturi PDF nou

Pentru a activa și încărca exemplele de facturi PDF după ce sunt îndeplinite toate cerințele de mai sus, administratorul contului dvs. va trebui să facă pașii următori:

1. Conectați-vă la contul dumneavoastră de testare SAP Business Network Supplier.
2. Faceți clic pe [inițialele utilizatorului] > Setări > Dirijarea facturilor electronice.
3. Faceți clic pe fila Facturi PDF pentru a deschide pagina Pornire activare funcționalitate.
4. Bifați Activare facturi PDF și faceți clic pe Da în dialogul care apare CONFIRMARE ACTIVARE FACTURI PDF.
5. Faceți clic pe Înainte.

După efectuarea acestora, urmați pașii de mai jos:

1. Pe pagina Configurare notificare de schimbare a situației introduceți o adresă de e-mail pentru a primi notificări despre rezultatele integrării.
2. Faceți clic pe Înainte.
3. Pe pagina Încărcare exemple de documente, selectați butonul de răsfoire Facturi PDF pentru a încărca între 5 și 10 fișiere PDF.
4. Faceți clic pe Adăugare fișiere.
5. Faceți clic pe Transmitere pentru a încărca fișierele. Pe pagină va apărea o notificare Integrarea facturilor PDF este în desfășurare....

În această etapă, nu pot fi încărcate sau eliminate alte fișiere. Când încărcarea este completă, va apărea un link Descărcare exemple de facturi PDF. Puteți utiliza acest link pentru a descărca o arhivă ZIP a facturilor dumneavoastră transmise.

Dacă nu vedeți o secțiune Facturi PDF în Dirijarea facturilor electronice în contul dumneavoastră de testare, contactați clientul dumneavoastră deoarece poate fi necesar să activeze facturarea PDF sau să transmită o cerere de tip Document de inițiere a proiectului (PID) la responsabilul de activare Network sau la responsabilul de implementare Network pentru a vă activa ca furnizor de facturi PDF nou.

SAP Business Network pentru Procurement & Supply Chain > Documente de tranzacții > Tranzacție (facturare PDF)
SAP Business Network pentru Procurement & Supply Chain > Documente de tranzacții > Tranzacție (facturare)