O que é o processo de integração de faturamento em PDF?

O processo de integração permite a você configurar a funcionalidade de extração de faturas em PDF com um provedor de serviços terceirizado para enviar dados da fatura ao seu comprador do SAP Business Network, carregando faturas em PDF para o Network ou enviando as mesmas por e-mail. Para integrar com êxito, você deve carregar pelo menos cinco faturas em PDF de amostra representantes para o SAP Business Network. Em seguida, o provedor de serviços terceirizado configura o processo de extração e retorna o status da integração para o SAP Business Network.

A integração ocorre uma vez a partir de sua conta de teste. Você não pode integrar a partir de sua conta de produção. Assim que a integração e a testagem forem concluídas, os fornecedores podem iniciar imediatamente o envio de faturas a seus clientes na conta de produção.

Observe que, para você estar habilitado para o faturamento em PDF, seu cliente deverá concluir todos os itens seguintes:

• Ter o faturamento em PDF habilitado
• Enviar uma solicitação de Documento de Início do Projeto (PID) ao líder de habilitação do Network ou ao líder de implantação do Network para que você seja habilitado como um novo fornecedor de faturas em PDF

Para integrar e carregar as amostras de faturas em PDF assim que todos os requisitos anteriores forem cumpridos, o seu administrador de contas deverá realizar os seguintes passos:

1. Acessar sua conta de teste de fornecedor do SAP Business Network.
2. Clicar em [iniciais do usuário] > Configurações > Encaminhamento de faturas eletrônicas.
3. Clicar na guia Faturas em PDF para abrir a página Iniciar habilitação do recurso.
4. Marcar Habilitar faturas em PDF e clicar em Sim no diálogo CONFIRMAR HABILITAÇÃO DE FATURAS EM PDF que é exibido.
5. Clique em Avançar.

Depois de concluir isso, siga estes passos:

1. Na página Configurar notificação de alteração de status, insira um endereço de e-mail para receber as notificações sobre os resultados da integração.
2. Clique em Avançar.
3. Na página Carregar documentos de amostra, selecione o botão de pesquisa Faturas em PDF para carregar entre 5 a 10 arquivos PDF.
4. Clique em Adicionar arquivos.
5. Clique em Enviar para carregar os arquivos. Uma notificação Integração de faturas em PDF em andamento... será exibida na página.

Nesta fase, não é possível carregar ou remover mais arquivos. Quando o carregamento estiver concluído, um link Fazer download das faturas em PDF de amostra será exibido. Você pode usar esse link para fazer o download de um arquivo ZIP de suas faturas enviadas.

Se não estiver vendo uma seção Faturas em PDF no seu Encaminhamento de faturas eletrônicas na conta de teste, entre em contato com o seu cliente, uma vez que ele poderá precisar habilitar o faturamento em PDF ou enviar uma solicitação de Documento de Início do Projeto (PID) ao líder de habilitação do Network ou ao líder de implantação do Network para que você seja habilitado como um novo fornecedor de faturas em PDF.

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